8 Zorlu Durum (ve Sonraki Yapılacak Şeyler) - mankenler

MYOB kullanırsanız, muhasebe hayatının gerçekleri doludur: Birden çok işletme tek bir (sıklıkla mücadele eden) bir işletmeye dönüştürülmüş, kaos daha önce muhasebeciler tarafından geride kalmış, vergi dairesi sayesinde borç, asla gerçekleşmeyen bütçeler ve çok daha fazlası bulunmaktadır.

Bu tür zorlu durumlarla karşı karşıya kalırken, teknik MYOB tavsiyesi, defter tutma bilgisi ve iç aydınlık-şövale şövalyesi karışımlarına güvenebilirsiniz.

2 veya daha fazla işle uğraşıyorsunuz, hepsi birden bir işe alıyor

İşinizin parasını nasıl kazandığını merak ettiniz mi? Belki de çok çeşitli işler yaparsınız ve bu işlerin hepsinin karlı olmadığını iddia etseniz de, neyin kârlı olduğu ve neyin olmadığı konusunda emin değilsinizdir. Mutlu günleriniz bitti artık, çünkü iş ve kategori raporlaması ile doğru yaptıklarınızı ve neyi yanlış yaptığınızı keşfedebilirsiniz.

MYOB, gelir ve giderleri analiz etmenin iki yolu sunar:

• İlk yol, işinizin üstlendiği her işin kârlılığını izlemek için iş özelliklerini kullanmaktır; bu işler sözleşmeler olsun, ister bir proje ya da belirli müşteriler için çalışma.

• Karlılığı analiz etmenin ikinci yolu, kategori özelliklerini kullanarak işinizi kar merkezlerine bölmektir. Birçok farklı konuma sahip bir işletmeniz varsa veya kategoriler için farklı banka hesapları işletiyorsanız kategoriler genellikle iyi çalışır.

  İşler Kategoriler Tr ansactions Birden fazla işe tek bir işlem atayabilirsiniz Tek bir işlemi birden fazla işe tahsis edemezsiniz. bir kategori Bilançolar Her bir iş için bir Bilanço basamazsınız Her bir kategori için Bütçeler için bir Bilanço yazdırabilirsiniz Bireysel işler için bütçeler oluşturabilirsiniz Varlıklar kategorileri için bütçeler oluşturamazsınız. Aktiflerin her bir iş için hareketini takip edemezsiniz Varlıkların her bir iş için hareketini izleyebilirsiniz. Uyarılar tercihlerinizi ayarlayın böylece bir işlem satırına iş kodu eklemeyi unutursanız bir uyarı alırsınız Tercihinizi ayarlayamazsınız, böylece bir işleme bir kategori kodu eklemeyi unuttuğunuzda bir uyarı alırsınız < Kontroller Tercihlerinizi ayarlayamazsınız, böylece her hat bir iş kodu olduğunda bir işlem kaydedilir. Tercihlerinizi ayarlayarak bir işlemin yalnızca bir kategori kodu < Başlıklar Başlık ve ayrıntı işlerine sahip olabilirsiniz Başlık ve ayrıntı kategorilerine sahip olamazsınız Müşterilere bağlanma İşleri belirli müşterilere bağlayabilirsiniz Kategorileri bağlantı kuramazsınız müşterilere Giderleri birleştirmek Giderleri işlere bağlayabilirsiniz, böylece onbilling müşterileri zaman geri ödeme için işaretlenebilirler. Onbilling için masrafları bağlayamazsınız Karışıklık mı hissediyorsunuz?Bireysel masraf merkezlerinin, projelerin veya girişimlerin karlılığını analiz etmek için işler kullanabilirsiniz, ancak belirgin olarak ayrı iş kuruluşlarının veya konumlarının kârlılığını izlemek için kategorileri kullanın.

Bir dana kulağından ipek cüzdan getirme

Gerçekten zorlayıcı bir toplayıcı olan birinden muhasebe işi miras aldınız mı ve bu özelliği, hayal edebileceğiniz her hesabı kapsayan MYOB'da bir Hesap Listesi oluşturarak ifade eden kişiler mi?

Belki bir sonraki aşamaya bile geldiniz ve artık ihtiyaç duymadığınız tüm hesapları silmeye karar verdiniz. Bu, belaya bulaşabileceğiniz nokta: Bir hesabı silmeye ne zaman giderseniz, MYOB, hesabın geçmiş bilgilerini içerdiğini söyleyerek oynamayı reddediyor.

