Konferans ve İşbirliği ile Lync Online - canavarları

Katılımcıların bulunduğu konumdan bağımsız olarak etkin bir çevrimiçi toplantı gerçekleştirmek, Lync Online ile, Teknik açıdan eğimli değiller. Çevrimiçi toplantıları planlamak ve toplantı sırasında sunum yapmak, dik bir öğrenme eğrisi gerektirmez.

Çevrimiçi toplantı zamanlamak için şu adımları izleyin:

1. Outlook'ta Giriş sekmesinde Yeni Öğeler → Çevrimiçi Toplantı'yı tıklatın.

   Adsız toplantılarınızla birlikte, toplantıya katılan katılımcılar için bağlantılar ve talimatlar içeren yeni bir pencere açılır.

2. Toplantı bilgilerini tamamlayıp Gönder düğmesini tıklayın.

Alternatif olarak, Takvim görünümüne gidip toplantının yapılmasını istediğiniz saati çift tıklatarak ve ardından araç çubuğunda Çevrimiçi Toplantı'yı tıklatarak çevrimiçi bir toplantı başlatabilirsiniz.

Katılımcılar toplantılardan herhangi birinde sunumlar sunmayı veya herhangi bir içeriği paylaşmayı planlıyorsanız, toplantı için sunum yapanlara ayrıcalıklar atayın. Varsayılan olarak, toplantı organizatörleri ve atanmış sunum yapan kişiler yalnızca içerik paylaşabilen kişilerdir.

Sunucu seçeneklerini özelleştirmek için aşağıdakileri yapın.

1. Outlook'ta mevcut bir çevrimiçi toplantı oluşturun veya açın.

2. Şeritte Toplantı Seçenekleri'ni tıklayın.

   

3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri penceresinde, Erişim grubunun altındaki lobide beklemeden kime doğrudan katılacakları belirtmek için uygun erişim seviyesini seçin.

4. Sunumcular için Sunumlar grubu altında kimlerin içeriği paylaşabileceklerini ve toplantıya kimlerin itiraf edebileceğini belirlemek için bir seçenek belirleyin.

   Seçtiğim Kişileri seçerseniz Sunular listesine Katılımcılar eklemek için Sunucuları Yönet'i tıklayın. Tüm sunumcuları ekledikten sonra Tamam'ı tıklayın.

5. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri penceresinde Tamam'ı tıklayın.

6. Toplantıyı güncellemek için Gönder düğmesini tıklayın.

Ayrıca, toplantı sırasında sunum yapacak katılımcıları tanıtabilir veya demonte edebilirsiniz. Toplantıdaki Kişiler bölmesinden katılımcı adını sağ tıklatın ve ardından Sunucu Yap'ı tıklatın.

Sunum yapan kişilerin erişimiyle masaüstünüzü paylaşabilir, bilgisayarlarınızdaki bir veya daha fazla programı paylaşabilir, sunum yapabilir, anket, beyaz tahta kurabilir ve toplantı sırasında dosya gönderebilirsiniz. İçerik paylaşmaya başlamak için Paylaş açılır menüsünü tıklayın ve paylaşım seçeneğini belirleyin. Şimdi içeriği paylaştığınızı göstermek için ekranın etrafında parlayan çubuklarla birlikte bir çubuk görüntülenir.

Paylaşımda, paylaşım oturumunuza vazgeçebilir veya paylaşım oturumunuzu kontrol edebilirsiniz. Ekranın üst kısmındaki paylaşım çubuğunda Kontrol Verme simgesini tıklayın ve sonra kontrol vermek istediğiniz adı seçin.Bu kişinin, paylaşılan içeriğinizi kontrol etmek için fare ve klavyesini kullanabileceğini unutmayın. Kontrolü geri almak için, Kontrol Ver menüsünde Geri Alma Kontrolü'nü tıklayın.

Masaüstünüzü paylaşmadan önce başkalarının görmesini istemediğiniz gizli ya da kişisel bilgiler içeren uygulamaları kapattığınızdan emin olun.