Excel 2007'nin Veritabanı İşlevlerine Genel Bakış - aptallar

İstatistikleri hesaplamak için Excel 2007'nin veritabanı işlevlerini kullanabilirsiniz (toplam, ortalama, maksimum, minimum ve belirli bir ölçüt belirlediğinizde, veritabanı veya tablonun belirli bir alanına sayılır. Örneğin, 1 Ocak 2000'den sonra işe alınan çalışanlar için tüm maaşların toplamını hesaplamak için bir Çalışan veritabanında DSUM işlevini kullanabilirsiniz veya veritabanındaki kayıtların sayısını hesaplamak için DCOUNT işlevini kullanabilirsiniz. İnsan Kaynakları Departmanı.

Veritabanı fonksiyonlarının tümü DAVERAGE işlevi tarafından gösterildiği gibi aynı üç argümanı kullanır:

= DAVERAGE (veritabanı, alan, ölçüt)

Veritabanı işlevlerinin argümanları aşağıdakileri gerektirir: bilgi:

• Veritabanı , veritabanını içeren aralığı belirtir. Üst satırda alan adlarını içermelidir.

• Alan , değerleri veritabanı işleviyle hesaplanacak alanı belirten bağımsız değişkendir (DAVERAGE işlevi durumunda ortalaması alınır). Bu argümanı alanın adını çift tırnak işaretleriyle ("Maaş" veya "İşe Alınan Tarih" gibi) ekleyerek belirtebilirsiniz veya bunu, veritabanındaki sütunun numarasını girerek yapabilirsiniz (soldan sağa doğru sayarak ilk alan 1 sayılır).

• Ölçütler hangi değerlerin hesaplandığını belirlemek için kullandığınız ölçütleri içeren aralığın adresini belirten bağımsız değişkendir. Bu aralık, değerlerini değerlendirilecek alanı ve değerlendirmede kullanılacak değerleri veya ifadeleri içeren bir hücreyi belirten en az bir alan adı içermelidir.

Aşağıdaki tabloda, her birinin hesapladığı şeyin açıklamasıyla birlikte Excel'de bulunan veritabanı işlevleri listelenmiştir.

Veritabanı İşlevleri

Hesapladığı Değer DAVERAGE Veritabanındaki ölçütleriyle eşleşen tüm değerleri ortalaması alır belirtiyorsun.

DCOUNT Belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanında alanındaki sayısal girdileri olan hücrelerin sayısını sayar.

DCOUNTA Verilen ölçütlerle eşleşen veritabanının alanındaki boş olmayan hücrelerin sayısını sayar.

DGET Veritabanındaki bir kayıttan belirlediğiniz ölçütle eşleşen tek bir değeri çıkarır. Hiçbir kayıt eşleşmiyorsa

işlevi, # VALUE! hata değeri. Birden çok kayıt

eşleşiyorsa, işlev #NUM! hata değeri.

DMAX belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanının en yüksek değerini döndürür.

DMIN , belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanının en düşük değerini döndürür.

DPRODUCT Belirtilen ölçütlere eşleşen, veritabanındaki bir alanın tüm değerlerini çarpar.

DSTDEV Veritabanında, belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen

değerlerinin örneklemini temel alan standart sapmayı tahmin eder.

DSTDEVP Veritabanında, belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen

değerlerinin popülasyonuna dayalı standart sapmayı hesaplar.

DSUM Veritabanında belirttiğiniz ölçütleriyle eşleşen tüm değerleri toplar.

DVAR Varyansı, belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen veritabanının alanındaki değer örneklerine dayanarak tahmin eder.

DVARP Veritabanının belirttiğiniz ölçütlerle eşleşen bir alanındaki değer popülasyonuna dayalı varyansı hesaplar.

Aşağıdaki şekilde gösterilen örnek, veritabanı işlevinin DSUM kullanımını göstermektedir. Bu şekilde gösterilen çalışma sayfasındaki B2 hücresi aşağıdaki formülü içermektedir:

Çalışan veritabanında 55, 000 doları aşan maaşları toplamak için DSUM kullanın.

= DSUM (A3: J35, "Maaş", F1: F2)

Bu DSUM işlevi, veritabanındaki 55.000'in üzerinde olan tüm maaşların toplamını hesaplar. Bu toplam 468.500 dolardır Formülü içeren B2 hücresinde.

veritabanı bağımsız değişkeni, alan adlarının en üst sırası da dahil olmak üzere tüm veritabanını içeren A3: J35 aralığıdır. alan argümanı "Maaş" dır, çünkü bu bu alanın toplam değerlerini içeren alanın adıdır. Son olarak, F1: F2 aralığı ölçüt argümanıdır, çünkü bu iki hücre, Salary alanında yalnızca 55.000'i aşan değerlerin toplanacağını belirten ölçüt aralığını içerir.