QuickBooks 2005 ile iş Tahmini yaratma - mankenler

QuickBooks Pro ve QuickBooks Premier, müşterileri için işler yapan veya projeler yapan işletmeler için çok ilginç bir özellik taşır: müteahhitler, danışmanlar, mühendisler, mimarlar ve benzerleri. QuickBooks Pro ve QuickBooks Premier (normal Basic QuickBooks programının aksine), basit proje veya iş maliyeti oluşturma özelliğine sahiptir. Bu yeteneği, işletmenizin proje veya iş tahminleri oluşturması, maliyetleri proje veya iş başında takip etmesi ve faturaları proje veya iş başına fatura etmesi anlamına gelir.

QuickBooks Pro'da iş maliyeti tahmini ile başlar. Tahmini, bazı müşteriler için gerçekleştireceğiniz bazı işler için tahmini masrafların bir listesidir.

Zaten bir iş yarattıysanız ve QuickBooks'a tahminler kullandığınızı varsayarsak, tahmini oluşturmak için izlediğiniz adımlar şunlardır:

1. Formu al.

Müşteriler -> Tahmin Oluştur'u seçin. QuickBooks, QuickBooks ile hiç çalıştıktan sonra gördüğünüz Faturaları Oluştur formuna gizemli bir benzerlik kazandıran Tahmin Oluştur formu açar.

2. Boşlukları doldurmaya başlayın.

Formun üst kısmındaki açılır liste kutusundan uygun Müşteri: İş'i seçin. QuickBooks Pro otomatik olarak formdaki en azından İsim / Adres kutusunu doldurur.

QuickBooks Pro'yu sınıfları izlemek üzere yapılandırdıysanız, formun üst orta kısmında uygun açılan liste kutusu görünür. Gerekirse, devam edin ve kutuyu kullanın.

Varsayılan ayarları değiştirmekten çekinmeyin - örneğin Tarih ve Tahmin.

3. Satır öğelerini ekleyin - ayrıntılar, ayrıntılar, ayrıntılar.

Tahminler Oluştur penceresinin ayrıntılarını, Faturaları Oluştur penceresinin ayrıntılarını girdiğiniz gibi doldurursunuz.

İş tahmininize dahil etmek istediğiniz her satır öğesi Öğeler listesinde tanımlanmalıdır. Müşterilere ve müşterilere genellikle bir tahmin satışı yaptığınız için, genellikle öğelerin tam açıklamalarını eklemeyi isteyeceksiniz. (Örneğin, bazı müteahhitler, tahmin üzerinde gösterilen her bir öğeyi tam olarak açıklamak için birkaç satırlık açıklayıcı metin kullanır.)

4. İsteğe bağlı herhangi bir bilgi ekleyin.

İsterseniz ek bilgileri toplamak ve depolamak için Tahmin Oluştur penceresinde bulunan diğer kutuları kullanın. Örneğin, Faturaları Oluştur penceresinde olduğu gibi, Müşteri Mesajı açılır liste kutusunu tıklatıp bir dost mesajı yazabilir veya açılır listeden bir tane de kullanabilirsiniz.

İsterseniz işle ilgili kendinize bir not yazmak için Not alanını da kullanabilirsiniz. Veya stüdyolarda atıfta bulunmayı düşündüğünüz senaryonun bazı belgeleri. Senin fantezine ne istersen.

Tahminleri Oluştur penceresine başka öğeler eklemek isterseniz, o pencereyi özelleştirebilirsiniz. Tahmin Oluştur penceresinin sağ üst köşesindeki Şablon açılır liste kutusundan Özelleştir'i seçin. QuickBooks size tahmini formların bir listesini verir. Düzenlemek istediğinizi seçin. (Hiçbir zaman yeni bir liste oluşturmadıysanız, listede yalnızca bir tahmin formu olabilir.) Yeni veya Düzenle düğmesini tıklayın. Yeni'yi tıklarsanız, QuickBooks Tahmini Özelleştir iletişim kutusunu görüntüler.

Bu tahmini yazdırmadan önce Tahmin Oluştur penceresinin yazılı tahminde görünen bilgilerin aynısı olmadığını unutmayın. Basılı sürümü nasıl göründüğünü görmek için Tahmin Oluştur penceresindeki Yazdır düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve açılan listeden Önizleme'yi seçin. Sonuç, ekranda sığması için küçülen tam sayfa görüntüdür.

Tahmininizi henüz kaydetmediyseniz, devam edin ve Kaydet ve Yeni veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

Tahmini (veya herhangi bir ekrandaki QuickBooks formunu) daha yakından incelemek için, Baskı Önizleme ekranının üst kısmındaki Yakınlaştır düğmesini tıklatın veya fare imlecini görüntünün üzerine getirin. İmleç artı işaretli bir büyüteç gibiyse sol fare düğmesini tıklayın. Önizlemenin yalnızca bir bölümünü bu şekilde görebildiğiniz için, farklı alanlara dolaşmak için pencerelerin altındaki ve sağındaki kaydırma çubuklarını kullanın.

Büyüteçin artık eksi işareti olduğunu ve Zoom In (Yakınlaştır) düğmesinin Zoom Out (Boşaltma) moduna geçeceğini unutmayın. Birden fazla tahmini tamamladıysanız, diğer tahminlere bakmak için Baskı Önizleme ekranında Önceki Sayfa ve Sonraki Sayfa düğmelerini kullanabilirsiniz. İşiniz bittiğinde Kapat düğmesini tıklayın.

Tahminleri Oluştur penceresine geri döndüğünüzde Yazdır düğmesini tıklayın; QuickBooks Pro, Bir Öngöreli Yazdır iletişim kutusunu görüntüler. Tahmini daha fazla baskı olmadan basmak için Baskı'yı tıklayın.

Tahminleri daha önce basmak için QuickBooks kullanmadıysanız, öncelikle bu görevi için yazıcınızı kurmanız gerekebilir. Bunu yapmak için, Dosya -> Yazıcı Ayarları'nı seçin ve Form Adı açılır liste kutusundan Tahmini seçeneğini seçin. Sonra, baskı tahminleri için istediğiniz yazıcı ayarlarını belirtin. (Bu işlem, faturalar gibi diğer formları basmak için olduğu gibi çalışır.) İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın. Tahminleri Oluştur penceresinde Yazdır'ı tıklattıktan sonra QuickBooks'un görüntülediği Bir Tahmini Yazdırma iletişim kutusu aynı zamanda Bir Fatura Yazdır iletişim kutusunun yaptığı işle aynı şekilde çalışır.