Excel Veritabanı İşleviyle Veritabanı Kurma - AYAKLAR

Excel'deki tüm veritabanı işlevleri, ilk bağımsız değişken olarak bir veritabanı başvurusu alır. Veritabanı alanı ilk satırda başlıklar (alan adları) içermelidir. Aşağıdaki şekilde, ilk satır öğrencilerin kimliklerini, sınıfları, öğretmenleri ve final notlarını, ilgili her sütundaki bilgilere üstbilgiler olarak kullanmaktadır.

Öğrenci bilgilerini saklamak için bir veritabanı kullanıyor.

Veritabanı işlevleri ile çalışmanın en iyi yolu, veritabanı alanını adlandırmak ve sonra da aralık adresi yerine işlevin adını girmektir.

Bir ad oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Tüm veritabanı alanını seçin.

   Üst satırda üstbilgilerin bulunduğu ve seçim bölümüne dahil edildiğinden emin olun.

2. Formüller sekmesini tıklayın (Excel penceresinin üst kısmında).

3. Tanımlı Adlar'da Adı Tanımla'yı tıklayın.

   Aranan adres kutusunda ayarlanan aralık adresiyle Yeni Ad iletişim kutusu görünür.

4. Ad kutusuna bir ad yazın (veya önerilen adını kullanın).

5. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

Daha sonra kayıtlar veritabanının altına eklenirse, adlandırılmış alanın aralıklarını yeni satırları eklemek üzere yeniden tanımlamanız gerekir. Bunu şöyle yapabilirsiniz:

1. Excel Formülleri sekmesindeki Ad Yöneticisi düğmesini tıklayın.

   İsim Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir.

2. Listede, yeniden tanımlamak istediğiniz ismi tıklayın.

3. İletişim kutusundaki Düzenle düğmesini tıklayın.

   Excel, burada gösterilen Ad Düzenle iletişim kutusunu, seçilen aralıkla ilgili bilgilerle açar.

   

   Referansı adlandırılmış bir alana güncelleme.

4. Refers To kutusundaki referansı değiştirin.

   Refere Edilenler kutusunun sağındaki küçük kare düğmesini kullanarak, yeni referansın üzerinde fare işaretçisini sürükleyerek tanımlayabilirsiniz. Küçük kare düğmesini tıklamak, Ad Düzenleme iletişim kutusunun boyutunu küçültür ve çalışma sayfasına erişmenizi sağlar. Bitirdiğinizde fareyi yeni çalışma alanı alanının üzerine sürükleyin, Ad Değiştir iletişim kutusuna dönmek için Enter tuşuna basın.

5. Referans değişikliğini kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

6. Kapat'ı tıklayın.

Veritabanı aralığına, sonunda eklememek yerine ortada bir yere yeni satır ekleyerek kayıt eklerseniz, Excel, belirtilen aralığa otomatik olarak referans ayarlar.