QuickBooks Online'daki Stok Karakter Bilgilerini ayarlamak için QuickBooks Çevrimiçi

Bazen, QuickBooks Online'daki envanter öğesi bilgilerinde düzenlemeler yapmanız gerekebilir. Özellikle, envanter öğesi miktarlarını veya başlangıç ​​değerlerini ayarlamanız gerekebilir.

Adı veya açıklaması gibi açıklayıcı bilgileri değiştirmek için herhangi bir öğeyi düzenleyebilirsiniz; öğenin bilgilerini görüntülemek için Ürünler ve Hizmetler sayfasındaki adının yanındaki İşlem sütunundaki Düzenle bağlantısını tıklamanız yeterlidir.

Envanter miktarlarını ayarlama

Özellikle fiziksel olarak envanter saydıktan sonra, QBO'da bildirilenden farklı sayıda bir envanter öğesine sahip olduğunuzu keşfedebilirsiniz. Bu durumda, stokta bulunduğunuza uyacak şekilde QBO'daki miktarı ayarlamanız gerekir.

Envanteri sayarken, QBO'daki Fiziksel Envanter Çalışma Sayfası raporunu el altında bulunan madde miktarlarını kaydetmek için kullanmayı unutmayın. Rapor bilgileri, yapmanız gereken düzenlemeleri belirlemenize yardımcı olabilir.

Yalnızca birkaç envanter öğesi için bir ayar oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Oluştur menüsünü tıklayın (+ QBO penceresinin üst kısmında) ve Envanter Miktar Ayarı'nı seçin. QBO, Stok Miktarı Ayarlaması penceresini görüntüler.
2. Gerekirse, düzeltme tarihini ve Stok Ayarlama Hesabını değiştirin.
3. Tabloda, Ürün alanını tıklatın, görüntülenen açılır oku tıklayın ve bir envanter öğesi seçin.

   

   Tek bir envanter maddesi için bir envanter öğesinin ayarlamasını başlatma.

   Menü açıkken Create (Oluştur) menüsü artı işaretinin X'de değişiklik olduğunu unutmayın.

   

   Yapmanız gereken birkaç ayarlamanız olduğunda bu pencereyi kullanabilirsiniz.

   QBO, envanter öğesinin SKU'sunu, açıklamasını ve miktarını el altında tutar. QBO, Yeni Miktar değeri için Elinde Miktar değeri önermektedir.

   Sınıf ve yer izlemeyi etkinleştirdiyseniz, Stok Miktarı Ayarlaması penceresini tamamladığınızda bu alanlarla ilgili bilgi sağlayabilirsiniz.

4. Ya yeni bir miktar veya miktarda bir değişiklik girin.

   Elle Miktar alanının öğenizin 25'ini size ait olduğunu ve sahip olduğunuz miktarı 5 azaltmanız gerektiğini belirtir. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Yeni Miktar alanına 20 yazın veya > Miktarda Değişim alanına -5 yazınız.
   • Ayarlamanız gereken her envanter öğesi için 3. ve 4. adımları yineleyin.
5. Not alanına, neden bu ayarlamayı yaptığınızı açıklayan bir açıklama girin.
6. Kaydet'i tıklayın.
7. Ayarlamak için çok fazla envanter öğeniz varsa, bunları önceden seçerek toplu olarak ayarlayarak biraz zaman kazanabilirsiniz.Ürünler ve Hizmetler sayfasını görüntülemek için Dişli → Ürünler ve Hizmetler'i seçin.

Ayarlamak için birden çok envanter öğesi seçme.

Ardından, öğe adının solundaki sütuna bir onay işareti koyarak ayarlamak istediğiniz envanter öğelerini seçin. Toplu İşlemler düğmesini tıklayın ve Miktarı Ayarla'yı seçin. QBO daha önce gösterilen Stok Miktarı Ayarlaması penceresini görüntüler, ancak seçtiğiniz envanter öğeleriyle ilgili bilgileri pencereye önceden doldurur. Penceredeki her öğe için yukarıdaki 4., 6. ve 7. adımları tamamlayın.

Bir stok miktarı ayarını düzenleme

Daha önce kaydetmiş olduğunuz bir stok miktar ayarlamasını düzenlemeniz gerekiyorsa (hey … gerçekleşir) şu adımları takip edin:

Oluştur menüsünü ve artı işaretini tıklayın (+) Stok Miktar Ayarı Stok Miktarı Ayarlaması penceresini görüntülemek için.

1. Pencerenin sol üst köşesinde Son İşlemler düğmesini tıklayın.
2. QBO son stok ayar işlemlerini görüntüler.

   Ayarlama listede görünüyorsa tıklayın.

3. Ayarlama görüntülenmezse, işlem aramanızı genişletebileceğiniz Arama sayfasını görüntülemek için Diğer'i tıklayın. Çoğu durumda, tarih aralığının değiştirilmesi hile yapar.

   Gerekli değişiklikleri yapın.

4. Satırın sağ kenarındaki Sil düğmesini tıklayarak bir ayarlamadan bir satırı kaldırabilirsiniz.
   Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
5. Bir envanter öğesinin başlangıç ​​değerini ayarlama

Bir envanter öğesinin başlangıç ​​değerini ayarladığınızda bir hata yaptığınızı varsayın; Kasım 2015 QBO sürümü sonrasında envanter öğesini oluşturduğunuz sürece öğenin başlangıç ​​değerini düzenleyebilirsiniz.

Bir öğenin başlangıç ​​değerinin değiştirilmesi geniş kapsamlı etkilere sahip olabilir ve QBO, envanter öğenizin başlangıç ​​değeri ayarlamasını başlattığınızda bu efekt için bir uyarı görüntüler. Ne yaptığından emin değilseniz muhasebecinize sorun. Lütfen.

Envanter öğesinin başlangıç ​​değerini ayarlamak için şu adımları izleyin:

Dişli → Ürünler ve Hizmetler'i seçin.

1. Ayarlamak istediğiniz stok kaleminin yanında yer alan Eylem sütununda, açılır oku tıklayın ve Başlangıç ​​Değerini Ayarla'yı seçin.
2. Bir envanter maddesinin başlangıç ​​değerini ayarlamaya hazırlanma.

   

   QBO, bir envanter öğesinin başlangıç ​​değerinin değiştirilmesinin envanterinizin başlangıç ​​değerini etkileyebileceğini açıklayan bir uyarı görüntüler.

   Yukarıdaki uyarıyı dinlediğinizi ve ne yaptığınızı bildiğinizi varsayıyor musunuz, Got it!

3. QBO, Stok Başlangıç ​​Değeri penceresini görüntüler.
   Bir envanter öğesinin başlangıç ​​değerlerini ayarlamak için bu pencereyi kullanın.

   

   Sınıf ve yer izlemeyi etkinleştirdiyseniz, bu alanlarla ilgili bilgileri, envanter öğesinin başlangıç ​​değerini etkileyen diğer alanlarla birlikte sağlayabileceğinizi unutmayın.

   Gerekli değişiklikleri yapın.

4. Bir öğenin envanter varlık hesabını Stok Başlangıç ​​Değeri penceresinden değiştiremezsiniz. Öğenin envanter varlık hesabını değiştirmek için, Ürünler ve Hizmetler sayfasını görüntüleyin ve öğenin bilgilerini Envanter Öğesi Ürün / Hizmet Bilgileri panelinde görüntülemek için öğenin Düzenle bağlantısını tıklatın.

   Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.