Stok Numaraları

Stokta küçülme, bozulma ve (maalesef) hırsızlık, fiziksel olarak sahip olduğunuz envanteri azaltmak için bir araya geliyor. Bu envanter indirimlerinizi QuickBooks'ta kaydetmek için periyodik olarak envanterinizi fiziksel olarak sayıp ardından QuickBooks kayıtlarınızı fiziksel sayımların sonuçlarıyla güncellersiniz.

Muhtemelen işinizde neyin en iyi işi olduğunu biliyorsunuzdur. Bununla birlikte, fiziksel sayım bilgilerinizi QuickBooks'a kaydetmek için özel bir araç kullanırsınız. Özellikle, Miktarda / Değeri Elden Ayarla komutunu kullanın.

Bu komut sizin için iki yerde kullanılabilir. Öğe listesini görüntülerseniz, Etkinlik düğmesini (Öğe Listesi penceresinin alt kısmında görünür) tıklayın ve Sayaçta Miktarı / Değeri Ayarla komutunu seçin. Satıcıları → Stok Aktivitesi → Miktarda / Değeri Elle Ayarla komutunu da seçebilirsiniz. Her iki komutu seçtiğinizde Miktarı / Değeri Elden Ayarla penceresi görüntülenir.

Elle Miktar / Değer Ayarla penceresini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Neyi ayarladığınızı belirtmek için Ayarlama Türü açılır listesini kullanın.

   Envanterde tuttuğunuz öğelerin miktarını veya değerini veya miktarını ayarlayabilirsiniz. Ayarlama Türü açılır listesinden uygun girişi seçin: Miktar, Toplam Değeri veya Miktar ve Toplam Değeri.

2. Fiziksel sayınızın tarihini kaydetmek için Ayarlama Tarihi kutusunu kullanın.

   Başka bir deyişle, fiziksel envanter sayısını aldığınız veya tamamladığınız günden itibaren miktarlarınızı ayarlamak istiyorsunuz.

3. Envanter büzülme masrafınızı izlemek için kullanmak istediğiniz masraf hesaplarını tanımlamak için Ayarlama Hesabı açılır listesini kullanın.

4. (İsteğe bağlı) İşlemi benzersiz ve anlamlı bir şekilde tanımlamak veya karşılıklı referans yapmak için bir referans numarası sağlayın (numaraları kullanırsanız).

5. (İsteğe Bağlı) Müşteriyi belirleyin: İş ve sınıf.

   Uygunsa, (çoğu durumda olmayacaktır), bu envanter küçülmesine ilişkin müşteriyi ve işi tanımlamak için Müşteri: İş açılır listesini kullanın. Benzer şekilde, uygunsa, bu envanter küçülmesini izlemek için kullanmak istediğiniz sınıfı tanımlamak için Sınıf kutusunu kullanın.

6. Doğru envanter miktarlarını sağlayın.

   Elle Miktar / Değer Ayarla penceresinin El ile Öğe, Açıklama ve El Miktarı sütunları tuttuğunuz envanter kalemlerini ve geçerli miktar sayılanları tanımlar.Maddenin doğru fiziksel sayım miktarını sağlamak için Yeni Miktar sütununu kullanın. Yeni miktarı girdikten sonra QuickBooks miktar farkını hesaplar ve bu değeri Miktar Farkı sütununda gösterir.

   Gerçekte Yeni Miktar sütununa veya Miktar Farkı sütununa bir değer girebilirsiniz. QuickBooks, tedarik ettiğiniz güncel miktar bilgisini kullanarak diğer miktarı hesaplar. Örneğin, yeni miktarı girerseniz, QuickBooks, yeni miktarı geçerli miktardan çıkararak miktar farkını hesaplar. Miktar farkını girerseniz, QuickBooks miktarı farkı için geçerli miktarı ayarlayarak yeni miktarı hesaplar.

7. Değeri ayarlayın.

   1. Adımda Ayarlama Türü açılır listesinden Toplam Değeri veya Miktarı ve Toplam Değeri seçtiyseniz, QuickBooks, Miktarda / Değeri Ayarla penceresinde Genişletilmiş bir sürümü görüntüler.

   

   Bu pencere, doğru fiziksel sayı miktarını ve stok kalemi için güncellenmiş değeri girmenizi sağlar. Açıktır ki, Yeni Miktar sütununa fiziksel sayım miktarını girersiniz. Yeni Değeri sütununa yeni güncellenmiş değeri girersiniz. Büyük bir olasılıkla, daha düşük bir maliyet veya piyasa envanteri değerleme yöntemi kullanıyorsanız, Miktar / Fiyat Değeri Ayarla penceresinin bu sürümünü kullanırsınız.

   Örneğin, hem mali muhasebe standartları hem de vergi muhasebesi kuralları, envanterinizi orijinal maliyetinin veya onun adil piyasa değerinin altına düşürmenize izin verir. Bunu yapıyorsanız, Yeni Envanter değerini Yeni Değer sütununa girersiniz.

   Esasen, daha düşük maliyetli veya piyasa envanteri değerlendirme yöntemini kullanmak, söylediklerini yaptığınız anlamına gelir. Envanterinizi orijinal maliyetinde veya değerini orijinal maliyetinden düşükse, yeni değerinde tutarsınız. Açıkçası, envanterinizin değerini değerlendirmek biraz zor. Ancak sorularınız varsa, EBM'nize yardım isteyebilirsiniz.

   Bununla birlikte, unutulmaması gereken bir husus, muhasebe yöntemlerinizi İç Gelir Hizmeti'nden izin almadan acımasız bir şekilde değiştiremeyeceğinizdir. Ve envanter değerleme yönteminizi maliyetten düĢük maliyetle veya pazara çevirmek, muhasebe yönteminde bir değiĢikliktir.

8. Bir açıklama açıklaması belirtin.

   Miktar veya değer ayarlamasını daha ayrıntılı olarak açıklamak isterseniz, bu amaçla Not kutusunu kullanın. Örneğin, fiziksel sayım çalışma sayfalarına, fiziksel sayımı gerçekleştiren kişilere veya değerleme ayarlamasını açıklayan dokümantasyona başvurmak isteyebilirsiniz.

9. Ayarlamayı kaydedin.

   Envanterinizdeki miktar değişikliklerini veya değer değişikliklerini tanımlamak için Miktarda / Değeri Eşitle penceresini kullandıktan sonra, ayar işlemini kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

   Muhtemelen hayatınızın bu noktasında bildiğiniz gibi Save & Close işlemi kaydeder ve pencereyi kapatır. Kaydet ve Yeni, işlemi kaydeder, ancak ek değişiklikler yapmak isterseniz pencereyi açık bırakır.