Excel Gösterge tabloları ve Raporlar: Liste Kutusu Örneği

Excel gösterge tablolarınızda bir liste kutusu kullanmanın daha kullanışlı yollarından biri ve raporlar, bir seçici ile birden fazla grafiği kontrol etmektir. Aşağıdaki resimde bunun bir örneği gösterilmektedir. Liste kutusunda bir bölge seçimi yapılırken, üç grafiğin tümü, o bölgedeki verilere göre beslenir ve grafikleri seçilen değere karşılık gelecek şekilde ayarlar.

Mutlulukla, tüm bunlar VBA kodu olmadan, yalnızca bir avuç formülle ve bir liste kutusu ile yapılmaktadır.

Bu örneği oluşturmak için, üç veri kategorisini içeren, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi üç tane ham veri kümesi ile başlayın: Gelirler, Net Gelir% ve Brüt Marj. Her veri kümesi, her bölge için bir tane de olmak üzere ayrı bir satır içerir.

Daha sonra, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, seçilen öğenin dizin numarasını P2 hücresine gönderen bir liste kutusu eklediniz.

Sonra, tüm formüllerden oluşan bir evreleme tablosu oluşturun. Bu aşamalı tabloda, seçilen bölgeye dayalı ham veri tablolarından doğru değeri seçmek için Excel'in CHOOSE fonksiyonunu kullanırsınız.

Excel'de, CHOOSE işlevi belirtilen bir konum numarasına dayalı olarak belirtilen değerler listesinden bir değer döndürür. Örneğin, CHOOSE (3, "Kırmızı", "Sarı", "Yeşil", "Mavi") yeşil renk verir çünkü Yeşil değerler listesindeki üçüncü öğedir. CHOOSE (1, "Kırmızı", "Sarı", "Yeşil", "Mavi") formülü Kırmızıyı döndürür.

Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi, CHOOSE formülü hücre P2'den (liste kutusunun seçilen öğenin dizin numarasını çıkardığı hücre) hedef konum numarasını alır ve daha sonra bu konum numarasını hücre listesine eşleştirir verilen referanslar. Hücre referansları doğrudan ham veri tablosundan gelir.

Yukarıdaki şekilde gösterilen örnekte, bu seçme formülü ile döndürülecek veriler 41767'dir. Neden? P2 hücresi sayı 3'tür ve CHOOSE formülündeki üçüncü hücre referansı B9 hücresidir.

Aşağıdaki sütununa benzer şekilde, Jan sütununa aynı türde bir CHOOSE formülünü girersiniz.

Formüllerinizin çalışıp çalışmadığını test etmek için, P2 hücresinin değerini 1, 2, 3, 4 veya 5 girerek manüel olarak değiştirin. Formüller çalışmaya başladığında, yapılması gereken tek şey hazırlama tablosunu kullanarak grafikler oluşturmaktır.

Excel işlevleri SEÇİM veya INDEX gibi işlerse biraz korkutucu olursa endişelenmeyin. Etkileşimli raporlamayı gerçekleştirmek için Form kontrolleri ve Excel işlevlerinin çeşitli kombinasyonlarını kullanmanın tam anlamıyla yüzlerce yolu vardır. Modelinizde hangi Form denetimlerini veya Excel işlevlerini kullanmanız gerektiğine ilişkin belirlenmiş kurallar yoktur.

Rahatınız olan denetimler ve formülleri kullanarak gösterge tablonuzdaki temel iyileştirmelerle başlayın. Ardından, daha karmaşık kontrol ve işlevlerin bir kısmını sunmaya çalışın. Küçük bir hayal gücü ve yaratıcılığı ile temelleri alıp kendi dinamik gösterge tablolarınızı özelleştirebilirsiniz.