İçindekiler:
Video: Özet tablolardaki Verileri istediğimiz gibi gruplama- 98.video | Ömer BAĞCI 2025
Satışları tahmini yapmaya çalışırken satış verilerini özetlemek için Excel pivot tablolarını kullanabilirsiniz. Bir Özet Tablo'da özet ince ayar yapmanın yollarından biri, bir satır alanı veya bir sütun alanı olan grup olacaktır.
Bir satır alanı veya sütun alanı grupladığınızda, alanındaki değerleri birleştirirsiniz. Örneğin, satış yapıldığı tarihleri gösteren bir alanınız olabilir. Excel'in pivot tabloları, 4 Eylül ve 6 Eylül gibi ayrı tarihleri 1 Eylül'den 7 Eylül'e kadar haftalar halinde gruplandırmanıza olanak tanır. Veya aylar, çeyrekler veya yıllar halinde gruplayabilirsiniz. Her şey nasıl tahmin etmek istediğinize bağlıdır - haftaya, aya, çeyrek, yıla kadar. Zaman diliminizi aklınızda tutun.
Grup kayıtlarını ne zaman bilmeniz gerektiğini anlama
Önceki bölümdeki adımları izlediyseniz, geliri özetleyen bir pivot tabloya sahipsiniz, ancak her geçen gün bunu yapabilir. Bunun nedeni, pivot masasını temel alan masanın güne göre gelir gösteriyor olmasıdır. Geliri ay (ya da hafta, çeyrek ya da yıl) ile özetlemek çok daha iyi olacaktır. İşte bunu nasıl yapacağınız.
Altta yatan tablonun birkaç aynı tarihlere sahip olduğuna dikkat edin. Özet tablosu, aynı tarihleri tek bir satıra birleştirerek gelirlerini yol boyunca artırır. Tabloları döndüren şeylerden biri, bir tablodaki aynı değerleri bir satır, sütun veya filtre alanındaki aynı öğeye birleştirmektir.
Fakat ayrı tarihlere göre tahmin yapmak istemiyorsunuz. Doğru zaman aralığı değil. Bu tür durumlarda, aynı aya ait ayrı tarihleri, pivot tablonun bir satırına gruplamanız gerekir. Ardından, gruplandırılmış tarihlerin tüm gelirleri toplanır.
Tabii ki, aylarca gruplandırmakla sınırlı değilsiniz. Yedi günlük dönem, çeyrek, yıl ve diğerlerini (üç günlük veya on günlük dönemler gibi) kullanabilirsiniz. Çevrimiçi satışlarla olabildiğince günün saati hakkında endişeleriniz varsa, günün saatini bir dönem olarak kullanabilirsiniz. Veya ham verileriniz bir satış yapıldığında günün saatini gösteriyorsa, ayrı saatleri 8 saatlik vardiyalar halinde gruplandırabilirsiniz.
Grupların Oluşturulması
Burada gösterildiği gibi satır alanını güne başlayın.
Bir pivot tablo oluşturduktan sonra satır alanındaki ayrı tarihleri gruplamak basittir. Şu adımları izleyin:
- Pivot tablonun sütunundaki, tarihleri olan hücrelerin herhangi birini sağ tıklatın (örneğin, şekildeki E7 hücresi).
- Kısayol menüsünden Grup'u seçin.
- Gruplama iletişim kutusundaki liste kutusundan Ayları seçin.Aşağıdaki şekle bakınız.
- Tamam'ı tıklayın.
Cironun aylara göre özetlenmesini isterseniz, Varsayilan Ay Ayarlarini kabul edebilirsiniz. Tamam'ı tıkladığınızda, pivot tablo değişir ve burada gösterilen gibi görünür.
Nasıl çıkacağınızı bilmeniz gerekir. Kayıtları gruplandırmak isterseniz şunu yapın:
- Gruplanmış kayıtlara sahip bir hücrede sağ tıklayın.
Şekilde, bu Satır alanında bir hücre.
- Kısayol menüsünden Grubu Çöz'ü seçin.
Artık satır alanını orijinal durumuna döndürüyorsunuz.
Bir gruplandırma düzeyini, örneğin Aylar'dan Çeyreklere kadar değiştirmek isterseniz, önce grupların ayrılmasına gerek yoktur. Gruplanmış bir hücreyi sağ tıklayın, Aylar'ın seçimini kaldırın ve Çeyrekler'i seçin. Daha sonra Tamam'ı tıklayın.
Tahminlerde, pivot tablolardaki gruplandırma, tarih alanları ile oluşma eğilimi gösterir. Ancak yetenek herhangi bir sayısal alana yayılmıştır. Fiyatın% 5'ten az,% 5'den% 10'a,% 10'dan% 15'e indirildiği satışları izlemek için indirim yüzdeleri üzerinde gruplaştırabilirsiniz. Ya da araç kiralama süresine göre gruplandırabilirsiniz.
