Muhasebe Keman İğne Yöntemi - kuklalar

muhasebe ya da defter tutma olarak adlandırılan mali tablolar hazırlama çalışmaları, ya sayılarla dolu bir yığın keman ya da nasıl kullanılacağını öğrenmeyi gerektirir çift ​​girişli defter tutma. Bu ifadeleri QuickBooks 2012 gibi bir muhasebe programı ile üretmek için, çift giriş defter tutma özelliğini kullanmak zorundasınız.

Finlay cümlelerini fiddle-faddle yöntemiyle oluşturabilirsiniz. Ancak, keman-iğne yöntemi gerçekten zayıflatıcı zayıflıklardan etkileniyor. Bu zayıf yönler daha iyi bir alete ihtiyacınız olduğunu göstermektedir. Özellikle, çift giriş muhasebesine ihtiyacınız var.

- Çoğu küçük işletme - ya da en azından sahiplerin henüz muhasebe eğitimini almadığı küçük işletmeler - keman-tokmak yöntemini kullandı. Örneğin, aşağıdaki tablolarda gösterilen mali tablolara göz atın. İlk tablo, hayali hot dog standının faaliyet gösterdiği bir yılın gelir tablosunu göstermektedir.

Hot Dog Standı için Basit Bir Gelir Tablosu

Satış Geliri	13 000 000
Eksi: Satılan malın maliyeti	3 000
Brüt marj	10 000 $ < Faaliyet giderleri
Kira
1, 000	Maaş
4 000	Sarf malzemeleri
1, 000	Toplam işletme giderleri
6, 000	İşletim kar
4000

Bu sonraki tabloda, işlemin ilk gününün başlangıcındaki bilanço gösterilmektedir.

Hot Dog Standı için Basit Bir Bilanço

Varlıklar

Nakit
1, 000	Stok
3,000	Toplam varlıklar
4000 000 $	Yükümlülükler
Ödenecek hesaplar
2,000 000	Ödenecek borçlar
1, 000	Öz sermaye
S. Nelson, başkent
1, 000	Toplam yükümlülükler ve öz sermaye 999 $ 4,000 000
! --3 ->	Muhasebenin keman-telli yöntemi ile, finansal tabloda gösterilen her bir numarayı tek tek hesaplarsınız. Örneğin, satış geliri rakamı 13.000 dolara eşittir. Muhasebenin keman-telli yöntemi, bir şekilde bu satış geliri numarasını manuel olarak belirlemenizi gerektirir.

Gün içinde yaptığınız satışların her birini hatırlayarak bu numarayla karşılaşabilirsiniz. Veya, fatura veya satış makbuzları hazırlarsanız, tüm bireysel satışları ekleyerek bu numarayı bulmanız mümkün olabilir. Yazarkasa sahipseniz, yazar kasa bandına bakarak bu numarayı da bulabilirsin.

Diğer gelir ve gider rakamları aynı şekilde hesaplanır. Örneğin, 1.000 $ 'lık kira gideri, ya kira için ne kadar para ödediğinizi hatırlayarak ya da çek defterinize bakarak ve kiralık olarak yazdığınız çekin bulunmasıyla hesaplanır.

Bilanço değerleri, kabaca aynı şekilde üretilir. Örneğin, çek defterine bakarak veya en kötü senaryoda banka dekontunu inceleyerek nakit karşılığını 1.000 ABD doları olarak hesaplayabilirsiniz. Tek tek envanter maddesi değerlerini ekleyerek envanter bakiyesinin 3.000 ABD Doları olduğunu hesaplayabilirsiniz. Yükümlülük ve öz sermaye tutarlarını benzer şekilde hesaplayabilirsiniz.

Bir gelir tablosunda veya bilançoda gösterilen bazı değerler

takılı

alır - yani, finansal tablodaki diğer rakamları kullanarak hesaplanır. Örneğin, herhangi bir yerde kâr tutarını aramazsınız; bunun yerine giderleri gelirden çıkararak kar hesaplarsınız. Elbette, bilanço değerlerini, örneğin toplam varlıkları, sahibinin özkaynağını ve toplam özkaynak yükümlülüğünü hesaplayabilirsiniz. İyi bir çek defteriniz olduğu sürece, muhasebenin keman-telli yöntemi çok küçük bir iş için oldukça iyi sonuç verir. Bu nedenle, çok küçük bir işletme için, bu kaba, adım adım muhasebe yaklaşımıyla kurtulabilirsiniz. Ancak ne yazık ki, keman-iğne yöntemi, süper basit finanse sahip olmayan bir firma için ç dehşetli zayıflığa maruz kalmaktadır:

Otomatikleştirilemeyecek kadar sistematik değildir.

Keman-telli yaklaşımın otomasyon için yeterince sistematik olmadığını umursamaz olabilirsiniz. QuickBooks'un yaptığı gibi, çift giriş defter tutma gibi sistematik bir yaklaşım otomatikleştirilebilir. Bu otomasyon, finansal tablolar hazırlama görevinin belki beş fare tıklaması gerektirdiği anlamına geliyor.

• Keman çalgısı yaklaşımı otomatik olamaz, mali tablolar üretmek istediğiniz her seferinde siz veya bazı zavallı iş arkadaşınız sayıları ve üretmek için gerekli tüm ham verileri toplamak için muazzam miktarda işe gider bilgi. Ayrıntıları kaybetmek çok kolay.

  Görüyorsunuz ki, sıcak köpek standı işinde yalnızca üç işletme masrafı var: kira, ücret ve malzeme. İşletmenin maruz kaldığı işletme giderleri kategorilerini biliyorsanız, çek defterini incelemek ve örneğin kira ödemelerini kontrol eden çekleri bulmak oldukça kolaydır.

• Ücret ve malzeme giderleri ile benzer bir yaklaşım kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, bir reklam harcama kategoriniz veya işletme lisansı masrafınız varsa veya unutulması kolay başka bir kategoriniz varsa ne olur? Bir kategoriyi unutursanız, masrafları kaçırırsınız. Hassas hata kontrolüne izin vermiyor.

  Muhasebe ve muhasebe sistemlerinde hata kontrolü önemlidir. Çevredeki tüm numaralar ve işlemler ile birlikte, hatalar sisteme kolayca sıyrılır.