Uygun Hesap Bakiyelerini Sağlayın, Bir süre işyerindeyseniz QuickBooks Çevrimiçi ile doğru Hesap Bakiyeleri sağlayın - mankenler

Eğer bir süre işyerindeyseniz işlem gerçekleşti. Doğru hesap bakiyelerini sağlamak için, bu işlemleri QBO'da hesaba katmanız gerekir.

QBO'da çalışmalarınızı doğru hesap bakiyeleri ile başlattığınızdan emin olmak için, QBO'yu kullanmak istediğiniz ilk tarihe karar vererek başlayın. Bu tarih, toplamak istediğiniz tarihsel bilginin "tarihini" belirler. QBO'yu bir hesap döneminin ilk gününde - şirketinizin mali yılının ilk gününde veya bir ayın ilk günü - kullanmaya başlamaya çalışın. 1 Ocak'ta QBO Bordrosunu (QBOP) kullanmaya başlıyorsanız, herhangi bir tarihi bordro bilgileri girmeniz gerekmez.

Daha fazla iş gibi gözükse de, doğru hesap bakiyelerini sağlamanın en kolay yolu, bir Banka hesabı oluştururken Banka hesabınızın açılış bakiyesi olarak 0 TL girmenizdir. Ardından, bu yıl şimdiye kadar gerçekleşen tüm işlemleri girin.

Yılın başından bu yana iş başındaysanız, Banka hesabınızın bakiyesi için 0 TL girin ve geçen yıl 31 Aralık itibariyle hesap dosyanızın açılması için muhasebecinizden isteyin. Bir günlük girişi girerek bu tutarı girin: QBO'nun üst kısmındaki artı işaretini (+) tıklayın ve listeden Diğer sütunundan Günlük Girişi seçin.

Cari yıl için girdiğiniz işlemler nihai olarak banka bakiyenizi etkileyecektir (örneğin, bir müşteri sonunda bir fatura ödemektedir) ve işlemleri tamamladıktan sonra QBO Bankanızın hesap bakiyesinin Mali kurumunuzda olanla aynı fikirdesiniz. Bu nedenle, cari yıl boyunca tüm müşteri faturalarını (ve müşterilerin yaptığı ödemeleri) ve tüm satıcı faturalarını (ve yaptığınız ödemeleri) için işlem girin.

Bu öneriyi görmezden gelmeyi ve banka bakiyenize bir açılış miktarı girmeyi seçerseniz, banka hesabınızı etkileyen tüm işlemleri son deyimden bu yana girmeniz gerekir.

QBO, QuickBooks tarafından oluşturulan bir hesap olan Opening Balance Equity (Equity) hesabına bir hesap oluştururken girdiğiniz bakiyeleri kaydeder. Çoğu muhasebeci bu hesabı beğenmez ve bakiyeleri doğru hesaplara taşımak için günlük girdileri oluşturmak isteyecektir.

Bu ikinci yaklaşım çok daha az iş gibi geliyor ve eğer bordro kullanmıyorsanız veya ayrı bir banka hesabından bordro ödemeleri yaparsanız, öneriyi görmezden gelip banka bakiyeniz için bir açılış miktarı girebilirsiniz. seçkin müşteri faturalarını ve ödenmemiş satıcı faturalarını girin.

Ancak, şirketiniz bordro hazırlarsa, bu yıl şimdiye kadar bir veya daha fazla bordro hazırlamış ve tek bir banka hesabı kullanırsanız, bordro başarıyla yönetmek için doğru yıllık bilgiye ihtiyacınız olduğu için öneriyi alın.. Yıllık bordro bilgilerinizi doğru bir şekilde elde ettiğinizden emin olmanın en kolay yolu, şimdiye kadar bu yıl tamamladığınız tüm bordroları girmektir - bu bordrolar Banka hesabınızı etkileyecektir, bu nedenle bir Banka hesabı bakiyesi girerseniz sorun yaşarsınız. Evet, her iki yaklaşımın bir karışımını yapmaya çalışabilir ve bordro tutarlarını daha önce girdiğiniz banka bakiyesinden çıkarabilirsiniz, ancak bu yaklaşım ciddi şekilde hata yapmaktadır.

Her şey için bir banka hesabı kullanıyorsanız ve bu yıl yapılan tüm işlemlerin bu sene girilmesinin çok fazla işe yaramış olduğunu düşünüyorsanız, banka hesabınızın bakiyesini son banka dekontunuza giriniz, ödenmemiş faturalar ve ödenmemiş satıcı faturaları giriniz ve daha sonra tarihsel bordro bilgilerini girme konusunda yardım için Intuit teknik desteğine başvurun.