Outlook Kişiler Klasörüne Yeni Bir İsim Ekleme - mankenler

Bir Outlook Kişiler klasörü, içine koyduğunuz kişilerle ilgili bilgiler kadar iyidir. Kişi listesini Kişi listesine almak için Kişiler klasörünü açın ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Yeni düğmesini tıklayın.
• Ctrl + N (Kişiler Klasörü penceresinde) veya Ctrl + ÜstKrktr + C tuşlarına basın.
• Dosya -> Yeni -> Kişi'yi seçin.

İletişim formunu görüyorsunuz. Bu formda, bir kişi hakkında bilmeniz gereken her şeye (aşk hayatı ve gizli hileler hariç) girme yerleri bulabilirsiniz. Kaydetmeyi umduğunuz tüm bilgileri girin, yolun kurallarını göz önünde bulundurun:

• Tam adlar, adresler ve benzeri: Metin kutularına yalnızca adresler, telefon numaraları, adlar vb. Girmek cazip olsalar da yapmayın! Örneğin, bir ad girmek için Genel sekmesindeki Tam Ad düğmesini tıklayın. Adresini Kontrol Et iletişim kutusuna bir adres girmek için İş veya Giriş düğmesini tıklayın. Düğmeleri tıklatarak ve iletişim kutularına veri girerek, Outlook'un adların, adreslerin ve telefon numaralarının bileşen kısımlarını ayırmasına izin veriyorsunuz. Bu nedenle Outlook, adları ve adresleri toplu e-postalar ve toplu e-postalar için bir kaynak olarak kullanabilir.

Bir kişi hakkında değil, bir şirket hakkında bilgi girerken, Tam Ad alanını boş bırakın ve şirketin adını Şirket alanına girin.
• Sana önemli olan bilgi: Form belirli bir bilgi türünü girmek için yer bulamıyorsa, açılır menüden üçgen düğmesini tıklayıp yeni bir bilgi kategorisi seçmeyi deneyin. İş düğmesinin yanındaki üçgen düğmesini tıklayın ve örneğin, bir işletme adresi yerine bir ev adresi girmek istiyorsanız, Ana Sayfa'yı seçin.

• Dosya Olarak: Dosya Açılan menüsünü açın ve kişiyi Kişiler klasörüne kaydetmek için bir seçenek belirleyin. Outlook kişileri alfabetik olarak soyad, soyad, şirket adı veya üçlü birleşimle dosya haline getirebilir. Kişiyi Kişiler klasöründe nasıl bulacağınızı en iyi açıklayan seçeneği seçin.
• Posta adresleri: Bir kişi için birden fazla adres tutarsanız, posta göndermek istediğiniz adresini görüntüleyin ve Bu Posta Adresi Is onay kutusunu işaretleyin. Bu şekilde, toplu postalamada, doğru adreslere gönderilen mektupları alırsınız.
• E-posta adresleri: Her bir kişi için üç e-posta adresi girebilirsiniz. (Üçgen düğmesini tıklayın ve ikinci veya üçüncü adresi girmek için E-posta 2 veya E-posta 3'ü seçin.)
Görünüm Olarak Metin kutusuna Outlook, bir kişiye e-posta gönderdiğinizde, e-posta iletilerinin Kime: satırının neye benzeyeceğini gösterir. Varsayılan olarak Kime: satırı, kişinin adını ve ardından parantez içindeki e-posta adresini gösterir. Bununla birlikte, İstediğiniz şeyi Farklı Gösterme metin kutusuna girebilir ve farklı bir şey girerek e-posta adreslerini ayırt etmenize yardımcı olabilecek farklı bir şeyler girerseniz. Örneğin, Lydia - Kişisel yazıp iş adresinin aksine Lydia'nın kişisel adresine ne zaman e-posta göndereceğinizi söyleyebilirsiniz.
• Fotoğraflar: Bir Kişi formuna bir dijital fotoğraf koymak için Kişi Fotoğraf Ekle düğmesini tıklatın ve Kişi Resmini Ekle iletişim kutusunda bir resim seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Kişiyi nasıl ve nerede temas kurduğunuzu açıklamak için Genel sekmesinde birkaç söz yazdığınızdan emin olun. Kişiler klasör listesindeki kişileri ayırma zamanı geldiğinde, açıklamaları okumak kimin ağlamaya kimin karar vermesine yardımcı olabilir.

Bilgileri girmeyi tamamladığınızda, Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın. İletişim bilgilerini girmek için acele edin, Kaydet ve Yeni düğmesine tıklayın. Bu düğmeyi tıklatarak boş bir form açarak başka bir kişi ile ilgili bilgileri kaydedebilirsiniz.