Excel Raporlarındaki Özel Sayı Biçimlendirme: Sıfırlar ve Renkler - mankenler

Microsoft Excel raporlarınızda, sayı biçimlendirmesini hücrelere uygulamanın en iyi yolu, kendi özel numarasını oluşturma imkânı tanıyan Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanmaktır. biçimlendirme.

Excel raporlarında sıfırları gizle veya bastır

Excel, sıfırlar için bir biçim vermenize izin verir. Bunu, özel sayı sözdizimine başka bir noktalı virgül ekleyerek yapabilirsiniz. Varsayılan olarak, ikinci noktalı virgülden sonra yerleştirilen herhangi bir biçim sözdizimi, sıfıra denk düşen herhangi bir sayıya uygulanır.

Örneğin, aşağıdaki sözdizimi, sıfır içeren hücreler için n / a'yı gösteren bir format uygular.

#, ## 0_); (#, ## 0); "n / a"

Sıfırları tamamen bastırmak için de kullanabilirsiniz. İkinci noktalı virgül eklerseniz, ancak herhangi bir sözdizimi ile takip etmiyorsanız, sıfır içeren hücreler boş görünür.

#, ## 0_); (#, ## 0);

Yine, özel sayı biçimlendirmesi yalnızca hücrenin kozmetik görünümünü etkiler. Hücredeki gerçek veriler etkilenmez. Bu rakam bunu göstermektedir. Seçili hücre sıfırlar n / a olarak görünecek şekilde biçimlendirilir, ancak formül çubuğuna bakarsanız, biçimlendirilmemiş gerçek hücre içeriğini görebilirsiniz.

Excel raporlarında özel biçim renkleri uygulayın

Biçimlendirmeyi bir hücrede hiç ayarladınız mı, böylece negatif numaralar kırmızı görünürler? Varsa, aslında özel bir biçim rengini uyguladınız. Numaralarınızın görünümünü özel sayı biçimlendirmesiyle kontrol etmenin yanı sıra renklerini kontrol edebilirsiniz.

Bu örnekte yüzdeleri yüzdeler biçimlendirirsiniz ki pozitif yüzdeler + simgesi ile mavi, negatif yüzdeler ise - sembolü ile kırmızı görünür. Bu sözdizimini Tür girdisi kutusuna girin.

[Mavi] +% 0; [Red] -0%

Bir renk uygulamak için gereken tek şey, köşeli ayraç [] içine sarılan renk adını girmektir.

Şimdi, yalnızca belirli renkler vardır - sekiz Visual Basic rengi - bunun gibi adlarla çağırabilirsiniz. Bu renkler varsayılan Excel renk paletinin ilk sekiz rengini oluşturur:

[Siyah]

[Mavi]

[Camgöbeği]

[Yeşil]

[Kırmızı]

[Kırmızı]

[Beyaz]

[Sarı]