QuickBooks ile fatura hatalarını düzeltmek QuickBooks 2005 ile Fatura Hatalarını düzeltmek için 2005

Müşterilere, sattığınız mallar için fatura düzenlemek için QuickBooks fatura formunu kullanırsınız. Hiç kimse mükemmel değildir; bu nedenle, faturalara bilgi girerken yaptığınız hatalar üzerinde çalışmanıza gerek yoktur. Ancak bunu yaparsanız, genel hataları düzeltmenin bazı yolları aşağıda belirtilmiştir.

Fatura hala ekranda görüntüleniyorsa

Fatura halen ekranda gösteriliyorsa, imleci yanlış olan kutuya veya butona götürüp hatayı düzeltebilirsiniz. Çünkü, Faturaları Oluştur penceresine girdiğiniz bilgi bitlerinin çoğu kısa ve tatlı olduğundan, bazı alanların içeriğini zaten orada olanları yazarak kolayca değiştirebilirsiniz. Tekrar başlamak için Temizle düğmesini tıklamanız yeterlidir. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra faturayı kaydetmek için Kaydet ve Yeni'yi tıklayın.

Fatura ortasına bir satır eklemeniz gerekiyorsa, kısayollar menüsünü görüntülemek için sağ tıklayın ve beliren kısayol menüsünden Satır Ekle veya Satırı Sil'i seçin.

Faturanız ekranda gösterilmiyorsa

Faturanız ekranda görüntülenmiyorsa ancak henüz yazdırmadıysanız, faturaları sayfalamak için Sonraki ve Önceki düğmelerini kullanabilirsiniz. Hatayla birlikte olana ulaştığınızda, hatayı önceki bölümde açıklandığı gibi düzeltin. Faturayı düzelterek hata yaparsanız, kaydedilen faturaya geri dönmek için Geri Al düğmesini tıklayabilirsiniz. Varolan bir faturayı görüntülediğinizde Geri al düğmesi Temizle düğmesinin yerine geçer. Bu, daha önce kaydettiğiniz bir faturadır.

Faturayı yazdırdıysanız, önceki paragraflarda açıklanan değişiklikleri yapabilirsiniz. Örneğin, hataya sahip olanı (şimdiye kadar yazdırılmış) bulana kadar faturaları sayfalayabilirsiniz. Ve hatayı değiştirebilir ve faturayı tekrar yazdırabilirsiniz. Faturayı zaten gönderdiyseniz, bu rotaya gitmek istemeyebilirsiniz. Fatura düzeltme işlemini, bir kredi notu (orijinal fatura fazla ücretlendirildiyse) veya başka bir fatura (asıl fatura az ücret ödenmişse) vererek düşünebilirsiniz. Bir kredi notu veya başka bir fatura vermek isteyebileceğiniz sebebin nedeni, siz veya müşteriniz aynı faturanın birden çok kopyasını çevreleyen ve karışıklığa neden olan hayatın dağınıklığıdır.

Bir faturanın silinmesi

Ayrıca faturaları da silebilirsiniz. Usul olarak, bir faturanın silinmesi kolaydır. Faturayı, Faturaları Oluştur penceresinde görüntüleyip Düzenle -> Fatura Sil'i seçin. QuickBooks silme işlemini onaylamanızı istediğinde, Evet'i tıklayın. Ancak önce aşağıdaki paragrafı okuyun.Faturayı silmek istemeyebilirsiniz …

Faturaların silinmesi kolay olsa da, rahatça yapmanız gereken veya eğlenmeniz gereken bir şey değildir. Bir faturayı sildiğiniz yeni bir faturayı sildiğinizde silinemez; yalnızca siz onu gördünüz, henüz bastıramadınız. Bu durumda kimsenin bir hata yaptığınızı bilmesine gerek yok. Bu senin sırrın. Ama geri kalanı - daha sonra istemediğiniz bir fatura oluşturmuş olsanız bile - faturanın bir kopyasını QuickBooks sisteminde saklamanız gerekir. Böyle yaparsanız, faturanın var olduğuna dair bir kaydınız olur ve bu genellikle daha sonra soruları cevaplamayı kolaylaştırır.

"Sahte faturadan çıkarsam kitaplarımı nasıl düzeltebilirim? " sen sor. İyi soru. Artık saymak istemediğiniz fatura için mali kayıtlarınızı düzeltmek için faturayı geçersiz kılın. Fatura QuickBooks sisteminde kalır, ancak miktarı ve miktarı bilgileri kaybedildiğinden QuickBooks saymaz. İyi haber - bir faturayı iptal etmek tazelemek kadar basit. Faturayı, Faturaları Oluştur penceresinde görüntüleyin ve sonra Düzenle -> Void Faturayı seçin.