Excel Gösterge Tablosu ve Raporlar: İlk Pivot Tablonuzu Oluşturun - mankenler

Excel'deki bir pivot tablo, gösterge tablonuzu ve raporlarınızı korumak için daha az zaman harcamanıza ve diğer yararlı şeyleri yapmak için daha fazla zaman harcamanızı sağlar. Excel'in hiçbir programı, bu etkin veri modelini pivot tablodan daha iyi elde etmenize izin vermez.

İlk pivot tablonuzu yaratmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. verileriniz kaynağının içindeki tek bir hücreyi tıklayın - pivot tabloyu beslemek için kullanacağınız tablo.

2. Şeritte Ekle sekmesini seçin. Burada, bu şekilde gösterildiği gibi Özet Tablo simgesini bulun. Simgenin altındaki açılan listeden Özet Tablo'yu seçin.

   

   Bu, bu şekilde gösterildiği gibi Özet Tablo Oluşturma iletişim kutusunu etkinleştirir. Gördüğünüz gibi bu iletişim kutusu, kaynak verilerinizin konumunu ve pivot tablo yerleştirmek istediğiniz yeri belirtmenizi ister.

   

   Özet Tablo Oluşturma iletişim kutusunda Excel, sizin için verilerin aralığını doldurmaya çalışır. Çoğu durumda, Excel bu hakkı alıyor. Bununla birlikte, daima doğru aralığın seçildiğinden emin olun.

   Aynı şekilde, yeni bir pivot tablo için varsayılan konumun Yeni Çalışma Sayfası olduğunu da belirtmişsinizdir. Bu, pivot tablonuzun mevcut çalışma kitabında yeni bir çalışma sayfasına yerleştirileceği anlamına gelir. Mevcut Çalışma Sayfası seçeneğini belirleyerek ve pivot tablolarının yerleştirilmesini istediğiniz çalışma sayfasını belirleyerek bunu değiştirebilirsiniz.

3. Tamam'ı tıklayın.

   Bu noktada, yeni bir çalışma sayfasında boş bir pivot tablo raporunuz var. Boş eksen tablosunun yanında, bu şekilde gösterilen Özet Tablo Alanları iletişim kutusu görürsünüz.

   

   Burada, Özet Tablo Alanı Listesinde bulunan Filtreler, Sütunlar, Satırlar ve Değerler'de bulunan dört açılır bölge 'ı kullanarak ihtiyacınız olan alanları pivot tabloya eklemek fikri verilmektedir. Hoş geldiniz, bu bırakma bölgeleri, bu bölümün başında incelediğiniz pivot masanın dört alanına karşılık gelir.

   Pivot tabloyu tıklatarak Özet Tablo Alanı iletişim kutusunu etkinleştirmezseniz, pivot tablo içindeki herhangi bir yeri sağ tıklatıp Alan Listesini Göster'i seçerek el ile etkinleştirebilirsiniz.

   Şimdi, vahşileşmeden ve çeşitli bırakma bölgelerine alanlar atmaya başlamadan önce, kendinize iki soru sormanız önemlidir; "Ben ne ölçüyorum? "Ve" Nasıl görmek isterim? "Bu soruların cevapları, hangi alanların nereye gideceğini belirlerken size biraz rehberlik ediyor.

   İlk pivot tablo raporunuz için, pazara göre dolar satışlarını ölçmek istiyorsunuz. Bu, otomatik olarak Satış Tutarı alanıyla ve Pazar alanıyla çalışmanız gerektiğini bildirir.

   Nasıl görmek istersin? Pazarların raporun sol tarafına inmesini ve satış tutarının her pazarın yanında hesaplanmasını istiyorsun. Pivot tablonun dört alanını hatırlayarak, Market alanını Satırlar bırak alanına, Satış Tutarı alanını Değerler alanına eklemelisiniz.

4. Listede, bu şekilde gösterildiği gibi Market onay kutusunu seçin.

   Şimdi pivot tabloda bölgeleriniz olduğundan, dolar satışlarını ekleme zamanı geldi.

   

5. Listede, bu şekilde gösterildiği gibi Satış Miktarı onay kutusunu seçin.

   

   sayısal olmayan (metin veya tarih) olan bir onay kutusu seçildiğinde, bu alan otomatik olarak pivot tablonun satır alanına yerleştirilir. sayısal olan bir onay kutusu seçildiğinde, bu alan otomatik olarak pivot tablonun değerler alanına yerleştirilir.

   Mafsal masasının diğer alanlarında alanlara ihtiyacınız olursa ne olur? Eh, alanın onay kutusunu seçmek yerine, herhangi bir alanı doğrudan farklı damla bölgelerine sürükleyebilirsiniz.

   Bir şey daha var: Açılır alanlara alan eklediğinizde, her bir bırakma bölgesinde tüm alanları görmek zorlaşabilir. İletişim kutusunun kenarlıklarını tıklatarak sürükleyerek Özet Tablo Alanları iletişim kutusunu genişletebilirsiniz.