QuickBooks Masaüstü Listelerinin Bazı QuickBooks Masaüstü Şirketleri listeleriyle nasıl çalıştığı QuickBooks Masaüstü Listelerinin Listeleme Listelerinin QuickBooks Online'a Dönüştürülmesi - mankenler <[SET:descriptiontr]

Bazı masaüstü QuickBooks şirket listeleriyle çalışırken bazı alanlar QuickBooks Online'a (QBO) dönüştürülür ancak diğerleri yapmazlar. Bu bölüm masaüstü QuickBooks listesi tarafından organize edilmektedir. Envanterin QBO'da nasıl işlediğine ilişkin bazı bilgiler de dahil edilmiştir.

Müşteri ve İş Listesi

Dönüşüm söz konusu olduğunda, masaüstü QuickBooks ürününün Müşteri: İş listesindeki alanlar üç kategoriye ayrılır:

Müşteri, Firma Adı, Bay / Bayan Değiştirilecek Alanlar. /?, İlk Adı, Orta İlk, Soyadı, Telefon, FAKS, Alternatif Telefon, E-posta, Satış Numarası, Şartlar ve Vergilendirilebilir Varsayılan onay kutusu.
İstisnalarla dönüşen alanlar arasında, Adrese (Not hariç), Giden Adrese (Not Dışında), Tercih Edilen Ödeme Yöntemi (QuickBooks 2003 veya sonrası hariç), Kredi Kartı Bilgileri (QuickBooks 2003 veya sonrası hariç) ve Not (4000 karaktere kadar).
Dönüştürülemeyen alanlar arasında Kişi, Alt bulunur. Temas, Müşteri Türü, Rep, Fiyat Düzeyi, Vergi Kalemi, Özel Alanlar, Hesap ve Kredi Limiti. Ayrıca, etkin olmayan durum müşterilerinin etkin olarak dönüştüklerine dikkat edin.

Dönüşümü yaptıktan sonra müşterileri etkisiz hale getirecek şekilde düzenleyebilirsiniz.

Buna ek olarak, Yalnızca Pro Only alanları dönüştürülmez: İş Durumu, Başlangıç Tarihi, Projeli Bitiş, Bitiş Tarihi, İş Tanımı ve İş Türü.

Öğe Listesi

İşlemlerde toplamlar, Not alanındaki metinlerle birlikte ayrı bir satırda görünür ve bunlar bir alt toplam olduğunu belirtir.

Grup öğeleri dönüştürülemez; bunun yerine, gruptaki her öğe bir ayrıntı satırında görünür ve grubun bir parçası olan öğeleri tanımlamak için grubun başında ve sonunda sıfır miktarda satırlar görünür. Üst satır grup adını, alt satırda grup açıklamasını gösterir.

Satış vergisi grupları dönüştürülmez, ancak QBO'da kombine satış vergisi kalemlerini ayarlayabilirsiniz. QBO, öğelerle ilişkili üç karakterli vergi kodlarını desteklemez.

Çalışan Listesi

Masaüstündeki QuickBooks edition Çalışanlar Listesi bilgileri QuickBooks Online'a dönüştürülür, ancak QBO yalnızca aşağıdaki bilgileri korur:

Mr. /MS.
Esas
Orta başlangıç
Soyadı
Adres
Yazdırma
Telefon
Sosyal Güvenlik Numarası
E-posta adresi
Kiralama tarihi
Yayın tarihi < Satıcı Listesi

Aşağıdaki Satıcı Listesi alanları dönüştürülmez:

İrtibat

Alternatif kişi
Not
İnaktif
Satıcı Türü
Kredi Limiti
Vergi Numarası < 1099 durum
Özel alanlar
Envanter
QBO, temel envanter ihtiyaçlarını desteklemektedir; Bir hizmet işletmesi veya mamul satarsanız, QBO envanter ihtiyaçlarınızı destekleyebilir.Stoklar QBO'da fiyat ve maliyetlerle birlikte iki taraflı öğeler olarak dönüşür ancak miktarlar değişmez. İşte QuickBooks Online'ın envanter parçalarını ve işlemlerini nasıl dönüştürdüğü:

QBO, bir işlemde kullanılan her envanter öğesi için Stok Varlığı ve ÇÇ'lar adında yeni alt öğeler oluşturur. Bu alt kalemlerin isimleri hesap olduklarını ima ederken de öyle değildir. Bu öğeler, ana öğeleriyle aynı açıklamayı içerir, ancak sırasıyla envanter varlık hesabı ve onlarla ilişkili COGS hesabı içerir. Dönüşüm, dönüşümlerin ardından raporların doğru olmasını sağlamak için bunları kullanır.

