Kullanışlı Excel Özet Tablo Araçları - mankenler

Excel PivotTable'ları her biri için çok güçlü bir araç sağlarken, PivotTable Araçları Analizi sekmesinde kaç tane kolay kullanımlı araçta görüneceğine şaşıracaksınız. Çapraz tablolaştırma çalışma sayfası verileri. Ve belki de Microsoft'tan ve Excel'den bekleyebileceğiniz budur. Biliyor musun, ne var Özet Tablo seçildiğinde kullanılabilir PivotTable Tools Analyze sekmesinde, kaç tane kolay kullanımlı araçta görüneceğine şaşıracaksınız. Örneğin, kullanabileceğiniz birkaç kolay kullanımlı düğmeyi düşünün.

Yenile Verileri

En kolay ve belki de en kullanışlı araç Veri Yenile düğmesidir. Özet Tablo'da çapraz tablolaştırmakta olduğunuz temel veriler değişirse, pivot tablolarınızı güncellemeniz gerekiyor, değil mi?

Neyse ki verileriniz değiştiğinde pivot tablolarınızı güncellemek çok kolay. Verileri Yenile düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Alan Başlığı

Alan başlıklarını kaldırmak ve geri eklemek için Analiz sekmesindeki Alan Başlığı düğmesini tıklayabilirsiniz. Bunun anlamı, pivot tablolarınızın görünümünü ve alanların nasıl ek açıklamalarını değiştirmenin kolay bir yolunu bulmanız demektir.

Satırlarınızın alan başlığı, başlangıçta sütunlarınız için "Satır Etiketleri" ve "Sütun Etiketleri" dir. Ancak, alan başlığını taşıyan çalışma sayfası hücresinde gösterilen değeri değiştirerek etiketi değiştirebilirsiniz.

Örneğin, satırlar ürün adlarını gösteriyorsa, etiketlemeyi "Satır Etiketleri" nden "Ürünlere" değiştirebilirsiniz. "Ve sütunlar, ürünlerin satıldığı eyaletlere ad veriyorsa, etiketlemeyi" Sütun Etiketleri "nden" Devletler "e değiştirebilirsiniz. “

Not: Microsoft Excel'in en son sürümleri (Excel 2007, Excel 2010 ve Excel 2013 dahil), Özet Tablo için Alan Başlığı düğmesi sağlar.

Özet Tablo verilerini genişletme ve daraltma

Kısayol menüsünün Grupla ve Grupla komutlarını kullandıysanız, Excel pivot tablolarınıza + ve - düğmeleri (artı işareti ve eksi etiketli düğmeler) ekler; böylece hızlı bir şekilde satır ve sütunlarınızı gruplandırın ve grupların gruplarını kesin. Elbette çok kullanışlı. Ancak düğmeler pivot tablolarınızı karmaşık hale getirebilir. Ve düğmeler, eksantrik tablonuzun herhangi bir kullanıcısına, dikkatsiz veya clueless olduklarında karışıklıklar yapma fırsatı sunar.

Excel'e bu düğmelerin görüntülenmesini istemediğinizi söylemek için Analiz et sekmesindeki +/- Düğmeler komutunu tıklayabilirsiniz. Bu biraz garip görünüyorsa, insanlarla çalışarak veya verilere bakarak gruplandırılmasını veya gruplandırılmasını istemediğiniz durumu düşünün.

Ekle Dilimleyici

Excel 2013 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız, Excel'e verilerinizi daha iyi filtrelemek veya dilimlemek istediğinizi bildirmek için Özet Tablo Araçları Kesmeç Ekle düğmesini tıklayabilirsiniz.

(Analiz sekmesinde görünen) Dilimleyiciyi Ekle düğmesini tıklattığınızda Excel, Özet Tablo'daki alanları listeleyen Dilimlemeler Ekle iletişim kutusunu görüntüler (aşağıdaki şekle bakın). Dilimleyici iletişim kutusu, başka bir filtreleme seviyesi seçmenizi sağlar.

Filtrelemede kullanmak istediğiniz alanı seçin ve Tamam'ı tıklayın. Excel, daha sonra yalnızca filtrenizle eşleşen verileri görmek için kullanabileceğiniz bir iletişim kutusu görüntüler. Örneğin, aşağıdaki şekil, örneğin yalnızca Ocak verileri veya yalnızca Şubat verileri veya yalnızca Mart verileri ve benzeri gibi görmek için kullanabileceğiniz bir Ay "dilimleyici" iletişim kutusu gösterir. (Ay "dilimleyici" iletişim kutusundaki düğmesini tıklayarak bir ay seçin.) Ay "dilimleyici" iletişim kutusu, filtrelemek için kullandığınız tıklanabilir düğmeleri sağlar.

"Dilimleyici" iletişim kutusunu taşımak için kutuyu tıklayın ve ardından Sil tuşuna basın. Dilimleyici iletişim kutusunu kaldırdığınızda, dilimleyici iletişim kutusundaki düğmeleri tıklatarak gerçekleştirdiğiniz filtrelemeyi geri alırsınız.

Ekleme Zaman Çizelgesi

Excel 2013 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız, PivotTable Araçları Ekleme Zaman Çizelgesi düğmesi de harika bir araçtır. Zaman Çizgisi Ekle düğmesi Excel'e, yalnızca belli bir aralıkta bakmayı çok kolaylaştırmak için pivot tablo grafiğinize bir zaman çizelgesi filtresi eklemek istediğinizi bildirir: birkaç hafta, önceki çeyrek son veya iki tarih arasındaki aralık..

Zaman çizelgesini Ekle düğmesini tıklattığınızda (Analiz sekmesinde de görünür) Excel, Özet Tablonuzdaki veri biçimlendirilmiş alanları listeleyen Zaman Çizelgesi Ekle iletişim kutusunu görüntüler (aşağıdaki şekle bakın).

Zaman çizelgesine dayalı filtreleme için kullanmak istediğiniz tarih alanını seçip Tamam'ı tıklayın. Excel, kullanmak istediğiniz zaman çizelgesini belirlemek için kullanabileceğiniz bir kaydırma çubuğu içeren bir iletişim kutusu açar.

Aşağıdaki şekilde, örneğin, bir Ay iletişim kutusu gösterilir. Bir resimdeki kaydırıcıyı görmek biraz zor, ancak mavi çubuk, pivot tabloların gösterilmesini istediğiniz zaman çizelgesini belirlemek için sürükleyip sürükleyecek bir kaydırma çubuğu düğmesi gibi çalışır.

Zaman çizelgesi iletişim kutusunu kaldırmak için kutuyu tıklayın ve ardından Sil tuşuna basın. Ayrıca, iletişim kutusunun kaldırılmasıyla zaman çizelgesi kaydırıcısı kullanılarak gerçekleştirilen filtrelemenin tamamının kaldırıldığını unutmayın.