Bu durumda, istenmeyen bir hesaptan kurtulmanın yolu, onu istediğiniz bir hesapla birleştirmektir. İki hesabı birleştirmek için Hesap Listesine gidin, saklamak istediğiniz hesabı seçin (MYOB bunu Birincil hesabınız olarak adlandırır) ve Hesapları Birleştir'i tıklayın. Ortaya Çıkan Hesapları Birleştir penceresinde, birleştirmek istediğiniz hesabı seçin (İkincil hesabınız olarak adlandırılır) ve Hesapları Bir kez daha birleştir'i tıklayın. Devam etmek için Tamam'ı tıklayın. Hepsi tamam!

Kira mülklerinden gelir ve giderleri takip etme

Bir kiralık emlak ve işyeriniz var mı? Tek bir MYOB dosyasındaki her şeyi takip etmek isterseniz yapabilirsiniz.

Hesap Listesine gidin ve en üste bakın. Diğer Gelir ve diğer masrafları yazan sekmeyi içeren sekmeyi görebilir misiniz? Bu sınıflamaları, kira emlak gelirleri ve kira emlak giderlerini takip etmek için kullanabilirsiniz. Böylelikle, işletme gelir ve giderlerinizi gayrimenkul yatırımınızdan ayrı tutabilirsiniz.

Hisse ve temettülerle uğraşmak

Hisse senedi alımlarını ve temettü gelirlerini MYOB'a nasıl kaydedeceğinizi bilmek ister misiniz? Cevap kısa ve güzel. Sadece yapma. Bunu yapmak, bir çakmak kullanarak bir ağacı parçalamaya çalışmak gibidir.

Bunun yerine, banka kişisel hesabınıza temettü eder ve kişisel hesabınızdan da yeni paylar satın alın. Bu işlemlerin kaydını tutmak ve her yılın sonunda muhasebecinize özet bilgi vermek için basit bir el yazısı kitap veya elektronik tablo kullanın.

ATO ile borca ​​geçmek

Bu, İşletim Aktivitesi Bildiriminizi zamanında ödeyemediğinizi ve Avustralya Vergi Dairesi'ne para ödemeniz sonucunu doğuran zorlu durumdur.

Bu durumda ATO size her ay ne kadar borcunuz olduğunu gösteren bir açıklama gönderiyor. Hesaplarınızın mantıklı olması için, bu sorumluluğu hesaplarınıza eklemelisiniz. İşte:

Hesap Listesine gidin ve 'Money To ATO' adlı yeni bir sorumluluk hesabı oluşturun.

1. Hesap Türü olarak, Kredi Kartı'nı seçin.

   Harcama Parası'na gidin ve Etkinlik Bildirimi ödemenizi tam olarak ödeme yapıyormuşçasına yapın.

2. Genel fikir, ödemenizi GST Toplama hesabınıza, GST Ücretli hesabınıza ve işçileriniz varsa PAYG Tevkifat hesabınızı bölüştürdüğünüzdür.

   Kaydı tıklamadan önce, sol üst köşedeki banka hesabınızdan ATO'ya bağlı Para seçin.

3. Bir işlemin bu şekilde kaydedilmesi, GST ve PAYG hesaplarınızı doğru miktarlara geri döndürür ve ATO'nun sorumluluğunu doğru şekilde gösterir.

   Bu borca ​​karşı ödeme yaptığınızda, bu ödemeyi Harcama Parasına kaydedin ve bu ödemeyi ATO hesabınızdan Para Üzerine tahsis edin.

4. Bu hesabı, diğer banka hesaplarını mutabık tuttuğunuz şekilde eşitleyin.

5. Vergi dairesi size her bildirim gönderdiğinde bu hesabı uzlaştırmanız gerekir.

Bütçeleri yoluna sokmak

Bütçeler, aritmetik ve planlamada bir egzersiz oldukları kadar kişiliği test ederler. İşte bütçelerinizin işareti yaklaştırmasına yardımcı olacak bazı ipuçları:

Rakamları oluşturan kişiyi (kendiniz veya başkası olsun) düşünün. Onlar iyimser veya kötümser mi? Bu sorunun cevabına bağlı olarak rakamlarınızı ona göre ayarlayın.

