Excel 2007'de Pivot Tablosu oluşturma - mankenler

Özet Tablo , Excel 2007'ye tamamen özgü özet tablosunun özel bir türüdür. Pivot tabloları, tablodaki değerleri özetlemek için mükemmeldir; çünkü sihirleri olmadan yaparlar hesaplamaları gerçekleştirmek için formüller oluşturmanızı sağlar. Özet tabloları, özetlenen verilerin düzenlenmesiyle oynamasına izin verir. Özetleme tablosunun adını veren satır ve sütun başlıklarını döndürerek, özetlenen verilerin düzenlenmesini anında değiştirme yeteneği.

Pivot tablolarıyla özetlenmesini istediğiniz tabloyu içeren çalışma sayfasını açın ve tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.

1. Tablonun boş satırlar veya sütunları olmadığından ve her sütunun bir başlığa sahip olduğundan emin olun.

   Ekle sekmesinde, Tablolar grubundaki Özet Tablo komut düğmesini tıklatın.

2. Düğmenin üst kısmını tıklayın; oku tıklatırsanız, açılır menüden Özet Tablo'yı tıklatın. Excel Özet Tablo Oluştur iletişim kutusunu açar ve tüm tablo verilerini hücre aralığının çevresindeki bir seçim çerçevesiyle gösterildiği şekilde seçer.

   Gerekirse, Bir Tablo veya Aralık Seçme düğmesinin Altındaki Tablo / Aralık metin kutusundaki aralığı ayarlayın.

3. Mafsal tablosunun yerini seçin.

4. Varsayılan olarak, Excel pivot tabloyu çalışma kitabına eklediği yeni bir çalışma sayfasında oluşturur. Pivot tabloyu aynı çalışma sayfasında görünmesini isterseniz, Mevcut Çalışma Sayfası seçenek düğmesini tıklayın ve ardından Konum metin kutusuna yeni tablodaki ilk hücrenin yerini belirtin.

   Özet Tablo Oluştur iletişim kutusundaki veri kaynağını ve pivot tablo konumunu belirtin.

   

   Tamam'ı tıklayın.

5. Excel, yeni pivot tablo için boş bir kılavuz ekler ve çalışma sayfası alanının sağ tarafında Özet Tablo Alanı Listesi görev bölmesini görüntüler.

   Alan Listesi görev bölmesi iki bölgeye ayrılmıştır: Özet Tablo için kaynak verideki tüm alanların adlarını ve dört bölüme ayrılmış bir alanı içeren Rapora Ekle Alanlarını Seçin (Rapor Filtresi, Sütun Etiketleri, Satır Etiketleri ve Değerleri).

   Boş tablo ızgarasını ve Özet Tablo Alanı Listesi görev bölmesini görüntüleyen yeni pivot tablo.

   

   Pivot tabloyu tamamlamak için, Özet Tablo Alanı Listesi görev bölmesindeki alanları tablonun çeşitli bölümlerine atayın. Bunu, Raporları Eklemek İçin Alan Seçin liste kutusundan sürükleyip bırakma bölgeleri adı verilen dört alanlardan birinde bırakarak yapabilirsiniz:

6. Rapor Filtresi:

   • Bu alan, aşağıdakileri yapmanızı sağlayan alanları içerir: sayfa veri özetleri filtreleyerek gerçek pivot tabloda gösterilen verileri özetler aracılığıyla - onlar rapor için filtreler gibi davranırlar.Örneğin, Yıllık Alanını bir Rapor Filtresi olarak bir tablodan belirlerseniz, tabloda gösterilen yıllar veya yıllar için pivot tabloda veri özetleri görüntüleyebilirsiniz. Sütun Etiketleri:

   • Bu alan, pivot tablolarının sütunlarında gösterilen verilerin düzenini belirleyen alanları içerir. Satır Etiketleri:

   • Bu alan, pivot tablolarının satırlarında gösterilen verilerin düzenlenmesini belirleyen alanları içerir. Değerler:

   • Bu alan, pivot tablonun hücrelerinde hangi verilerin verileceğini belirleyen alanları içerir; bunlar, en son sütununda özetlenen değerlerdir (varsayılan olarak toplam alınmıştır). İstediğiniz sonuçlar görüntüleninceye kadar pivot tablolarını gerektiği gibi manipüle etmeye devam edin.

7. Çalışanlar tablosundan çeşitli bırakma bölgelerine alanları ekledikten sonra pivot tablo tamamlandı.

   

   Yeni bir pivot tablo oluşturur oluşturmaz (veya bir çalışma sayfasındaki varolan bir tablonun hücresini seçer seçmez) Excel, Özet Tablo Araçları bağlamsal sekmesindeki Seçenekler sekmesini görüntüler. Bu sekmedeki birçok grup arasında, aşağıdaki yararlı komut düğmelerini içeren Göster / Gizle grubunu bulabilirsiniz:

Alan Listesi

• , Özet Tablo Alanı Listesi görev bölmesini Gizle ve Çalışma Sayfası alanının sağ tarafında görüntüleyin. +/- Düğmeleri

• sütunundaki belirli özetlenen değerleri geçici olarak kaldırıp yeniden görüntüleyebilmenizi sağlayan belirli Sütun Alanları veya Satır Alanlarının önündeki genişletme (+) ve daraltma (-) düğmelerini gizlemek ve yeniden görüntülemek için tablo. Field Headers

• sütun etiketlerine ve Satır Etiketlerine atanan alanları gizlemek ve yeniden görüntülemek için.