QBO, dönüştürülen faturalar, satış makbuzları, kredi notları ve envanter öğeleri içeren bazı fatura, çek ve kredi kartı işlemlerinde yapılan her envanter satırından sonra envanter varlığını temsil eden yeni alt kalemleri kullanarak iki yeni ayrıntı çizgisi oluşturur ve COGS miktarı.

Stoklar içeren ödenmemiş veya kısmen ödenen işlemler için, QBO'da bir COGS tutarı olan nakit bazlı raporlar masaüstü QuickBook'larda COGS tutarındaki nakit bazlı raporlardan farklı olacaktır. Tam olarak ödenen stok işlemleri veya stok dışı işlemler için nakit bazlı raporlar QBO ve masaüstü QuickBook'larda aynı olacaktır.
Envanteri bir QuickBooks masaüstü şirketinden QBO'ya dönüştürdükten sonra, QBO'da envanteri kullanmaya başlayamazsınız. Temizleme işleminden geçmeniz gerekiyor. Temizleme işlemi hakkında "QBO'daki Post Dönüşüm Envanter Sorunlarını Nasıl Çözelim" videosunda mükemmel ayrıntılar bulabilirsiniz.

Genel olarak, dönüşüm, yalnızca raporlarınızın doğru olduğundan emin olmak amacıyla yeni alt kalemleri geçici bir önlem olarak oluşturur. Dönüşümden sonra, Hesap Planında, QuickBooks masaüstü şirketinizden dönüştürülmüş bir Envanter hesabı bulursunuz. Ardından, QBO'daki envanter ve elle izleme özelliğini açtığınızda, QBO, başka bir

Envanter hesabı oluşturur - sizden QBO'da çalışırken kullandığınız bir başka hesap. QBO tarafından oluşturulan Envanter hesabında doğru envanter doları değerlemesini oluşturmak ve envanter öğelerinizin doğru Envanter hesabını güncellemesini sağlamak için - QBO tarafından oluşturulan envanter hesabını - alt öğelerden değil, her envanter öğesini düzenlemeniz gerekir - Dönüşüm sırasında yaratılan öğeler) ve doğru miktarı doldurun. Bu işlem, dönüşüm esnasında hem QuickBooks masaüstü şirketinizden hem de QBO tarafından oluşturulan Envanter hesabında oluşturulan Envanter hesabında göstererek envanter değerinizi iki katına çıkarır. Aşırı ifadeyi düzeltmek için, doları QuickBooks masaüstü Envanter hesabından kaldıran bir günlük girişi kullanacaksınız.

Ancak envanter değerini düzeltmeden önce ve her öğeyi düzenledikten sonra, dönüşüm sırasında yaratılan alt kalemleri silebilirsiniz veya silmeniz gerekir.

Temizleme işlemini madde bazında yapmanız gerektiği için yüzlerce envanter öğeniz varsa hepsini çok zorlayabilirsiniz. Alternatif olarak, envanteri dönüştürmeyi değil bunun yerine, videoda bulunan yönergeleri izlemeyi seçebilirsiniz.Video, Öğe Listesini içe aktarmanızı, ancak her öğenin ayrıntılarını almamanızı önerir. Bunun yerine, QBO'daki her bir öğenin ayrıntılarını ayarlayın. Yüzlerce öğe için, yalnızca liste bilgilerini içe aktarmak muhtemelen daha hızlı ve temiz olacaktır.

Yalnızca liste bilgilerini içe aktarmanın bir dezavantajı vardır: Envanter öğelerinizle ilişkili geçmiş verileri kaybedersiniz. Ama hiçbir şey, QBO masaüstü şirketinizi bu geçmişe ihtiyaç duyduğunuz zamanlarda tutmaktan alıkoyuyor.