QuickBooks'ta 2016 yılında Çoklu Envanter yerler ile uğraşan - mankenleri

ile oldukça şık sadelik, QuickBooks envanter kolları ve birçok işletme için iyi iş bitmiş olur. Ne yazık ki, envanter için en yaygın QuickBooks sürümlerini kullanırken büyük bir başınız ağrısı çekeceksiniz. Envanteri çoklu lokasyonda (örneğin, bir Michigan ambarında ve bir Chicago dağıtım tesisinde) depolarsanız ne olur? Veya birkaç perakende yerinde - biri yolun sağ tarafında, diğeri yolların yanlış tarafında?

Sorun, QuickBooks'un tek bir envanter yerini ele alacak şekilde kurulmuş olmasıdır. Dikkatli değilseniz toplamda envanterinizin ne kadar olduğunu bilseniz de, Michigan'da ne kadar ve Chicago'da kaç tane olduğunu bilmeyeceksiniz. QuickBooks'un kayıtları yere özgü envanter sayımlarına bağlı olmadığı için envanter küçülmesini gerçekten de kontrol edemezsiniz.

Şimdi, QuickBooks sürümlerinde bununla başa çıkmak için herhangi bir ucuz, iyi yol olmadığınızı önceden bildirmelisiniz. Aşağıdaki paragraflarda açıklandığı üzere, birkaç özensiz ucuz düzeltme uygulamanız var. Ve QuickBooks'un Kurumsal Çözümler sürümüne geçmekte olan pahalı ama pahalı bir yolun var.

Manuel olarak ayrı envanter sayımlarını tutun

Küçük işletmelerinizde yalnızca bir avuç öğe varsa (birkaç düzine) basit bir el ile çalıştırma sekmesini tutmak oldukça kolaydır. Michigan deponuzdaki ve Chicago dağıtım tesisindeki neyin üzerinde.

Böyle bir sistem çok kaba bir şey. Bilgisayar monitörünüze kaydedilmiş birkaç yapışkan not olabilir. Şaka yapmıyorum. Yine de ne kadar envanterinizin (kabaca) bulunduğunu ve nerede depolandığı bilgisini verir. Ve bazı amaçlar için, sorun yok.

Farklı konumlar için farklı öğe numaraları kullanın

Yukarıdaki utanç verici derecede kaba yaklaşım, çok öğeniz varsa işe yaramıyor; bu nedenle, yaklaşım çoklu konumlu perakende satıcılar için geçerli olmayacak. Buna göre, çok sayıda eşyayla bir perakendeciyseniz, muhtemelen her envanter yeri için madde numarası setleri oluşturmanız gerekir. Elbette sizin için çok daha fazla iş anlamına gelir, ancak bir avuç öğeden fazlasına sahipseniz envanterinizi kullanmanın en pratik yoludur.

QuickBooks Kurumsal Çözümler yükseltme

Birden envanter yerleri ile başa çıkmak için yeteneği dahil olmak üzere envanter yönetimi için gerçekten sağlam bir yaklaşım, isterseniz, QuickBooks Kurumsal Çözümler sürümüne hızlandırılması düşünmelisiniz.

QuickBooks Kurumsal Çözümler, envanterinizi birden çok yerde tuttuğunuz ve Envanter Envanteri özelliğiyle konumlar arasında envanter aktarırken etkili bir şekilde ilgilenmenizi sağlar. QuickBooks'un Kurumsal Çözümleri, seri numaralarını ve lot izlemeyi destekleyerek envanter yönetimini daha da yükler, böylece işletmeler envanter ürünlerinin ve hatta belirli öğelerin yığınlarını yakından izleyebilir.

QuickBooks Kurumsal Çözümler, QuickBooks Pro ve QuickBooks Premier'ten çok daha fazla maliyetlidir. Şu anda, örneğin, Intuit web sitesinde yaklaşık beş kullanıcıya fiyatı yaklaşık 3 $ 500 olarak veriliyor. Gelişmiş envanter özellikleri yılda yaklaşık bir başka grand'a denk gelmektedir. Bu arada, ek para kazanmak için QuickBooks Enterprise Solutions kullanıcılarının sayısını artırabilirsiniz. Yaklaşık olarak (ve bu bir ballpark numarasıdır), 30 kullanıcıya sahip olmak için yaklaşık 10.000 ABD doları ödersiniz. (İndirimler için göz kulak olun.)