Office Live'da Yeni Bir Proje Oluşturun - AYDINLATMALAR

Office Live'ı kullanırken, proje yönetiminde ilk adım projeyi tanımlamak ve tüm detayların kaydedilmesi. Bunu, Proje Yöneticisi adlı bir Office Live Premium İş Uygulaması kullanarak yapabilirsiniz. Yeni bir proje oluşturduktan sonra, projeyi baştan sona takip etmenize yardımcı olmak için kilometre taşları, görevler ve sorunları ilişkilendirebilirsiniz.

Tüm projeleriniz, Proje Yöneticisinin Projeler sekmesindeki bir listede görünür. Listeyi iş ihtiyaçlarınıza en iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Proje listesini, Proje Yöneticisi kontrol paneline ekleyebilirsiniz; böylece projelerinizin özetini seçkin kilometre taşları, görevler ve sorunlarla birlikte görüntüleyebilirsiniz.

Yeni bir Office Live projesi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Office Live ana sayfanızın Gezinti çubuğundaki İş Uygulamaları'nı tıklayın ve Proje Yöneticisi'ni seçin.

Proje Yöneticisi kontrol panosu açılır.

2. Projeler sekmesini tıklayın.

3. Yeni simgesini tıklayın.

Projeler - Yeni Öğe sayfası açılır.

4. Projenin ayrıntılarını girin.

Alanlardan yalnızca üçü (Proje, Durum ve Sağlık) zorunlu alanlardır. Projeyi sonraki tarihlerde düzenleyerek daha fazla ayrıntıyı doldurabilir veya gerekirse mevcut olanları değiştirebilirsiniz.

• Proje: Projeyi, tanımlamanıza yardımcı olması için bir kelime veya ifade ile adlandırın.

• Hesap: Projeyi Business Contact Manager Hesaplarınızdan biriyle ilişkilendirmek için açılan listeden bir hesap seçin.

• Kategori: Proje türünü Oluştur, Analiz Et, Yönet veya Geliştir gibi kategorilere ayırabilirsiniz.

• Durum: Açık, Önerilen, Başlamadı veya Kapalı durumunuzu atamanız gerekir.

• Başlangıç ​​Tarihi: Projenin başlaması planlanan tarih.

• Bitiş Tarihi: Projenin ödeneceği tarih.

• Sağlık: Kritik, Risk Altında veya Yoldayken olmak üzere bir proje sağlık değerlendirmesi atamanız gerekir.

• Sahibi: Bir Office Live kullanıcısını Proje Yöneticisi olarak seçin.

• Tamamlandı: Projenin genel ilerlemesindeki uzaklığına ilişkin en iyi tahminleri doldurun.

• Bütçe: Bu projeye tahsis ettiğiniz miktarı girin.

• Günler Bütçesi: Bu projeye tahsis ettiğiniz gün sayısını girin.

• Yorumlar: Projeye daha uzun bir açıklama eklemeniz gerekirse, bir açıklama ekleyin.

5. Projenizi kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

Proje sekmesinde, yeni projenizin şimdi Proje Listesindeki diğer projelerle birlikte bulunduğu yere geri dönersiniz.