QuickBooks Veri Dosyasının Muhasebecinin Kopyasını yaratın - kuklalar

QuickBooks 2012, muhasebecilerin istemci veri dosyaları ile çalışmasını kolaylaştırır. Müşteriniz, muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının QuickBooks sürümünü ve gerçek veri dosyasını kullanarak oluşturduğu kopyayı oluşturur ve ardından istemcinin size gönderdiği bir dosyayı (örneğin, posta yoluyla veya e-posta yoluyla) veya Intuit, QuickBooks'un yapımcısı size gönderir.

Müşterinin size dosyayı göndermeye özen göstermesi durumunda müşterinizin yapması gerekenler:

1. Dosya → Muhasebecinin Kopyalaması → Müşteri Etkinlikleri → Dosya Kaydet komutunu seçin.

   QuickBooks ilk önce istemciden

   • muhasebecinin kopyasını

   • A taşınabilir veya yedek kopyasını isteyip istemediğini soran bir ileti görüntüler dosyanın

   Ayrıca bir muhasebeci kopyasını Dosya → Kopyala Oluştur seçip ardından Muhasebecinin Kopyala düğmesini seçerek oluşturabilirsiniz.

   Taşınabilir bir dosyası, QuickBooks veri dosyasının gerçek, canlı bir kopyasıdır ve bu dosyanın boyutu biraz ezilerek boyutlandırılmıştır, böylece dolaşımı daha kolaydır (örneğin dosyayı e-postayla göndererek ek olarak). Bir yedekleme dosyası, oluşturduğunuz QuickBooks dosyasının (genellikle) yedek kopyasıdır, böylece orijinal QuickBooks veri dosyasına kötü bir şey olursa, QuickBooks veri dosyasının bir kopyasına sahip olursunuz. Accountant's Copy'i seçin ve devam etmek için İleri'yi tıklayın.

   

2. Bölme tarihi belirtin.

3. Bir müşteri muhasebecinin kopyasını oluşturmaya devam etmek için Sonraki düğmesini tıklattığında, QuickBooks ona bölünen tarihi sorar. Bu tarihe kadar düşen işlemler, muhasebecinin kopyası içinde

   yalnızca düzenlenebilir. Bu verilerden sonra düşen işlemler hem muhasebecinin kopyası hem de müşterinin kopyası içinde düzenlenebilir. Devam etmek için İleri'yi tıklayın. Müşteriye bir muhasebeci kopyası oluşturmak için QuickBooks'un tüm pencereleri kapatması gerektiğini söyleyen başka bir mesaj görüntülenir. QuickBooks da istemciye bir disk takmasını söyleyebilir.

4. Tamam'ı tıklayın ve diski takın (gerekirse).

   QuickBooks muhasebecinin kopyasını kaydet iletişim kutusunu görüntüler.

5. Muhasebecinin kitabına bir isim verin.

   Muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının kopyasını adlandırmak için Muhasebecinin Kopyala iletişim kutusunun Dosya Adı kutusunu kullanın. Müşteri gerekirse, muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının nereye kaydedileceğini belirtmek için Save In (Yerinde Kaydet) açılır listesini de kullanabilir.

   

6. Müşteri, muhasebecinin dosyanın nereye kaydedileceğini hatırlamalıdır. Bu dosya muhasebeciye verilebilmesi için - e-posta yoluyla, salyangoz posta yoluyla veya bir diske kaydedilmiş olarak - muhasebeciye verilir.

   Dosyayı oluşturun.

   Müşteri, muhasebecinin veri dosyasının kopyasını belirttikten sonra ve gerekirse muhasebecinin kopyasının kaydedileceğini belirtirse, istemci Kaydet'i tıklar. QuickBooks daha sonra bir muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının kopyasını kaydeder.

7. Bu veri dosyası daha sonra müşteri

   tarafından muhasebeciye

   iletilir. Başka bir deyişle, müşterinin dosyayı salyangozca postalaması veya e-postayla göndermesi gerekir. E-posta sağlayıcınız, e-posta yoluyla gönderebileceğiniz eklerin boyutunu (QuickBooks dosyaları da dahil) sınırlayabilir. Ebattaki durum sizi rahatsız ediyorsa, Dosya → Muhasebecinin Kopyalaması → Müşteri Faaliyetleri → Muhasebeciye Gönder'i seçerek QuickBooks dosyasını Intuit web sitesine yükleyebilirsiniz. Intuit daha sonra muhasebecinize, dosyayı tutmak için kullanabileceği tıklanabilir bir bağlantıya sahip bir mesaj gönderir. Muhasebeci nüshaları üç dosya türünden yararlanır. Muhasebeci Aktarma Dosyası (.qbx dosya uzantısıyla birlikte), bir müşterinin muhasebeciye yarattığı ve verdiği şeydir. Hesap Uzmanının Kopyalama Dosyası (.qba dosya uzantısıyla birlikte) Muhasebeci Transfer Dosyasını açtıktan sonra muhasebecinin çalıştığı şeydir. Ve nihayet, Hesap Uzmanlığı Verisi (.qby dosya uzantısıyla birlikte) var.