Excel'de Satış Öngörüleri için Veri Hazırlanıyor - mankenler

Hangi tahmin yönteminin bir fark yarattığını fark ettiniz, ancak seçiminizden bağımsız olarak, temel verinizi belirli bir şekilde ayarlamanız gerekir. Excel, verileriniz bir tablosu biçimindeyse bunu tercih eder. Aşağıda hızlı bir genel açıklama verilmiştir.

Tabloların kullanılması

Bir Excel tablosu hakkında gizemli bir şey yoktur. Tablo, bir veritabanı gibi çok fazla şeydir. Excel çalışma sayfanızda sütunlar ve satırlar bulunur ve bir tablo yerleştirirseniz, üç gereksinimi yönetmeniz yeterlidir:

• Farklı değişkenleri farklı sütunlarda saklayın. Örneğin, satış tarihlerini bir sütunda, satış miktarlarını başka bir sütunda, satış temsilcilerinin adlarını başka bir satırda, ürün satırlarını başka bir sütuna koyabilirsiniz.
• Farklı satırlarda farklı kayıt tutun. Satış bilgilerini kaydetmek söz konusu olduğunda, farklı satış kayıtlarını farklı satırlarda saklayın. 15 Ocak'ta yapılan bir satışla ilgili bilgileri bir sıraya koyun ve 16 Ocak'ta başka bir satıra yapılmış bir satış hakkında bilgi verin.
• Değişkenlerin adlarını tablonun ilk satırına koyun. Örneğin, A sütununa "Satış Tarihi", B sütununda "Gelir", C sütunda "Satış Temsilcisi" ve D sütununda "Ürün" yazabilirsiniz.

Şekilde tipik bir Excel tablosu gösterilmektedir.

Kayıtları tarih sırasına göre saklamanız gerekmiyor - daha sonra bunu halledebilirsin.

Tablolarla neden rahatsız oluyorsun? Tahmin yapmak için kullandığınız Excel de dahil olmak üzere pek çok Excel aracı, tablolara güvenir. Satışlarınızla ilgili neler olup bittiğini görmenize yardımcı olan grafikler - masalara güveniyor. Satış sonuçlarınızı Excel'de özetlemek için sahip olduğunuz en güçlü yol olan pivot tabloları, tablolardan oldukça fazla güvenir. Tahmin yapmak için çok yararlı bir yöntem olan Veri Analizi eklentisi de tablolara güvenir.

Yıllarca, Excel, liste olarak adlandırılan verilerin kayıt dışı bir düzenlenişine dayanır. Bir liste, şimdi ilk sıradaki alan adlarıyla ve ardından kayıtlar ile bir tabloya benziyordu. Ancak bir listede kayıt sayısı, filtre veya toplam satır veya bir ad gibi yerleşik özellikler yoktu. Listenin kullandığı satır ve sütun sayısını belirlemek için özel adımlar atmanız gerekiyordu.

Excel 2007'de Microsoft, tabloları yeni bir özellik olarak ekledi ve tablolar eksikliği listeleyen tüm bu özelliklere sahipler. Tabloların bir özelliği özellikle satış tahminleri için yararlıdır. Zaman geçtikçe satış rakamları hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz, yeni verinizi taban çizginize eklemek istiyorsunuz. Listeleri kullanarak, yeni veriyi barındıracak şekilde dinamik aralık adı olarak adlandırılanları tanımlamanız gerekiyordu.

Tablolarla, yapmanız gereken tek şey, tablonun sonundaki yeni bir satır genellikle yeni bir kayıt sağlamaktır. Bunu yaptığınızda, tablo yeni verileri yakalamak için otomatik olarak genişletilir. Çalışma kitabındaki her şey - çizelgeler, formüller, ne olursa olsun - da yeni bilgileri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir. Tablolar listeler üzerinde önemli bir gelişme ve bu kitap onları kapsamlı bir şekilde kullanmaktadır.

Verilerinizi sipariş etme

"Verilerinizi sipariş etme", "çizgilerin içinde renklendirme" gibi biraz gelebilir. "Anlaşma, Excel'e 1999'da ne kadar sattığınızı ve 2000'de ne kadar, 2001'de ne kadar sattığınızı söylemeniz gerektiği. Bunu yapacaksanız, verileri kronolojik sıraya göre yerleştirmeniz gerekir.

Verilerinizi kronolojik sırayla Excel'e yerleştirmenin en iyi yolu pivot tabloların bir yoludur. Bir pivot tablo, bir Excel tablosunda (veya harici bir veritabanında olan) bireysel kayıtları alır ve kayıtları sizin kontrol ettiğiniz şekilde birleştirir. Satış temsilcisinin adı, satılan ürün, satış tarihi ve satış geliri de dahil olmak üzere, bir yıllık satış değerini gösteren bir masanız olabilir. Öyleyse, satış temsilcisi ve ürün bazında satış gelirleri toplam eden bir pivot tablo oluşturabilirsiniz. Pivot tablolarını kullanarak on binlerce kaydı özetleyerek birkaç saniye içinde özetleyebilirsiniz. Daha önce pivot tablolarını kullanmadıysanız, bu kitap sadece konuyu tanıtır değil aynı zamanda gece yarısı hayal etmenizi sağlar.

Pivot tablolar hakkında üç özel harika şey:

• Sizin için tüm satış verilerinizi - ya da bu konuda, güneş rüzgarındaki verilerinizi biriktirebilirler, ancak bu satış tahminleri ile ilgilidir. Satış bazında bir bilgi toplamak ve ardından temsilcilerin belirli bir günde, belirli bir haftada ne kadar çok sattığını bilmek istiyorsanız, pivot tablo en iyi yolu yani.
• Bir sonraki tahmini için temel olarak bir pivot tablo kullanabilirsiniz; bu size bir sürü zaman kazandırır.
• Tarih verilerinizi gruplamanıza yardımcı olmak için benzersiz bir yolları var - günde, haftaya, aya, çeyrekte, ismini yazarsınız.