Excel Raporlar: Özel Sayı Biçimlendirmesi - mankenler

Excel raporlarınızın özel sayı biçimlendirmesiyle okunabilirliğini artırabilirsiniz. Birkaç yoldan hücrelere sayı biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Çoğu kişi, Giriş sekmesinde bulunan uygun sayı komutlarını kullanır.

Bu komutları kullanarak bazı varsayılan biçimlendirmeyi (sayı, yüzde, para birimi vb.) Uygulayabilir ve sadece onunla birlikte yapılabilir, ancak daha iyi bir yol, içinde bulunduğunuz Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanmaktır Kendi özel sayı biçimlendirmeyi oluşturma olanağı.

Temel sayı biçimlendirmesini uygulamak için şu adımları izleyin:

1. Bir hücre aralığını sağ tıklatın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin.

   Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenir.

2. Sayı sekmesini açın ve senaryonuz için en mantıklı olan bir başlangıç ​​biçimi seçin.

   Bu şekilde, seçilen format numarasıdır ve seçilen seçenekler virgül ayırıcı kullanmakta, ondalık basamak içermemek ve negatif sayıları parantez içine almaktadır.

   

3. Bu şekilde görüldüğü gibi Özel seçeneğini tıklayın.

   Excel, sizi seçtiğiniz biçimi oluşturan sözdizimini açığa çıkaran bir ekrana götürür. Burada, sayı biçimini özelleştirmek için Tür giriş kutusundaki sözdizimini düzenleyebilirsiniz.

   

Sayı biçimlendirme sözdizimi Excel'e bir sayının çeşitli senaryolarda nasıl görünmesi gerektiğini bildirir. Sayı biçimlendirme sözdizimi noktalı virgüllerle ayrılmış farklı bireysel sayı biçimlerini içerir.

Bu durumda, görüyorsunuz: #, ## 0_); (#, ## 0)

Burada iki farklı format görüyoruz: noktalı virgülün solundaki format ve noktalı virgülün sağındaki format.

Varsayılan olarak, ilk noktalı virgülün solundaki herhangi bir biçimlendirme pozitif sayılara uygulanır ve ilk noktalı virgülün sağındaki herhangi bir biçimlendirme negatif sayılara uygulanır. Dolayısıyla, bu seçimle negatif sayılar parantezlerle biçimlendirilirken, pozitif sayılar

(1, 890) 1, 982

gibi basit bir sayı olarak biçimlendirilir. Daha önceki pozitif formatlamanın sözdizimine dikkat edin örnek ile biter. Bu, Excel'e, negatif sayılar parantez içinde sarılmış olduğunda, pozitif ve negatif sayıların güzel hizalandığını sağlayan, pozitif sayıların sonundaki bir parantez karakterinin genişliğinden bir boşluk bırakmasını söyler.

Sekmeleri farklı olarak biçimlendirilecek şekilde Yazım giriş kutusundaki sözdizimini düzenleyebilirsiniz. Örneğin, sözdizimini

+ #, ## 0; - #, ## 0

Bu sözdizimi uygulandığında pozitif sayılar + simgesi ile başlayacak ve negatif sayılar bir - simgesi ile başlayacaktır. Öyleyse:

+1, 200 -15, 000

Bu, yüzdeleri biçimlendirirken kullanışlıdır.Örneğin, Tür giriş kutusuna aşağıdaki sözdizimini girerek özel yüzde biçimi uygulayabilirsiniz:

+ 0%; -0%

Bu sözdizimi, size şu yüzdeleri verir:

+ 43% -54

Negatif yüzdelerini, sözdizimi ile parantezlerle sarın:

0% _); (% 0)

Bu sözdizimi size aşağıdaki yüzdeleri verir:

% 43 (% 54)

Yalnızca bir biçim sözdizimi eklerseniz, ikinci bir biçimlendirme seçeneği eklemezsiniz noktalı virgül ayırıcının, negatif veya pozitif tüm sayılara uygulanacağı bir biçim.