Video: Introduction to dashboards and shortcuts 2024
Excel gösterge tablolarında ve raporlarda kullanılan en yaygın kavramlardan bir tanesi trendindedir. Eğilim bileşenleriinizden bazıları, özel bir olayın meydana geldiği belirli dönemleri içerebilir, bu da eğilim modelinde anormallik yaratır. Örneğin, organizasyonunuzda bazı durumlardan kaynaklanan eğilime alışılmadık derecede büyük bir artış ya da düşüş yaşayabilirsiniz.
Bu gibi durumlarda, özel biçimlendirmeyle trendinizdeki belirli dönemleri vurgulamanız yararlı olabilir.
Sadece bu şekildeki grafik bileşeni oluşturduğunuzu ve artışın Ekim'de açıklanmasını istediğinizi düşünün. Elbette bir yerlerde bir dipnot da kullanabilirsiniz, ancak bu kitlenizi gösterge tablonuzdaki başka bir yerde açıklama yapmaya zorlayacaktır. Bir anomaliye doğrudan grafikte dikkat çekmek, kitlenizin grafikten uzaklaşmasına gerek kalmadan bağlam vermenize yardımcı olur.
Basit bir çözüm, Ekim için veri noktasını farklı bir renkte görünecek şekilde biçimlendirmek ve sonra başak açıklayan basit bir metin kutusu eklemektir.
Tek bir veri noktasını biçimlendirmek için:
-
Veri noktasını bir kez tıklayın.
Bu, serideki tüm veri noktalarına noktalar yerleştirir.
-
Excel'in yalnızca bir veri noktasını biçimlendirdiğinizi bildiğinden emin olmak için veri noktasını tekrar tıklayın.
Noktalar, hedef veri noktasından başka tümünden kaybolur.
-
Sağ tıklayın ve Veri Noktasını Biçimlendir'i seçin.
Bu şekilde, Veri Noktasını Biçimlendir iletişim kutusu açılır. Fikir, uygun gördüğünüz gibi veri noktasının biçimlendirme özelliklerini ayarlamaktır.
Önceki resimde gösterilen iletişim kutusu bir sütun grafiği içindir. Farklı grafik türleri, Veri Noktasını Biçimlendir iletişim kutusunda farklı seçeneklere sahiptir. Bununla birlikte, fikir, Veri Noktası Biçimlendir iletişim kutusundaki özellikleri tek bir veri noktasının biçimini değiştirmek üzere ayarlayabilmeniz açısından aynı kalır.
Ekim veri noktasının dolgu rengini değiştirdikten ve bir bağlam içeren bir metin kutusu ekledikten sonra grafik, bu şekilde gösterildiği gibi başak açıklar.
Bir grafiğe bir metin kutusu eklemek için Şeritte Ekle sekmesini tıklayın ve Metin Kutusu simgesini seçin. Ardından, kelimelerinizle doldurabileceğiniz boş bir metin kutusu oluşturmak için grafiğin içine tıklayın.