• Satış elemanları iyimser kişilerdir (aksi takdirde işlerinde hayatta kalamazlar). Satış projeksiyonlarını bir tutam tuzla yapın.

• İşletmenizde çok sayıda insan çalışıyorsa, bütçe rakamlarına girdilerini isteyin. Herkes ne kadar çok katılıyorsa o kadar gerçekçi ve ulaşılabilir bütçedir.

• İlk ay geçmez, MYOB'un Kâr / Zarar Bütçe Analizi raporunu kullanarak bütçeleri gerçeklerle karşılaştırın. Kristal topun gerçek sanatını anlamak için her ay bunu yapın.

• Özellikle yeni bir işletme için bütçeniz varsa bilinmeyen harcamalara her zaman izin verin. İşler her zaman düşündüğünüzden daha pahalıdır.

• Üç ayda bir yapılan elektrik faturaları, beş ödemeli hafta ve yıllık sigorta primleri gibi düzensiz ödemelerin zamanlamasını dikkatle düşünün.

• Genel dergilerle çalışma

Genel dergiler genellikle muhasebecilere aittir, ancak bu MYOB oyununda ciddi iseniz, er ya da geç birisi ya da diğerleri size bir genel günlük yazmasını isteyebilir. Belki de amortisman ayarı yapıyorsunuz, yıl sonuna kadar bir düzeltme kaydediyorsunuz veya harcamaları bir hesaptan diğerine yeniden tahsis ediyorsunuz.

İşte bu zor durumla nasıl başa çıkacağınızla ilgili bazı genel ipuçları:

Hesaplar komut merkezi'ne gidin ve Günlük Girişi Kaydet'i tıklayın.

1. Bir süre duraklatın ve tarihi dikkatlice düşünün.

2. Genel dergiler genellikle bir tür veya başka bir düzeltme olup, sıklıkla sunulan sistem tarihi dışında bir tarih verilmemelidir. Derginin, ayarlamanın yapıldığı döneme uyması için tarih verin - Kasım için bir amortisman girişi yapıyorsanız, günlüğü Kasım olarak tarihleyin.

   Ayrıntılı bir not kaydedin.

3. Ne yaptığınızı ve nedenini açıklayın.

   Bir hesaba veya hesaplara borç verin ve bir hesaba veya birkaç hesaba kredi verin.

4. Her satır için, Her ikisinde de değil, Borç sütununa veya Kredi sütununa bir miktar girebilirsiniz. Bununla birlikte, istediğiniz sayıda satır ekleyebilirsiniz.

   Her satırın vergi kodlarını düşünün.

5. En genel dergiler GST'yi etkilemez, bu nedenle normal vergi kodu N-T'dir.Bununla birlikte, emin değilseniz, muhasebecinize sorun.

   Toplam borçların toplam kredilere uygunluğunu kontrol edin.

6. Öyle mi? Ardından, Altındaki Bakiye Miktarı sıfır olarak gösterilmelidir

   Günlüğünüzü tamamlamak için Kaydet'i tıklayın.

7. Tapu yapıldı.

   Dış işlemleri yönetme

MYOB AccountRight şu an için döviz cinsi özellikleri içermiyor. Bu ikileme için çözümler nelerdir?

Malları yurtdışına ihraç ederseniz, ancak satışlarınız Avustralya doları ise, malları yurtdışına ihraç etseniz bile, döviz özelliklerine ihtiyacınız yoktur.

• Benzer şekilde, yurtdışından Avustralya doları kullanarak mal satın alırsanız, döviz ihtiyacınız olmayacaktır. Örneğin, Avustralya kredi kartınızı kullanarak bir şey satın alırsanız, alıntılanan fiyat ABD doları olsa bile, tutar banka ekstrenizde göründüğünde, bu tutar zaten Avustralya Doları'na dönüştürülmüş olur.

• Zaten MYOB'u satın almadıysanız, döviz cinsini içeren eski MYOB Premier Classic sürümünü seçebilirsiniz. Temel dezavantajı, bu sürümün banka özet akışlarını veya bulut özelliklerini içermemesi.

• Son olarak, herhangi bir şey yapmadan önce MYOB Müşteri Hizmetlerine başvurun. MYOB AccountRight'daki özellikler her zaman değişir.