İMzanızı Oluşturma Outlook E-postanız için bir imza oluşturma - ailenin

Birçok kişi gönderdikleri her mesajın sonuna bir imza eklemek ister. imza genellikle sizi mesajınızı okuyan herkese tanıtan küçük bir metin parçasıdır ve herkesin bilmek istediğini bir şey söyler. Birçok kişi adını, işlerinin adını, sloganını, küçük bir satış sloganı ya da kişisel bilgilerin bir kısmını içerir.

Outlook'a tüm giden iletilerinize otomatik olarak bir imza eklemesini söyleyebilirsiniz, ancak önce bir imza dosyası oluşturmanız gerekir. İmza dosyanızı oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Araçlar -> Seçenekler'i seçin.

Seçenekler iletişim kutusu görünür.

2. Posta Biçimi sekmesini tıklayın.

Posta Biçimi iletişim kutusu görüntülenir.

3. İmza düğmesini tıklayın.

İmza Yarat iletişim kutusu görüntülenir.

4. Yeni düğmesini tıklayın.

Yeni İmza Oluştur iletişim kutusu görünür.

5. Yeni imza için bir ad yazın.

Yazdığınız ad İmza kutusuna yerleştirilir. İmza için istediğiniz herhangi bir adı verebilirsiniz.

6. İleri düğmesini tıklayın.

İmza Düzenle iletişim kutusu görünür.

7. Oluşturmak istediğiniz imza metnini yazın.

Yazdığınız metin İmza metin kutusuna girer. İstediğiniz her şeyi imza koyabilirsiniz, ancak kısa olmaya çalışın. İmzanızın iliştirildiği mesajdan daha uzun olmasını istemiyorsunuz.

8. Son düğmesine tıklayın.

İmza Seçici iletişim kutusu görüntülenir.

9. Tamam'ı tıklayın.

Posta Biçimi iletişim kutusu görüntülenir.

10. Tamam'ı tıklayın.

Seçenekler iletişim kutusu görünür.

11. Tamam'ı tıklayın.

Yeni imzanız, gönderdiğiniz her iletide görünür. Birden fazla imza oluşturursanız, 1. ve 2. Adımları izleyerek imzalar arasında geçiş yapabilir ve ardından varsayılan olarak Bu imzayı kullan sözcüklerinin yanındaki aşağı açılır menüden istediğiniz imzayı seçebilirsiniz.

Birden fazla e-posta adresi kullanıyorsanız, Outlook'u farklı e-posta adreslerinde farklı imzalar kullanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, iş için kullandığınız bir e-posta adresiniz ve kişisel iletiler için kullandığınız farklı bir adresiniz varsa, iş adresinden gönderdiğiniz iletilere ve kişisel iletileriniz için daha rahat bir imza için işlek bir imza oluşturabilirsiniz.

Hangi imzaların hangi adrese gideceğini belirlemek için şu adımları izleyin:

1. "Aşağıdaki hesapla kullanılacak imzaları seçin" etiketli aşağı kaydırma menüsünü tıklayın. “2

. Kullanmak istediğiniz imzaları seçin.

3. Tamam'ı tıklayın.