QuickBooks'a söylerseniz, QuickBooks 2014 - kuklalar

Kurulum işlemi sırasında QuickBooks'a ödenmemiş faturaları izlemek istediğinizi söylediyseniz, ayrıca Borç hesapları, aldığınız faturaları girebilirsiniz. Bunu yaparken, QuickBooks ödenmemiş faturaları takip eder.

Daha önce bir öğe makbuzu kaydettirmediğiniz bir fatura giriyorsanız şu adımları izleyin:

1. Satıcıları seçin → Faturaları Girin komutunu seçin.

   QuickBooks, Faturaları Gir penceresini görüntüler. Bu pencereyi daha sonra ödemeniz gereken faturaları tanımlamak için kullanırsınız.

   

2. Satıcısı tanımlamak için Satıcı açılır listesini kullanın.

3. Fatura tarihini, fatura tarihi ve fatura tutarı tanımlamak için Tarih, Tutar Ödenmesi ve Faturalandırılmış Öğe alanlarını kullanın.

4. (İsteğe Bağlı) Ödeme koşullarını belirlemek için Şartlar açılır listesini kullanın. Satıcının referans numarasını belirlemek için Hayır kutusu.

5. (İsteğe Bağlı) İsterseniz, Not kutusuna fatura için bir not açıklaması girin.

6. Faturalanan giderleri belirleyin.

   Faturanın temsil ettiği masrafları belirlemek için Faturaları Gir penceresinin Giderler sekmesini kullanın. Harcamaları belirlemek için borçlandırılacak hesap numarasını sağlayın; Tutar; ve (isteğe bağlı olarak) Not, Müşteri: İş ve Sınıf bilgisi. Çekleri Yaz penceresinin Gider sekmesi, Faturaları Gir penceresinin Gider sekmesiyle aynı şekilde çalışır.

7. Öğeler sekmesinde faturalandırılan kalemleri belirleyin.

   Satıcı tarafından size fatura edilen herhangi bir öğeyi tanımlamak için Faturaları Gir penceresinin Öğeler sekmesini kullanın. Örneğin, satın aldığınız şeyi tanımlamak için Öğe sütununu kullanın. Ardından, ürün bedelinin ne olduğunu belirlemek için Miktar, Maliyet ve Tutar sütunlarını kullanın.

   Müşterileri tarafından faturaları takip ediyorsanız Müşteri: İş sütununu da kullanabilirsiniz. Öğeler sekmesiyle nasıl çalışacağınız hakkında sorularınız varsa, Faturaları Gir penceresinin Öğeler sekmesinin, diğer QuickBooks pencerelerinin Öğeler sekmelerinin çalıştığı şekilde çalıştığını unutmayın.

   Faturaları Gir penceresinde bulunan düğmeler - PO Seçme, Tümünü Alma, Göster PO, Bölmeleri Sil, Yeniden Hesapla ve Temizle - aynı şekilde başlıklı komut düğmeleri Öğe Makbuzları Oluştur penceresinin kenarlarına dağılmış haliyle aynı şekilde çalışır.

8. Tasarrufu kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.