Hücre Kurallarını Excel Tablolarında ve Raporlarda vurgulayın - mankenler

Excel'de raporlarınızı ve gösterge tablolarınızı geliştirmek için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz. Bu şekilde gösterilen Hacimli Hücreler Kuralları kategorisinin altındaki biçimlendirme senaryoları, değerleri belirli bir koşulu karşılayan hücreleri vurgulamanıza izin verir.

Bu senaryolar hakkında hatırlanması gereken şey, bir IF … THEN … ELSE deyimi gibi çok çalıştıklarıdır. Yani, eğer koşul karşılanırsa, hücre biçimlendirilir ve koşul karşılanmazsa, hücre dokunulmaz kalır.

Vurgulama Hücreleri Kuralları kategorisindeki senaryolar oldukça açıklayıcıdır. Her senaryonun dökümü aşağıdadır:

• Greater Than: Bu senaryo, değeri belirtilen miktardan büyük olan bir hücreyi koşullu olarak biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, Excel'e, 50'den büyük bir değeri içeren hücreleri biçimlendirmesini söyleyebilirsiniz.

• Less Than: Bu senaryo, değeri belirtilen miktardan küçük olan bir hücreyi koşullu olarak biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, Excel'e 100'den küçük bir değer içeren hücreleri biçimlendirmesini söyleyebilirsiniz.

• Arasında: Bu senaryo, değeri belirtilen iki miktar arasında olan bir hücreyi koşullu olarak biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, Excel'e, 50 ile 100 arasında bir değeri içeren hücreleri biçimlendirmesini söyleyebilirsiniz.

• Eşittir: Bu senaryo, değeri belirli bir miktara eşit olan bir hücreyi koşullu olarak biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, Excel'e tam 50 değerini içeren hücreleri biçimlendirmesini söyleyebilirsiniz.

• İçerdiği Metin: Bu senaryo, içeriği belirlediğiniz belirli bir metnin herhangi bir formunu içeren bir hücreyi şartlı olarak biçimlendirmenize olanak tanır bir kriter olarak. Örneğin, & ldquo; metnini içeren hücreleri biçimlendirmek için Excel'e söyleyebilirsiniz. Kuzeyinde. Ve rdquo;

• Oluşan Bir Tarih: Bu senaryo, içeriği bugünün tarihe göre belirli bir periyotta bulunan bir tarihi içeren bir hücreyi koşullu olarak biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, Dün, Geçen Hafta, Son Ay, Sonraki Ay, Sonraki Hafta vb.

• Yinelenen Değerler: Bu senaryo, belirli bir hücre aralığında yinelenen değerleri ve benzersiz değerleri şartlı olarak biçimlendirmenize olanak tanır. Bu kural, veri süpürme işlemi için gösterge tablosu dışında olduğundan daha fazla dizayn edildi; bu, veri kümenizdeki yinelenenleri veya benzersiz değerleri hızlı bir şekilde tespit etmenize olanak tanır.

Bu senaryolardan birinin nasıl uygulanacağına dair bir örnek almak için biraz zaman ayırın. Bu basit örnekte, belirli bir miktardan daha büyük tüm değerleri vurguluyorsunuz.

1. Başlangıç, koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçerek başlayın.

2. Aşağıdaki şekilde gösterilen Hücre Hücre Kuralları kategorisi altında bulunan Büyük Artı senaryosunu seçin.

   Bu, bu şekilde gösterilen iletişim kutusunu açar. Bu iletişim kutusunda, fikir, koşullu biçimlendirmeyi tetikleyecek bir değer tanımlamaktır.

   

3. Değerini yazın (bu örnekte 400) veya tetikleyici değeri içeren bir hücreye başvurun. Ayrıca, bu iletişim kutusunda, uygulanmasını istediğiniz biçimi belirlemek için açılır kutuyu kullanın.

4. Tamam düğmesini tıklayın.

   Excel, hemen bu şekilde gösterildiği gibi, seçili hücrelere biçimlendirme kuralını uygular.

   

Koşullu biçimlendirme kuralının yararı, bir hücrenin her değiştirildiğinde Excel'in kuralın otomatik olarak yeniden değerlendirilmesidir (hücrenin koşullu bir biçimlendirme kuralı uygulanmış olması koşuluyla). Örneğin, düşük değerlerden herhangi birini 450'ye değiştirdiyseniz, veri kümesindeki tüm hücrelerin kendisine uygulanan biçimlendirmesi olduğundan, o değer için biçimlendirme otomatik olarak değişir.