Düzeltme Ortak QuickBooks 2015 Fatura Hatalar - mankenler

Sen mükemmel bir insan değilsin. Heck, kimse yok; herkes hata yapar. QuickBooks 2015'deki hatalar da gerçekleşecektir. Faturalara bilgi girerken yaptığınız hatalar yüzünden işinize başlamanıza gerek yoktur, çünkü faturalarınızda yapabileceğiniz en yaygın hataları gidermek için bazı ipuçları verilmektedir.

Fatura hâlâ ekranda görüntüleniyorsa

Fatura halen ekranda görüntüleniyorsa, imleci yanlış olan kutuya veya düğmeye götürün ve ardından hatayı düzeltin. Çünkü, Faturaları Oluştur penceresine girdiğiniz bilgi bitlerinin çoğu kısa ve tatlı olduğundan, bazı alanların içeriğini zaten orada olanları yazarak kolayca değiştirebilirsiniz.

Her şeye baştan başlamak için, ekranın altındaki Temizle düğmesine tıklayın. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra faturayı kaydetmek için Kaydet ve Yenileştir düğmesini tıklayın.

Fatura ortasına bir satır eklemeniz gerekiyorsa, bağlamsal bir menüyü görüntülemek için sağ tıklayın ve Satır Ekle veya Satırı Sil'i seçin.

Fatura ekranda görüntülenmiyorsa

Fatura ekranda görüntülenmiyorsa ve henüz bastırmadıysanız Ana Sekme'de görünen Sonraki ve Önceki düğmelerini kullanabilirsiniz; sola dönük ve sağa dönük oklar, faturalar arasında gezinmek için. Hatayla birlikte olana ulaştığınızda, hatayı düzeltin.

Faturayı düzelterek hata yaparsanız, kaydedilen faturaya dönmek için Geri Al düğmesini tıklayabilirsiniz. Varolan bir faturayı görüntülediğinizde Geri al düğmesi Temizle düğmesinin yerine geçer. Bu, daha önce kaydettiğiniz bir faturadır.

Faturayı yazdırdıysanız, yukarıda gördüğünüz türde değişikliği yapabilirsiniz. Örneğin, hataya sahip olanı (şimdiye kadar yazdırılmış) bulana kadar faturaları sayfalayabilirsiniz. Ve hatayı düzeltebilir ve faturayı tekrar yazdırabilirsiniz. Faturayı zaten gönderdiyseniz, bu rotaya gitmek istemeyebilirsiniz.

Fatura düzeltme işlemini, bir kredi notu (orijinal fatura fazla ücret alınmışsa) veya başka bir fatura (orijinal fatura az ücretlendirilirse) vererek düşünebilirsiniz. Bir kredi notu veya başka bir fatura vermenizin nedeni, siz ve müşteriniz aynı faturanın birden çok kopyasını etrafında dolaşırken ve karışıklığa neden oluyorsa, hayat daha da dağınıklaşır.

Bir faturanın silinmesi

Ayrıca faturaları da silebilirsiniz. Usul olarak, bir faturanın silinmesi kolaydır. Faturayı Faturaları Oluştur penceresinde görüntüleyip Sil düğmesini tıklayın veya Düzenle → Fatura Sil'i seçin.QuickBooks silme işlemini onaylamanızı istediğinde, Evet'i tıklayın. Ancak, faturayı silmek istemeyebileceğiniz için önce aşağıdaki paragrafa bakın.

Faturaların silinmesi kolay olsa da, rahatça yapmanız gereken veya eğlenmeniz gereken bir şey değildir. Bir faturayı yeni oluşturduysanız silerseniz, yalnızca siz bunu gördüyseniz henüz bastıramadınız demektir. Bu durumda kimsenin bir hata yaptığınızı bilmesine gerek yok. Bu senin sırrın.

Geri kalan zaman - daha sonra istemediğiniz bir fatura oluştursanız bile - faturanın bir kopyasını QuickBooks sisteminde saklamanız gerekir. Böyle yaparsanız, faturanın var olduğuna dair bir kaydınız olur ve bu genellikle daha sonra soruları cevaplamayı kolaylaştırır.

"Sahte faturadan çıkarsam kitaplarımı nasıl düzeltebilirim? " sen sor.

İyi soru. Artık saymak istemediğiniz fatura için mali kayıtlarınızı düzeltmek için faturayı geçersiz kılın. Fatura QuickBooks sisteminde kalır, ancak miktarı ve miktarı bilgileri kaybedildiğinden QuickBooks saymaz. İyi haber - bir faturayı iptal etmek bir faturayı silmek kadar basit. Faturaları, Faturaları Oluştur penceresinde görüntüleyin ve sonra Düzenle → Fatura Void öğesini seçin. Veya, Sil düğmesinin altındaki açılır oku tıklayın ve QuickBooks görüntüler menüsünden Void'i seçin.