Excel Gösterge Tablosu Tasarım İlkesi - Basit Baskı Yapın

Gösterge panosu tasarım uzmanı Stephen Few, "Basitleştir, basitleştir, basitleştir." Mantra'sına sahip. "Temel fikir, gösterge tablolarının çok fazla önlemle darmadağınık olması ya da çok fazla göz şekeri sunmaya çalıştığınız önemli bilgileri sulandırmasıdır. Raporlarınızın "meşgul" görünen kaç kisisi var? Özünde, bu şikayet, sayfada veya ekranda çok fazla şeyin devam etmesi, gerçek verilerin görüntülenmesini zorlaştırdığı anlamına gelir.

Daha basit ve daha etkili gösterge tablosu tasarımlarını sağlamak için yapabileceğiniz birkaç işlem.

Kontrol panelinizi bir veri havuzu haline getirme

Kabul edin. Bir rapora mümkün olduğunca fazla bilgi eklerseniz, öncelikle ek bilgi istemekten kaçınırsınız. Ancak, gösterge tablosunun zihninde, gösterge tablolarınıza mevcut tüm verileri zorlamak için dürtüyle savaşmanız gerekir.

Çok fazla veriye sahip olan ezici kullanıcılar, gösterge tablosunun birincil hedefini görmezden gelmelerine ve önemsiz verilere odaklanmalarına neden olabilir. Bir gösterge tablosunda kullanılan önlemler, o gösterge tablosunun ilk amacını desteklemelidir. Simetri ve görünüşlerin uğruna beyaz alanı doldurmaya çağırmayın. Veriler mevcut olduğu için bilinebilmeli verileri dahil etmeyin. Veriler gösterge tablosunun temel amacını desteklemiyorsa, bırakın.

Süslü biçimlendirmeyi kullanmaktan kaçının

Gösterge tablonuzla etkin iletişim kurmanın anahtarı, verilerinizi mümkün olduğunca sunmaktır. Daha ilginç hale getirmek için onu göz şekline koymaya hiç gerek yok. Çok az renkle veya biçimlendirmeden oluşan bir gösterge tablosuna sahip olmak iyi bir fikir. Süslü biçimlendirme eksikliğinin yalnızca gerçek verilere dikkat çekmek için kullanıldığını göreceksiniz. Parlayan mutlu grafikler değil, verilere odaklanın. İşte birkaç yönerge:

• Gösterge tablolarınızı bölümlere ayırmak için renkleri veya arka plan dolgularını kullanmaktan kaçının. Renkler, genel olarak, kilit veri noktaları hakkında bilgi vermek için saklıdır; dikkatli kullanılmalıdır. Örneğin, renkleri kırmızı, sarı ve yeşil olarak önlemlere atamak geleneksel olarak performans düzeyini belirtir. Bu renkleri gösterge tablonuzun diğer bölümlerine eklemek yalnızca kitlenizi dikkatini dağıtmaya yarar.

• Kontrol panel alanlarını tanımlayan sınırları, arka planları ve diğer öğeleri vurgulayın. Kontrol panelini bölmek için bileşenler arasındaki doğal boşluk kullanmaya çalışın. Sınırlar gerekliyse, verileriniz için kullandığınız renkten daha açık renklerle biçimlendirin. Açık gri tipik olarak sınırlar için idealdir.Fikir, görüntülenen bilgilerden rahatsız edilmeden bölümleri göstermektir.

• Degradeler, desen dolguları, gölgeler, parıltılar, yumuşak kenarlar ve diğer biçimlendirme gibi fantezi efektleri uygulamaktan kaçının. Excel, her şeyi parlak, ışıl ışıl ve genel olarak mutlu eden efektleri uygulamayı kolaylaştırır. Bu biçimlendirme özellikleri mükemmel pazarlama araçları yapmakla birlikte, raporlama mekanizmalarınızı hiçbir şekilde desteklemezler.

• Gösterge tablolarınızı küçük resim veya resimlerle zenginleştirmeye çalışmayın. Daha fazla bilgi sunmak için hiçbir şey yapmazlar, aynı zamanda genellikle yapışkan görünüyorlar.

Her gösterge tablosunu bir yazdırılabilir sayfayla sınırla

Genel olarak gösterge tabloları, belirli hedefler veya iş süreçleri ile ilgili önemli önlemler hakkında bir bakışta görüntüler sağlamalıdır. Bu, tüm verilerin bir sayfada hemen görülebileceği anlamına gelir. Her ne kadar tüm verilerinizi tek bir sayfaya dahil etmek her zaman en kolay şey değilse de, her sayfayı veya ekranda her şeyi görebilme konusunda çok fayda var.

Bölümleri daha kolay karşılaştırabilir, nedensel-sonuç ilişkilerini daha etkin bir şekilde işleyebilir ve kısa vadeli belleğe daha az güvenebilirsiniz. Bir kullanıcı sola, sağa veya aşağı kaydırmak zorunda kaldığında bu avantajlar azalır. Dahası, kullanıcılar normal görünümden uzaklaştırıldığında (kaydırma gerektiren alanlar), bir şekilde daha az önemli olduğunu düşünmeye meyillidir.

Ancak, tüm verileri bir sayfaya sığamazsanız ne olur? Öncelikle, gösterge tablonuzdaki önlemleri gözden geçirin ve orada gerçekten olması gerekip gerekmediğini belirleyin. Daha sonra, gösterge tablonuzu daha az yer kaplayacak biçimde biçimlendirin (yazı tiplerini biçimlendirin, boşlukları azaltın ve sütun ve satır genişliklerini ayarlayın). Son olarak, gösterge tablonuza etkileşim eklemeyi deneyin, böylece kullanıcıların görünümleri sadece alakalı olan önlemleri gösterecek şekilde dinamik olarak değiştirmelerine izin verin.