Ev Social Media Bir satın alma emri basit bir amaca hizmet eder: QuickBooks'da bir Satın Alma Siparişi yaratma - mankenler

Bir satın alma emri basit bir amaca hizmet eder: QuickBooks'da bir Satın Alma Siparişi yaratma - mankenler

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Bir satınalma siparişi basit bir amaca hizmet eder: Bazı satıcılara bazı maddeleri satın almak istediğinizi söyler. Aslında bir satın alma emri satın alma sözleşmesidir.

Birçok küçük işletme satınalma emirleri kullanmaz. Ancak belirli bir boyuta ulaştıklarında, birçok işletme bunları kullanmaya karar verir; çünkü satın alma emirleri, sipariş ettiğiniz ürünlerin kalıcı kayıtları haline gelir. Dahası, satınalma siparişlerini kullanmak genellikle bir şirkette satın alma sürecini resmileştirir. Örneğin, bir satın alma emri almadıkça, firmanızdaki hiç kimsenin 100 dolardan fazla bir şey satın alamayacağına karar verebilirsiniz. Yalnızca satınalma siparişleri verebilirsiniz, bu prosedür vasıtasıyla satın alma faaliyetlerini etkin bir şekilde kontrol ettiniz demektir.

Satınalma siparişleri oluşturmak için QuickBooks kullanmak için şu adımları izleyin:

1. QuickBooks'a, Satıcılar -> Satınalma Siparişleri Oluştur'u seçerek bir satınalma siparişi oluşturmak istediğinizi söyleyin.

QuickBooks, Satın Alma Siparişi Yarat penceresini görüntüler.

Satıcılar menüsü bir Satın Alma Siparişi Yarat komutu sağlamıyorsa, QuickBooks satınalma siparişleri oluşturmak istediğinizi bilmiyor.

2. Maddeyi satın almak istediğiniz satıcıyı belirlemek için Satıcılar menüsü açılır liste kutusunu kullanın.

Satıcı açılır liste kutusu, Satıcı Listesi'ndeki satıcıların her birini listeler.

3. (İsteğe bağlı) Sınıf açılır liste kutusunu kullanarak satın alma işlemini sınıflandırın.

4. (İsteğe bağlı) Gemi Açılan listesinden farklı bir Gemi Adresi adresi sağlayın.

Gemi Açılan liste kutusu, tüm müşterileriniz, tedarikçileriniz ve çalışanlarınızın bir listesini görüntüler. Bu diğer adlardan birini seçerek adrese gemi seçersiniz. Gemi Kutusu listesinden bir girdi seçtikten sonra QuickBooks, Giden Adres kutusunu uygun bilgilerle doldurur.

Satın Alma Siparişleri penceresi, bazı standart ve umarım tanıdık olan düğmeler ve kutular sağlar: Önceki, Sonraki, Yazdır, Bul, Yazım, Geçmiş ve Şablon.

5. Satın alma sipariş tarihini onaylayın.

Başlangıçta, QuickBooks geçerli sistem tarihini Tarih kutusuna koyar. Bununla birlikte, QuickBooks'un satın alma siparişi tarihine girdiği tarihin doğru olduğunu doğrulamanız gerekir. Sözleşme tarihi bu. Genellikle tarih, sözleşmenin şartlarını belirler - öğenin içinde sevk edilmesi gereken gün sayısı gibi.

6. Satınalma siparişi numarasını onaylayın.

Satınalma siparişi numarası veya P.Ö. numarası, satınalma sipariş belgesini benzersiz olarak tanımlar. QuickBooks sırayla sizin için sipariş verir ve sonraki numarayı P'ye yerleştirir.Hayır kutu. QuickBooks'un doğru satınalma siparişi numarası hakkında yaptığı tahmin genellikle doğrudur, ancak doğru değilse değiştirme numarasını girin.

