Gerçekten Ne Harici Verileri Belirleyin - mankenler

Veri ambarınız için hangi harici verileri gereksinim duyduğunuzu düşündüğünüzde aşırıya kaçmayın. Deponuzdaki dahili veriler için geçerli olan aynı kural, harici kaynaklı verilerle aynı düzeyde geçerlidir: Analizlerinizi ve karar verme işlemlerinizi analiz etme, dönüştürme ve değerlendirme ile ilgili sorun yaşamadan önce gerçek işletme değerine sahip olmanızı sağlar. depolamak ve bu verilerin tamamını hazır bulundurmak.

Rakiplerinizin satış verileri, ne yaptığınıza dair net bir resim elde etmenize yardımcı oluyorsa, bunu alın. Belli şehir nüfuslarının önemli ölçüde arttığını ya da azaltıldığının bilgisi şirketinizin karar vermesi üzerinde herhangi bir etkiye sahip değilse, o veriyi elde etmek ve depolamak için neden rahatsız oluyorsunuz?

Satış verilerini satın almaya karar verdiğiniz veri tabanı servis bürosunun, çeşitli paket fiyatlarıyla şirketlerin, zaman dilimlerinin ve veri öğesi türlerinin geniş bir kataloğuna sahip olduğunu varsayalım.

Veri ambarınız için ham veri kullanmayı düşünüyorsanız, daha fazla olduğu düşünülmeye cazip olabilirsiniz. Ancak, dahili olarak sağlanan verilerde olduğu gibi, hangi verileri elde etmeyi düşünmeye başlamadan önce işletme ihtiyaçları analizinizi uygulamalısınız.

Veri ambarı kullanıcılarının bazıları, büyük olasılıkla, OLAP yerine "bir şeylerin ne olduğunu anlamamda bana yardım et" veya veri madenciliği yapmadan "soruları ve raporlamayı" basit bir şekilde uygulayacak " bana ne olacağını söyle "stilleri. Basit sorgulama ve raporlama hemen hemen her zaman için bir odak noktası içerdiğinden, harici veri ihtiyaçları hakkında bu tür kullanıcılara danışmanız gerekmez.

Bu nedenle, eleme işlemi ile, kullanıcı topluluğunun geri kalanı dış veri iş ihtiyaçları analizi bölümüne dahil edilmelidir. Analizinizi ve tasarım çabalarınızı harici olarak odaklanmış kullanıcılara odaklanabilmeniz için mümkün olan en kısa sürede bu gruba kimin dahil olduğunu belirleyin. Şu adımları izleyin:

Toplam kullanıcı listenizi yeniden doğrulayın.

Bu liste, olası bir veri ambarı kullanıcısı olan şirketteki herkes içerecektir. Listedeki herkes hala veri ambarı kullanmaya adayım mı? (Veya, veri ambarını zaten kurduysanız, listedeki herkes aslında onu kullanıyor mu?)

Listeye kimseyi eklemeniz gerekiyor mu? Veri ambarı kullanıcı listenizin doğruluğundan memnunsanız, 2. Adıma geçin. Varsa, doğru şekilde listeyi ayarladığınızdan emin olun.
Listedeki her kişi için şu soruyu cevaplayın: Atadığı görev işlevlerini en etkin şekilde yerine getirmek için, bu kişinin şirketin iç bilgisayar sistemlerinden olmayan herhangi bir veriye ihtiyacı var mı?
Görüşme sonuçlarınızı kullanarak, harici veri ihtiyaçlarının konsolide bir listesini, verileri, fiyatları ve ücretleri, kısıtlamaları ve iletişim bilgilerini elde edebileceğiniz kaynakları oluşturun.
Proje sponsorunuzla bütçe onayı hakkında konuşun.

Talebinizi yapın ve şirketinizin gerektirdiği her şeyi yapın.

Genellikle, büyük veri kullanıcıları (100 veya daha fazla kişi) ile uğraşırken, veri ambarlama geliştiricileri bir kısayol alarak bir önceki soruya bireysel olarak değil, kullanıcı gruplarına, teslim edilebilir çizelgelere ulaşmak için başvurma eğilimi gösterirler..

Örneğin, bir bankanın kredi analizi organizasyonu beş kişiye (Martha, Robin, Karen, Robert ve Sidney) sahipse, aynı kredi risk analisti olan herkes Suellen'e örgüt şemasında akran olarak rapor verir, ve veri ambarını kullanırsanız, aynı veri gereksinimleri tüm grupta geçerlidir, değil mi?

Bu hatayı yapma. Çoğu durumda, bu boyuttaki bir grup, her biri farklı harici veriler (iç verilerden söz etmemek için) gerektiren en az iki ayrı iş rolüne sahiptir. Robin ve Robert, örneğin kredi kartı riskine odaklanabilir, bu nedenle kredi puanlarına ve piyasa verilerine sadece banka kartlarına ihtiyaç duyuyorlar; gruptaki diğerleri taksitli kredi riskine konsantre olabilirler ve bu nedenle, otomatik, küçük işletmeler ve imza gibi taksitli kredilerin farklı türleri için harici kredi riski verileri ve diğer piyasa verilerine ihtiyaç duyabilirler.

Robin ile çalışırsanız ve kredi kartı odaklı harici verilere ihtiyaç duyduğunu, ancak ona eriştiği halde harici olarak temin edilen taksit ve kredi verilerini kullanmayacağını öğrenirseniz kesinlikle kabul etmemelisiniz Robin'in organizasyonundaki bir başkasının taksitle kredi verisine ihtiyacı olduğunu ve bu bilgileri takip etmenize gerek olmadığını.

Biraz ekstra zaman alsa bile, herkesle konuşun.