Outlook'ta bir E-Posta İletisi oluşturma - pek çok yönden mankenler

Birçok yönden, elektronik posta normal kağıt postalarından (e-posta meraklıları için salyangoz posta olarak da bilinir) daha iyidir. E-posta, hemen hemen anında kağıt postalardan çok daha hızlı teslim edilir. (Hızlı teslimat son dakika doğumgünü tebrikleri için gerçekten kullanışlıdır, eğer önemli bir tarihe şimdi ve sonra özlediyseniz eğilimindeyseniz.) E-posta da inanılmaz derecede ucuz; Aslında çoğu zaman özgür.

Bir mesaj oluşturmak için hızlı ve kirli yol

Yeni bir mesaj oluşturmak çok kolay. Muhtemelen herhangi bir yardım almadan çözebilirsiniz, ancak bir ipucu var: Outlook'u başlatın, Yeni düğmesini tıklatın, Kime kutusuna bir adres girin, Konu kutusundaki bir konu, ileti kutusunda bir ileti ve Gönder'i tıklatın.

Bir mesaj yaratmanın yavaş ve eksiksiz yolu

E-posta mesajı oluşturmak için daha ayrıntılı bir yaklaşımı tercih edebilirsiniz. Fantezi E-posta ile bir yeniniz varsa - özellikle Outlook'un iletinize ekleyebileceği her çan ve düdüğün avantajlarından yararlanmak istiyorsanız - şu adımları uygulayın:

1. Gezinti Bölmesinde Posta düğmesini tıklayın (veya Ctrl + 1 tuşlarına basın).

E-posta Gelen Kutusu görünür.

2. Dosya-> Yeni-> Posta Mesajı'nı seçin (veya Ctrl + N tuşlarına basın).

Yeni Mesaj formu görüntülenir.

3. Kime metnini tıklayın ve mesajınızı gönderdiğiniz kişinin E-posta adresini yazın.

Ayrıca To düğmesini tıklatabilir, iletiyi gönderdiğiniz kişinin adını Adres Defteri'nde bulabilir ve ardından Tamam'ı tıklatabilirsiniz.

4. Cc metin kutusunu tıklayın ve mesajınızın bir kopyasını göndermek istediğiniz kişilerin E-posta adreslerini yazın.

Birden fazla kişiye ileti gönderiyorsanız, adreslerini ayırın; virgül veya noktalı virgül kullanabilirsiniz.

5. Konu kutusuna ileti konusunu yazın.

Konunuz oldukça uzun olabilir, ancak kısa tutun. Hızlı, alakalı bir konu satırı, birilerini mesajınızı okumak ister. uzun veya garip bir konu satırı yok. (Eh, garip bir konu satırıyla asla bilemezsin - fakat tuhaf bir e-postayı herkesin yapmadığı sürece ofiste göndermeyin.)

6. Mesajınızın metnini metin kutusuna yazın.

Sözcük işlemciniz olarak Microsoft Word kullanıyorsanız, Outlook'u Word'ü E-posta düzenleyicisi olarak kullanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. E-postanızı daha cazip hale getirmek için Word'de mevcut biçimlendirme, grafikler, tablolar ve tüm hileler ekleyebilirsiniz.

Word'ü e-posta düzenleyicisi olarak kullandığınızda, başka bir şey yapmazsınız - e-posta oluştururken yalnızca Outlook araç çubuklarını görürsünüz.E-postanızda biçimlendirme eklemek için gördüğünüz tüm araçları kullanabilirsiniz. Tamamen evde Microsoft Word'le çalışıyorsanız, yalnızca Word'de ileti oluşturabilir ve Outlook'u açmadan bunları hemen gönderebilirsiniz. Word'de Dosya -> Gönder -> Posta Alıcısı'nı seçerek bir ileti yazın, bir adres ve konu yazın ve Gönder'i tıklatın.

E-postanın Internet'teki kişilere nasıl gönderileceğine dikkat edin. Tüm e-posta sistemleri, cesur veya italik gibi grafikleri veya biçimlendirilmiş metni kullanamaz, bu nedenle İnternet'te müşterinize gönderdiğiniz yazışma sanatının başyapıtı anlamsız gelebilir. Bilgisayarında diğerinin neye sahip olduğunu bilmiyorsanız, grafiklerdeki ışığı açın. Aynı ofisteki meslektaşlarınıza E-posta gönderirken veya gönderdiğiniz kişinin Outlook'u olduğundan eminseniz, biçimlendirme ve grafikler iyi görünmelidir.

7. Gönder düğmesini tıklayın.

Postanız Giden kutusuna gönderilir. Bir ofis ağındaysanız, postanız otomatik olarak Giden Kutunuzdan mesaj gönderdiğiniz kişinin Gelen Kutusu'na gider. MSN veya CompuServe gibi çevrimiçi bir hizmet kullanıyorsanız, E-posta mesajını birlikte göndermek için F5 tuşuna basın.