7. Saticiyi teyit edin ve bilgi gonderin.

Satıcı bloğu ve Gemi Kutusu öğeyi satın aldığınız satıcının ve satıcınızın gönderiyi göndermek istediğiniz adrese giden adresi belirtir. Satıcı listeniz güncelse ve gerekirse alternatif Gemi Başvurusu adresini tanımlamak için Gemi Açılan liste kutusunu doğru bir şekilde kullandıysanız bu bilgi doğru olmalıdır. Yine de, bu iki adres bloğunda gösterilen bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Bilgiler doğru değilse elbette düzeltin. Yanlış bilgileri seçip sonra da gösterilecekleri her şeyi tekrar girerek adres bloğu bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

8. Sipariş vermek istediğiniz her malzemeyi açıklayın.

Purchase Orders Oluştur penceresinin sütunlarını, satın alımın bir parçası olarak sipariş vermek istediğiniz her bir öğeyi ayrıntılı olarak tanımlamak için kullanırsınız. Her madde kendi sırasına girer. Satıcıdan satın almak istediğiniz bir öğeyi tanımlamak için şu bitleri verin:

Öğe: Öğe sütunu, istediğiniz öğenin benzersiz öğe numarasını kaydetmenize olanak tanır satın. Unutmayın ki bu öğelerin Öğe Listesine girilmesi veya tanımlanması gerekir. Öğe Listesi hakkında bilmeniz gereken en önemli şey, faturada - veya bir satınalma siparişinde - göstermek istediğiniz şeylerin öğe dosyasında tanımlanması gerekir.

Açıklama: Açıklama sütununda seçtiğiniz öğenin açıklaması gösterilir. Açıklama alanını, müşterilere veya satıcılara anlamlı olacak şekilde de düzenleyebilirsiniz.

Adet: Miktar sütunu, istediğiniz maddenin miktarını belirlemenizi sağlar. Açık ki, bu alanda istediğiniz öğe sayısını girersiniz.

Oran: Oran sütunu, birim başına fiyatı veya birim başına birim fiyatını girmenizi sağlar. QuickBooks'un, kurduğunuz iş türüne bağlı olarak bu sütun için farklı etiketler kullandığını unutmayın.

Müşteri: Müşteri sütunu, öğenin satın alındığı müşteriyi tanımlamanızı sağlar.

Tutar: Tutar sütunu, öğe için harcanan toplamı gösterir. QuickBooks miktarı, orana oran (veya fiyat) ile çarpılarak sizin için hesaplayacaktır. Sütun tutarını da düzenleyebilirsiniz. Bu durumda, QuickBooks oran (veya fiyat) miktar çarpı oranı her zaman miktara eşit olacak şekilde ayarlar.

Satınalma siparişinde bulunması gereken her öğenin bir açıklaması girmeniz gerekir. Bu, örneğin, bir satıcıdan altı öğe sipariş etmek isterseniz, satın alma siparişinizin altı satır bilgi içermesi gerektiği anlamına gelir.

9. Satınalma emrini yazdırın.

Satınalma siparişini basmak isteyeceksiniz. QuickBooks'a bir satınalma siparişi kaydetmek amacı, bir satın alma işleminin resmi kaydı oluşturmaktır. Neredeyse daima bu satınalma siparişini satıcınıza iletmek isteyeceksinizdir.Satın alma emri satıcıya tam olarak ne satın almak istediğinizi ve ödemeyi düşündüğünüz fiyatı bildirir. Satınalma siparişini basmak için Baskı düğmesini tıklatabilirsiniz. Satınalma siparişlerini daha sonra bir toplu iş olarak da yazdırabilirsiniz; Bunu yapmak için, oluşturmak istediğiniz tüm satınalma siparişlerini kaydedin ve ardından Dosya -> Formları Yazdır -> Satın Alma Siparişleri komutunu seçin.

10. Satınalma siparişini kaydedin.

Satınalma siparişinizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın. Kaydet ve Yenileştir düğmesine tıklarsanız, QuickBooks başka bir satın alma siparişini kaydedebilmeniz için bu satınalma siparişini kaydeder ve Satın Alma Siparişleri Oluştur penceresinin boş bir sürümünü yeniden görüntüler.

