Excel Dashboards and Reports: Özet Hesaplamalarını Değiştirin - mankenler

Pivot tablo raporunuzu oluştururken, Excel, varsayılan olarak, öğeleri sayarak veya toplarken verilerinizi özetler. Toplam veya Sayım yerine, Ortalama, Min, Maks ve benzeri gibi işlevleri seçmek isteyebilirsiniz.

• Toplam dahil 11 seçenek vardır: Tüm sayısal verileri ekler.

• Kont : Sayısal, metin ve tarih biçimlendirilmiş hücreler de dahil olmak üzere belirli bir alan içindeki tüm veri öğelerini sayar.

• Ortalama : Hedef veri öğeleri için bir ortalama hesaplar.

• Maks. : Hedef veri öğelerindeki en büyük değeri görüntüler.

• Min : Hedef veri öğelerindeki en küçük değeri görüntüler.

• Ürün : Tüm hedef verileri çarpar.

• Num Sayısı : Yalnızca hedef veri öğelerindeki sayısal hücreleri sayar.

• StdDevP ve StdDev : Hedef veri kalemleri için standart sapmayı hesaplar. Veri setinizde nüfusun tamamı varsa StdDevP kullanın. Veri setiniz popülasyondan bir örnek içeriyorsa StdDev kullanın.

• VarP ve Var : Hedef veri öğelerinin istatistiksel varyansını hesaplar. Verileriniz tam nüfus içeriyorsa VarP kullanın. Verileriniz yalnızca eksiksiz nüfusun bir örneğini içeriyorsa, varyansı tahmin etmek için Var'ı kullanın.

Aşağıdaki işlemleri yaparak belirli bir alanın özet hesaplamasını kolayca değiştirebilirsiniz:

1. Hedef alan içindeki herhangi bir değere sağ tıklayın.

2. Değer Alanı Ayarlarını Seçin.

   Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu görünür.

3. Hesaplamalar listesinden kullanmak istediğiniz hesaplama türünü seçin. Şekle bak.

   

4. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı tıklayın.

Tek bir boş hücrenin toplam yerine Excel'in sayılmasına neden olduğunu biliyor muydunuz? Doğru. Bir sütundaki tüm hücreler sayısal verileri içeriyorsa, Excel Toplam'ı seçer. Yalnızca bir hücrenin boş veya metin içeriyorsa, Excel Kontu seçer.

Pivot tablonun değerler alanına yerleştirdiğiniz alanlara dikkat edin. Alan adı Count Of ile başlarsa, Excel değerleri toplamak yerine alanındaki öğeleri sayıyor.