Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Bir satınalma siparişi basit bir amaca hizmet eder: Bazı satıcılara bazı maddeleri satın almak istediğinizi söyler. Aslında bir satın alma emri satın alma sözleşmesidir.
Birçok küçük işletme satınalma emirleri kullanmaz. Ancak belirli bir boyuta ulaştıklarında, birçok işletme bunları kullanmaya karar verir; çünkü satın alma emirleri, sipariş ettiğiniz ürünlerin kalıcı kayıtları haline gelir. Dahası, satınalma siparişlerini kullanmak genellikle bir şirkette satın alma sürecini resmileştirir. Örneğin, bir satın alma emri almadıkça, firmanızdaki hiç kimsenin 100 dolardan fazla bir şey satın alamayacağına karar verebilirsiniz. Yalnızca satınalma siparişleri verebilirsiniz, bu prosedür vasıtasıyla satın alma faaliyetlerini etkin bir şekilde kontrol ettiniz demektir.
Satınalma siparişleri oluşturmak için QuickBooks kullanmak için şu adımları izleyin:
1. QuickBooks'a, Satıcılar -> Satınalma Siparişleri Oluştur'u seçerek bir satınalma siparişi oluşturmak istediğinizi söyleyin.
QuickBooks, Satın Alma Siparişi Yarat penceresini görüntüler.
Satıcılar menüsü bir Satın Alma Siparişi Yarat komutu sağlamıyorsa, QuickBooks satınalma siparişleri oluşturmak istediğinizi bilmiyor.
2. Maddeyi satın almak istediğiniz satıcıyı belirlemek için Satıcılar menüsü açılır liste kutusunu kullanın.
Satıcı açılır liste kutusu, Satıcı Listesi'ndeki satıcıların her birini listeler.
3. (İsteğe bağlı) Sınıf açılır liste kutusunu kullanarak satın alma işlemini sınıflandırın.
4. (İsteğe bağlı) Gemi Açılan listesinden farklı bir Gemi Adresi adresi sağlayın.
Gemi Açılan liste kutusu, tüm müşterileriniz, tedarikçileriniz ve çalışanlarınızın bir listesini görüntüler. Bu diğer adlardan birini seçerek adrese gemi seçersiniz. Gemi Kutusu listesinden bir girdi seçtikten sonra QuickBooks, Giden Adres kutusunu uygun bilgilerle doldurur.
Satın Alma Siparişleri penceresi, bazı standart ve umarım tanıdık olan düğmeler ve kutular sağlar: Önceki, Sonraki, Yazdır, Bul, Yazım, Geçmiş ve Şablon.
5. Satın alma sipariş tarihini onaylayın.
Başlangıçta, QuickBooks geçerli sistem tarihini Tarih kutusuna koyar. Bununla birlikte, QuickBooks'un satın alma siparişi tarihine girdiği tarihin doğru olduğunu doğrulamanız gerekir. Sözleşme tarihi bu. Genellikle tarih, sözleşmenin şartlarını belirler - öğenin içinde sevk edilmesi gereken gün sayısı gibi.
6. Satınalma siparişi numarasını onaylayın.
Satınalma siparişi numarası veya P.Ö. numarası, satınalma sipariş belgesini benzersiz olarak tanımlar. QuickBooks sırayla sizin için sipariş verir ve sonraki numarayı P'ye yerleştirir.Hayır kutu. QuickBooks'un doğru satınalma siparişi numarası hakkında yaptığı tahmin genellikle doğrudur, ancak doğru değilse değiştirme numarasını girin.
