Koşullu Excel'de Listeleri Karşılaştırırken - AYAKLAR

İki listeyi karşılaştırmanız ve bir listede bulunan değerleri seçmeniz istenebilir, ancak diğer listelerde olmayan değerleri seçmeniz istenebilir veya iki listeyi karşılaştırmanız ve yalnızca listeden seçmeniz gerekebilir. Her iki listede de bulunan değerler. Koşullu biçimlendirme, ya görevi başarmak için ideal bir yoldur.

List1'de varolan ancak List2 olmayan değerleri vurgulayın Şekil, 2013'teki ve 2014'teki müşterileri karşılaştıran ve 2014'te yeni müşteriler olan (2013'de müşteriler değildi) müşterileri karşılaştıran bir koşullu biçimlendirme egzersizi göstermektedir.

Hedef aralığınızdaki (bu örnekte hücreler E4: E28) veri hücrelerini seçin, Excel Şeritinin Giriş sekmesini tıklatın, ve sonra Koşullu Biçimlendirme → Yeni Kural seçeneğini seçin.

Bu, Yeni Biçimleme Kuralı iletişim kutusunu açar.

1. İletişim kutusunun üstündeki liste kutusundaki Hangi Hücrelerin Biçimlendirileceğini Belirlemek İçin Bir Formül Kullan seçeneğini tıklatın.

   

2. Bu seçim değerleri, belirttiğiniz bir formül temel alınarak değerlendirir. Belli bir değer DOĞRU olarak değerlendirilirse, koşullu biçimlendirme o hücreye uygulanır.

   Formül girişi kutusuna, bu adımda gösterilen formülü girin.

   Hedef hücredeki (E4) değerin karşılaştırma aralığında ($ B $ 4: $ B $ 21) bulunup bulunmadığını değerlendirmek için COUNTIF işlevini kullandığınıza dikkat edin. Değer bulunamazsa, COUNTIF işlevi 0 döndürerek koşullu biçimlendirmeyi tetikler. Standart formüllerde olduğu gibi mutlak referanslar kullandığınızdan emin olmalısınız, böylece aralığınızdaki her değer uygun karşılaştırma hücresi ile karşılaştırılır.

3. = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0

   . Hücre başvurusunu yazarak yerine E4 hücresini tıklatırsanız, Excel otomatik olarak hücre başvurunuzu mutlak hale getirir. Mutlak referans doları sembollerini hedef hücrenize dahil etmemeniz önemlidir çünkü bu biçimlendirme kuralını her bir hücrenin kendi değerine dayalı olarak uygulamak için Excel'e ihtiyacınız vardır.

   Biçimlendir düğmesini tıklayın.
   

   Bu, hedef hücrenin yazı tipi, kenarlık ve dolgu biçimlendirmek için tam bir seçenek kümesine sahip Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar. Biçimlendirme seçeneklerinizi seçmeyi tamamladıktan sonra, değişikliklerinizi onaylamak ve Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusuna dönmek için Tamam düğmesini tıklayın.

4. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, biçimlendirme kuralınızı onaylamak için Tamam düğmesini tıklayın.

   Koşullu biçimlendirme kuralı düzenlemeniz gerekiyorsa, imlecinizi biçimlendirilmiş aralığınızdaki herhangi bir veri hücresine yerleştirin ve ardından Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme → Kuralları Yönet'i seçin.Bu, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu açar. Düzenlemek istediğiniz kuralı tıklayın ve Kural Düzenle düğmesini tıklayın.

5. List1 ve List2

   da bulunan vurgulama değerleri Şekil, 2013 ve 2014'teki müşterileri karşılaştıran ve her iki listede olan 2014'teki müşterileri vurgulayan bir koşullu biçimlendirme egzersizi göstermektedir.

Bu temel biçimlendirme kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Hedef aralığınızdaki (bu örnekte hücreler E4: E28) veri hücrelerini seçin, Excel Şeritinin Ana Sayfa sekmesini tıklayın ve Koşullu Biçimlendirme → Yeni Kural.

Bu, Yeni Biçimleme Kuralı iletişim kutusunu açar.

1. İletişim kutusunun üstündeki liste kutusundaki Hangi Hücrelerin Biçimlendirileceğini Belirlemek İçin Bir Formül Kullan seçeneğini tıklatın.

   Bu seçim değerleri, belirttiğiniz bir formül temel alınarak değerlendirir. Belli bir değer DOĞRU olarak değerlendirilirse, koşullu biçimlendirme o hücreye uygulanır.

   

2. Formül girişi kutusuna, bu adımda gösterilen formülü girin.

   Hedef hücredeki (E4) değerin karşılaştırma aralığında ($ B $ 4: $ B $ 21) bulunup bulunmadığını değerlendirmek için COUNTIF işlevini kullandığınıza dikkat edin. Değer bulunursa, COUNTIF işlevi 0'dan büyük bir sayı döndürür ve böylece koşullu biçimlendirmeyi tetikler. Standart formüllerde olduğu gibi mutlak referanslar kullandığınızdan emin olmalısınız, böylece aralığınızdaki her değer uygun karşılaştırma hücresi ile karşılaştırılır.

3. = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0

   Formülde, hedef hücre (E4) için mutlak referans doları sembollerini ($) hariç tuttuğunuza dikkat edin. Hücre başvurusunu yazarak yerine E4 hücresini tıklatırsanız, Excel otomatik olarak hücre başvurunuzu mutlak hale getirir. Mutlak referans doları sembollerini hedef hücrenize dahil etmemeniz önemlidir çünkü bu biçimlendirme kuralını her bir hücrenin kendi değerine dayalı olarak uygulamak için Excel'e ihtiyacınız vardır.

   Biçimlendir düğmesini tıklayın.
   

   Bu, hedef hücrenin yazı tipi, kenarlık ve dolgu biçimlendirmek için tam bir seçenek kümesine sahip Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar. Biçimlendirme seçeneklerinizi seçmeyi tamamladıktan sonra, değişikliklerinizi onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın ve Yeni Biçimlendirme iletişim kutusu Kural kutucuğuna geri dönün.

4. Yeni Biçimleme Kuralı iletişim kutusunda, biçimlendirme kuralınızı onaylamak için Tamam düğmesini tıklayın.

   Koşullu biçimlendirme kuralı düzenlemeniz gerekiyorsa, imlecinizi biçimlendirilmiş aralığınızdaki herhangi bir veri hücresine yerleştirin ve ardından Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme → Kuralları Yönet'i seçin. Bu, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu açar. Düzenlemek istediğiniz kuralı tıklayın ve Kural Düzenle düğmesini tıklayın.