Bir satın alma emri basit bir amaca hizmet eder: QuickBooks'da bir Satın Alma Siparişi yaratma - mankenler

Editörün Seçimi

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Eğer bir robot inşa ediyorsanız, çok sayıda elektrik bağlantısı, bu yüzden çok sayıda iğne ile uğraşıyorsunuz. Aşağıdaki tabloda, genişleme konektörleri ve pim numaraları için sinyal gösterilmektedir. İstenmeyen çapraz bağlantıları önlemeye yardımcı olabilir. Genişletme Konnektörü Pin Numarası Sinyal Genleşmesi Konnektör Pin Numarası Sinyal 1, 2 Toprak 16 P11 Yeşil LED 3, 4 + 5 ...

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Sıcak noktaları bulma konusunda çevrimiçi dizinler, gezinmek için mükemmel bir araçtır. ABD, Kanada ve dünyadaki artan sayıda sıcak nokta. Size kolaylık sağlamak için, bu dizinlerden bazıları. Dizin Notları JiWire WiFi Bulucu 144 ülkede ücretsiz ve ücretli Wi-Fi yerleri dizini sağlar. AT & T ...

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Yakında yapmadıysanız, siz Yükseltmeyi düşünüyorum. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, yüksek frekanslı (HF) bantlarda kullanmak için daha fazla frekansa sahipsiniz. Tüm lisans sınıfları için ABD frekansı ve mod ayrıcalıklarının eksiksiz bir listesi, Amerikan Radyo Röle Ligi'nden (ARRL) edinilebilir. Bant Frekansları ...

Editörün Seçimi

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da maskeleme kavramı Bir parçanın bölümlerini gizlemek ya da ortaya çıkarmak için bir şekli (ya da şekilleri) kullanır - tıpkı evinizdeki küçük bir pencere aracılığıyla dışarıdan bakmak gibi. Pencere boyutu, içerideyken görebileceğiniz şeyi sınırlar. Flash, özel bir katman özelliklerine sahiptir ...

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Adobe'nin kapsamlı çizim ve animasyon yetenekleri Flash Creative Suite 5, Flash'ın 3D Döndürme aracıyla büyük ölçüde geliştirilebilir. 3B Döndürme aracı, sembolü x, y ve z eksenleri etrafında döndürmek ve dönüştürmek için herhangi bir film klibi örneğinde kullanılabilir. Bir film klibi örneğini 3D olarak oluşturmak için bunları izleyin ...

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

In 3D Döndürme aracının aksine Flash CS5 film kliplerini bir eksen etrafında döndüren Adobe Flash Creative Suite 5, 3D Çeviri aracı, bir film klibini algılanan mesafeyi ve sahnedeki diğer nesnelere göre derinliğini değiştirmek için belirli bir eksende kaydırır. Bu kavramı üçlü düşünün ...

Editörün Seçimi

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Praxis İlköğretim sınavının Matematik bölümü bir dizi çizgide bir eşitsizliğe çözüm bulmanızı gerektiren bir soru. Başlamak için, çözümdeki sayıya bir nokta koyarsınız. Sembolü> veya

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Praxis İlköğretim Matematik ve Bilim bölümleri Eğitim sınavı, farklı ölçme şekillerine aşina olmanız gereken sorular içerir. Ölçümler, çeşitli tiplerde tanımlanabilir. Mesafe için İngilizce sistem birimleri inç, feet, metre ve mil içerir. Bunlar birbirine dayanır. Bir ayak 12 ...

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Praxis İlköğretim sınavı, yardımcı stratejilerinizi test eden sorular içerir öğrenciler akıcılıklarını İngilizce olarak geliştirirler. Bu stratejiler, grafik düzenleyicileri kullanarak ve çıkarımlar yapmayı içerebilir. Akıcı bir okuyucu, sınıf düzeyinde bir metni doğruluk, çabukluk ve ifade ile okuyabilir.