QuickBooks'daki Öğe Listesine Bir Envanter Bölümü Nasıl Eklenir 2014 - mankenler

Stok parçaları, satın aldığınız, tuttuğunuz ve sattığınız fiziksel ürünleri temsil eden faturalar ve satın alma siparişlerinde yer alan öğelerdir. Örneğin, bir perakendeciyseniz, mağazanızın raflarında oturan tüm şeyler envanteri temsil eder. Bir üreticiyseniz, satın aldığınız ve ürünlerinizi bir araya getirmek için kullandığınız hammadde envanteri temsil eder.

Bir envanter bölümü oluşturmak için Yeni Öğe penceresini görüntüleyin ve Tür açılır listesinden Envanter Bölümü'nü seçin. QuickBooks, Yeni Öğe penceresinin Envanter Bölümü sürümünü görüntüler.

Öğe için açıklayıcı ama kısa bir kod veya adı vermek için Öğe Adı / Numarası kutusunu kullanın. Öğe, başka bir üst öğenin alt öğesiyse, Alt Öğe'yi onay kutusunu seçin ve ardından alt öğe Metin kutusunu kullanarak üst öğeyi tanımlayın.

Satın Alma Bilgileri ve Satış Bilgileri kutuları, satınalma siparişlerinde ve faturalarda görünen bilgileri belirlemenize izin verir. Örneğin, Satın Alma Bilgileri alanında Satın Alma İşlemleri Açıklaması kutusu, QuickBooks'un satın alma siparişlerinde görüntülediği metni sağlar.

Maliyet metin kutusunu kullanarak satın alma maliyetini de tahmin edebilirsiniz. Bu madde satıldığında borçların Hesaplanacak Hesap açılan listesinden seçilerek satılması gereken mal satışı hesabının maliyetini belirleyin ve bu Satıcıyı Tercih Edilen Satıcı açılır listesinden seçerek bu öğenin satın alınması için tercih edilen satıcısını belirleyin.

Satış Bilgileri kutuları, QuickBooks'un bir faturaya öğeyi doğru bir şekilde dahil etmesi gereken bilgileri sağlar. Satış İşlemleri Açıklaması kutusu, QuickBooks'un faturadaki bu öğe için kullanması gereken açıklamayı sağlamak için kullanabileceğiniz bir alan sağlar.

Satış Fiyatı kutusu, öğe için fiyat vermenizi sağlar. Satış vergisine tabi iseniz, öğenin vergilerle satılacak vergilendirilebilir mi yoksa kontrat dışı mı olduğunu belirtmek için Vergi Kanunu açılır listesine bakın (kullanın!). Son olarak, Gelir Hesabı açılır listesi, bu madde satıldığında hangi gelir hesabına yatırılacağını belirlemenizi sağlar.

Yeni Öğe penceresinin Envanter Bölümü sürümünde üç Hesap açılır listelerini görme konusunda şaşkın iseniz, bir öğe sattığınızda gelirinizi bir gelir hesabına ve bir gelir hesabına kredilendirerek izlediğinizi unutmayın. malların maliyetinin borçtan çekilmesi ile satılan mallar hesabı.

QuickBooks'un öğe için envanter izlemeyi nasıl işleyeceğini açıklamak için Stok Bilgileri kutularını kullanın.Örneğin, QuickBooks'un bu kalemdeki dolar yatırımını izlemek için hangi hesabı kullanması gerektiğini belirtmek için Öğe Hesabı açılır listesini kullanın. Genellikle, Stok Varlığı hesabını kullanırsınız; Bununla birlikte, başka bir varlık hesabını kullanmanız akla gelebilir.

Öğeyi yeniden sıralamak için sizi uyarması için QuickBooks'un stok stok seviyesini belirlemek için Yeniden Sıralama Noktası kutusunu kullanın. Bu öğe için taraftan stokunuz varsa elinizdeki miktarı ve elde ettiğiniz değeri On Hand ve Total Value kutularına girin. Asıl kutuyu kullanarak, miktar ve değer bilgilerinizin doğru olduğu tarihi de belirtirsiniz.

Öğe listesinde ayarladığınızda gerçekten bir envanter öğesi için envanter bakiyeleri girmemelisiniz. Envanteri satın aldığınızda (Satın Alma Siparişleri Oluştur penceresinde veya Kontrol Çek yaz penceresinde kaydedilirken) ve envanteri sattığınızda (genellikle Faturaları Oluştur penceresinde veya Satış Fişleri penceresinde kaydedilen) envanter miktarlarını ve değerlerini girmiş veya değiştirmiş olmalısınız.

Yeni Öğe penceresinde sıfırdan farklı bir miktar veya sıfırdan farklı bir değer girerseniz, işlemin diğer yarısını kaydetmek için bir günlük girişi yapmanız gerekir. Bu "diğer yarısı" iş karmaşık görünüyorsa: Bu pencerede miktar veya değer bilgisi girmemelisiniz.

Yeni Öğe penceresine girdiğiniz sözcük ve deyimlerin yazım denetimini kontrol etmek için Yazım Denetimi düğmesine tıklayabilirsiniz. Bir öğe için girmiş olduğunuz bilgileri kaydetmek için İleri düğmesine tıklayabilir ve Yeni Öğe penceresini yeniden görüntüleyerek başka bir öğe ekleyebilirsiniz.