7. Saticiyi teyit edin ve bilgi gonderin.
Satıcı bloğu ve Gemi Kutusu öğeyi satın aldığınız satıcının ve satıcınızın gönderiyi göndermek istediğiniz adrese giden adresi belirtir. Satıcı listeniz güncelse ve gerekirse alternatif Gemi Başvurusu adresini tanımlamak için Gemi Açılan liste kutusunu doğru bir şekilde kullandıysanız bu bilgi doğru olmalıdır. Yine de, bu iki adres bloğunda gösterilen bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Bilgiler doğru değilse elbette düzeltin. Yanlış bilgileri seçip sonra da gösterilecekleri her şeyi tekrar girerek adres bloğu bilgilerini düzenleyebilirsiniz.
8. Sipariş vermek istediğiniz her malzemeyi açıklayın.
Purchase Orders Oluştur penceresinin sütunlarını, satın alımın bir parçası olarak sipariş vermek istediğiniz her bir öğeyi ayrıntılı olarak tanımlamak için kullanırsınız. Her madde kendi sırasına girer. Satıcıdan satın almak istediğiniz bir öğeyi tanımlamak için şu bitleri verin:
• Öğe: Öğe sütunu, istediğiniz öğenin benzersiz öğe numarasını kaydetmenize olanak tanır satın. Unutmayın ki bu öğelerin Öğe Listesine girilmesi veya tanımlanması gerekir. Öğe Listesi hakkında bilmeniz gereken en önemli şey, faturada - veya bir satınalma siparişinde - göstermek istediğiniz şeylerin öğe dosyasında tanımlanması gerekir.
• Açıklama: Açıklama sütununda seçtiğiniz öğenin açıklaması gösterilir. Açıklama alanını, müşterilere veya satıcılara anlamlı olacak şekilde de düzenleyebilirsiniz.
• Adet: Miktar sütunu, istediğiniz maddenin miktarını belirlemenizi sağlar. Açık ki, bu alanda istediğiniz öğe sayısını girersiniz.
• Oran: Oran sütunu, birim başına fiyatı veya birim başına birim fiyatını girmenizi sağlar. QuickBooks'un, kurduğunuz iş türüne bağlı olarak bu sütun için farklı etiketler kullandığını unutmayın.
• Müşteri: Müşteri sütunu, öğenin satın alındığı müşteriyi tanımlamanızı sağlar.
• Tutar: Tutar sütunu, öğe için harcanan toplamı gösterir. QuickBooks miktarı, orana oran (veya fiyat) ile çarpılarak sizin için hesaplayacaktır. Sütun tutarını da düzenleyebilirsiniz. Bu durumda, QuickBooks oran (veya fiyat) miktar çarpı oranı her zaman miktara eşit olacak şekilde ayarlar.
Satınalma siparişinde bulunması gereken her öğenin bir açıklaması girmeniz gerekir. Bu, örneğin, bir satıcıdan altı öğe sipariş etmek isterseniz, satın alma siparişinizin altı satır bilgi içermesi gerektiği anlamına gelir.
9. Satınalma emrini yazdırın.
Satınalma siparişini basmak isteyeceksiniz. QuickBooks'a bir satınalma siparişi kaydetmek amacı, bir satın alma işleminin resmi kaydı oluşturmaktır. Neredeyse daima bu satınalma siparişini satıcınıza iletmek isteyeceksinizdir.Satın alma emri satıcıya tam olarak ne satın almak istediğinizi ve ödemeyi düşündüğünüz fiyatı bildirir. Satınalma siparişini basmak için Baskı düğmesini tıklatabilirsiniz. Satınalma siparişlerini daha sonra bir toplu iş olarak da yazdırabilirsiniz; Bunu yapmak için, oluşturmak istediğiniz tüm satınalma siparişlerini kaydedin ve ardından Dosya -> Formları Yazdır -> Satın Alma Siparişleri komutunu seçin.
10. Satınalma siparişini kaydedin.
Satınalma siparişinizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın. Kaydet ve Yenileştir düğmesine tıklarsanız, QuickBooks başka bir satın alma siparişini kaydedebilmeniz için bu satınalma siparişini kaydeder ve Satın Alma Siparişleri Oluştur penceresinin boş bir sürümünü yeniden görüntüler.
