ACT'ye bir Belge ekleyin! Dokümanlar Tab - AYANA

ACT! 2008, Dokümanlar sekmesine bir dosya eklenmesi kolaydır ve çabaya değer. Kişiler, Gruplar veya Şirketler penceresinde bulabileceğiniz Belgeler sekmesi, mevcut kişi, grup veya şirketle ilgili dosyalarınızın herhangi birine ve tümüne bir kısayol eklemenize veya bunlara bir kısayol oluşturmanıza izin verir. Excel'de oluşturulan bir öneriye, Word'de oluşturulan bir sözleşmeye veya bilgisayarınıza taradığınız bir PDF dosyasına bir kısayol ekleyebilir veya ekleyebilirsiniz.

Belgeler sekmesine bir belge eklemek için şu adımları izleyin:

1. Bir belge eklemek istediğiniz kişi, grup veya şirket kaydını görüntüleyin.

2. Belgeler sekmesini tıklayın.

3. Belgeler sekmesi simge çubuğunda Belge Ekle düğmesini tıklayın.

Burada iki seçeneğiniz var:

• Dosya: Bu seçeneği seçerseniz, aslında orijinal dosyayı kopyalayıp ACT'ye ekliyorsunuz demektir! veri tabanı. Belgeler sekmesine bir belge ekledikten sonra, dosyayı doğrudan ACT'den açabilirsiniz! görüntülemek, düzenlemek veya yazdırmak için. Bir dosyayı Belgeler sekmesinden kaldırmak orijinal belgeyi bilgisayarınızdan kaldırmaz ve tam tersi olmaz. Unutmayın: Belgeler sekmesine eklediğiniz dosya orijinalin bir kopyası olduğundan, orijinal belgede yaptığınız değişiklikler Belgeler sekmesinde bulunan kopyalanmış belgede görünmez; ayrıca kopyalanan belgeyi özgün belgede görünür hale getirin. Herhangi bir karışıklığı önlemek için orijinal belgeyi silmeyi düşünün.

• Kısayol: Kopyalamak yerine özgün belgeye geri bağlantı veren bir kısayol oluşturur. Orijinal belgenin konumu Belgeler sekmesinde görüntülenir.

Belgelerim yolu hem makine hem de kullanıcıya özgüdür. Mevcut bilgisayarınızdan yeni bir bilgisayar satın almak veya kullanıcı bilgilerini değiştirmek, kısayollarınızı geçersiz kılmaktadır. ACT Belgeleri gibi yeni bir bilgisayarda yeniden oluşturulabilen ve çeşitli kullanıcılar tarafından görülebilen yeni bir Windows klasörü oluşturmayı düşünün. Buna ek olarak, bu klasörler için erişime sahip olmayan uzak veritabanı kullanıcıları belgeyi görüntüleyemez.

İsteğinize bağlı olarak Dosya Ekleme veya Kısayol Ekle iletişim kutusu açılır.

4. Eklemek istediğiniz belgeye göz atın, onu seçin ve ardından Aç'a tıklayın.

ACT! belgeyi ACT'ye ekler! Veritabanı'nı görüntüler ve Belgeler sekmesinde boyutu, türü ve son değiştirilme tarihini görüntüler. Ekli dosyalar belgenin adını görüntüler; ekli kısayollar dosyanın yolunu görüntüler.

Belgeler sekmesine eklediğiniz belgeler veritabanınızın bir parçası haline gelir, bu nedenle uzaktan senkronizasyon kullanıcıları bu belgelere de erişebilir.Belgenin simgesini Belgeler sekmesine sürükleyerek Windows Gezgini veya Bilgisayarım'dan Belgeler sekmesine bir dosya da ekleyebilirsiniz.