Video: QuickBooks Tip: Learning QuickBooks Basics 2024
QuickBooks 2012 şirket dosyasını ne zaman ve nasıl temizlemek ya da arşivlemek istediğinize karar vermek çoğunlukla bir konudur. Sağduyu. İlk düşünceniz, şirket dosyasını hiç birleştirmeniz gerekip gerekmediğidir.
QuickBooks hala makul bir hızda çalışıyorsa, listelerde kullanılmayan birçok öğe nedeniyle kendinizi delirtemiyorsanız veya veri dosyası inanılmaz derecede büyük değilse (100MB'dan büyükse) yoğunlaşmanız gerekmeyebilir. Birçok durumda, temizlik yaparak hiçbir yararı elde edemezsiniz. Ve temizlik yapmamakla, parmaklarınızın ucunda tam detaylı mali kayıtlarınız var.
Temizleme işlemi çalıştırmak mutlaka QuickBooks veri dosyasının boyutunu düşürmez. Bu nedenle, gerçekten olmalıdır daha küçük bir veri dosyası varsa, yapmanız gereken öncelikle bir temizleme işlemi çalıştırın ve daha sonra taşınabilir bir QuickBooks veri dosyasını kaydedin ve geri yüklemektir.
QuickBooks şirket dosyalarını temizleme ve arşivleme konusundaki diğer bir bölüm, sık karşılaşılan bir kavramdır: QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturmalısınız. Aslında, siz veya CPA'nız yıl için son ayarlamaları yaptıktan sonra, yıl sonunda, QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturmanız önerilir.
Vergi beyannamenizi ve finansal tablolarınızı hazırlamak için kullanılan QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturmak harika bir fikirdir; çünkü her zaman, bir dönüş veya finansal tabloda bazı sayıları aramak suretiyle açıklayabilirsiniz. veri dosyasının arşiv kopyasında.
İnsanlar bilerek veya yanlışlıkla eski işlemleri değiştirebilir. Bu, ne yazık ki, birisinin bir önceki yılın QuickBooks veri dosyasındaki işlemleri değiştirebileceği anlamına gelir. Bu değişiklik olduğunda, daha sonra QuickBooks veri dosyasına bakan bir kişi bir vergi beyannamesinde veya finansal tabloda bir sayı açıklayamayabilir.
Örneğin, biri geçmişi geriye gidip bir önceki yıldaki bir işlemi değiştirirse ve bu işlem, yılın toplam gelirlerini hesaplamak için kullanılıyorsa, artık QuickBooks verilerini sayıları açıklamak için kullanamazsınız vergi beyannamenizde ve toplam geliriniz için mali tablolarınızda. Bu mantıklı, değil mi?
Neyse ki, QuickBooks veri dosyasının arşivlenmiş bir kopyasını (vergi iadesine ve finansal tablolara numaralar sağlayan QuickBooks veri dosyası) sahip olarak, hangi QuickBooks işlemlerinin belirli bir vergi beyannamesi numarasını veya finansal tablo numarasını desteklediğini her zaman görebilirsiniz.
Bu noktada hala şaşkınsanız - ve biraz zor - bu sorunu vergi danışmanınıza veya EBM'nize sorun.QuickBooks verilerinde, dönüş yapıldıktan sonra veya bu mali tabloların yayınlanıp dağıtıldıktan sonra bir iade veya finansal tablo hazırlamak için kullanıldığı bir değişimi yapma riskini size açıklayabilir.
