İçindekiler:
Video: Veri Girişi için Form Kullanmak - Excel 2016 2025
Veri listesinin alan adlarını ve bir kaydını oluşturup bunları bir tablo olarak biçimlendirdikten sonra, geri kalan kayıtları listenin sonraki satırlarına kayıt olarak girmeye başlamaya hazır. Bunu yapmanın en doğrudan yolu hücre imleci ilk kaydın son hücresindeyken Tab tuşuna basmaktır.
Bunun nedeni, Excel'in bir sonraki kayıt için uygun bilgileri girebileceğiniz veri listesine ek bir satır eklemesine neden oluyor.
Doğrudan bir veri listesi tablosunda veri girişi yaparken, soldaki ok tuşu yerine yeni kaydın bir sonraki alanına geçmek için Tab tuşuna basın. Bu şekilde, kaydın son alanındaki girişi tamamladığınızda, otomatik olarak veri listesini genişletir, yeni bir kayıt ekler ve hücrenin imlecini o kaydın ilk alanına yerleştirirsiniz. Girişi tamamlamak için sol ok düğmesine basarsanız, Excel hücre imlecini veri listesi tablosunun dışındaki bir sonraki hücreye taşır.
Form düğmesini kullanma
Bir veri listesinin kayıtlarını doğrudan tabloda girmek yerine girdileri Excel'in veri formunu kullanabilirsiniz. Veri formunu kullanmayla ilgili tek sorun, formun bir veri listesindeki bir çalışma sayfasında görüntülenmesi komutunun Şerit komutlarının bir parçası olmadığıdır. Veri formuna komut düğmesini Hızlı Erişim araç çubuğuna veya özel Şerit sekmesine ekleyerek erişebilirsiniz.
Bu komut düğmesini Hızlı Erişim araç çubuğuna eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Hızlı Erişim araç çubuğunun sonundaki Özel Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir düğmesini tıklatın ve ardından Daha Fazla Komutlar öğesini tıklatın. onun açılır menüsünün altındaki.
Excel, Hızlı Erişim Araç Çubuğu sekmesi seçili olarak Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açar.
Hızlı Erişim araç çubuğuna eklemek istediğiniz Form komutu düğmesi, Komutları Seçin açılır listesinden Şerit Değilken Komutları tıklattığınızda kullanılabilir.
-
Komutları Seçin açılan listesinin üst kısmındaki Şerit Değilken Komutlar seçeneğini tıklayın.
-
Komutları Seç liste kutusundaki Form'u tıklatın ve sonra Ekle düğmesini tıklatın.
Excel, Hızlı Erişim araç çubuğunun sonuna Form düğmesini ekler. İsterseniz, bu araç çubuğundaki Form düğmesini yeniden konumlandırmak için Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı düğmelerini tıklatabilirsiniz.
-
Excel Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak ve veri listesindeki çalışma sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklayın.
Veri formunu kullanarak kayıt ekleme
Hızlı Erişim araç çubuğuna eklediğiniz özel Form düğmesini ilk kez tıkladığınızda, Excel, ilk kayıt için alan adları ve girdileri satırını analiz eder ve bir veri formu oluşturur.Bu veri formu, alan adlarını, formun sol tarafında, ilk kayıt girdileri yanındaki uygun metin kutularında listeler. Burada yeni Çalışan Verileri veritabanının veri formunu görebilirsiniz; özelleştirilmiş bir iletişim kutusu gibi görünüyor.
Excel'in oluşturduğu veri formu, ilk kayıtta yaptığınız girdileri içerir. Veri formunda aynı zamanda veritabanında belirli kayıtları eklemek, silmek veya bulmak için kullandığınız bir dizi düğme (sağ tarafta) bulunmaktadır. İlk düğmenin (Yeni) üstünde, veri formu, bakmakta olduğunuz kaydın sayısını ve bunu takiben toplam kayıt sayısını (veri formunu ilk oluştururken 1'in 1'i) listeler. Yeni kayıtlar oluştururken kayıt numarası yerine bu düğmenin üzerinde Yeni Kayıt görüntülenir.
İlk kayıttaki belirli girdilere atadığınız tüm biçimlendirme, girdiğiniz sonraki kayıtların bu alanlarına otomatik olarak uygulanır ve veri formunda kullanılır. Örneğin, veri listeniz bir telefon alanı içeriyorsa, ilk telefon numarası girişi Özel Telefon Numarası biçimindeki ilk kayıtta biçimlendirilirse, veri formunun Telefon alanına yalnızca on basamaklı telefon numarasını girmeniz gerekir. Bu şekilde, Excel, örneğin Telefon Dosyasında 3075550045 gibi yeni bir girdi alır ve otomatik olarak veri listesinin uygun hücresine (307) 555-0045 olarak görünecek şekilde biçimlendirir.
Veri formuyla bir veri listesine kayıt ekleme işlemi basittir. Yeni düğmesini tıklattığınızda Excel, doldurmak için aldığınız boş bir veri formunu (veri formunun sağ tarafında Yeni Kayıt olarak işaretlenmiştir) görüntüler.
İlk alanın bilgilerini girdikten sonra Tab tuşuna basın Kayıttaki bir sonraki alana ilerlemek için tuşuna basın.
Oha! Kayıttaki bir sonraki alana ilerlemek için Enter tuşuna basmayın. Bunu yaparsanız, yeni eksiksiz kaydı veritabanına ekleyeceksiniz.
Her alan için bilgi girmeye devam edin ve veritabanındaki bir sonraki alana gitmek için Tab tuşuna basın.
-
Hata yaptığınızı fark ettiyseniz ve zaten geçtiğiniz bir alanda bir girişi düzenlemek istiyorsanız, o alana dönmek için Shift + Tab tuşlarına basın.
-
Girişi değiştirmek için yazmaya başlayın.
-
Sahadaki bazı karakterleri düzenlemek için, ekleme noktasını bulmak için → tuşuna basın veya girişteki I-kiriş işaretçisini tıklayın; sonra oradaki girdiyi düzenleyin.
Belirli bir alana bilgi girerken, Ctrl + '(kesik uç) tuşuna basarak o bölgede yapılan girişi önceki kayıttan kopyalayabilirsiniz. Örneğin, hepsi aynı durumda yaşayan insanlar için bir dizi kayıt girerken her yeni kaydın Durum alanındaki aynı girişi ilerletmek için Ctrl + 'tuşlarına basın.
Bir tarih alanına tarihler girerken, Excel'in bildiği tutarlı bir tarih biçimi kullanın. (Örneğin, 7/21/98 gibi bir şey girin.) Bazen girişten kaybolmak istemediğiniz baştaki sıfırları kullanan posta kodlarını girerken (posta kodu 00102 gibi), Özel Posta Kodu numara formatındaki ilk alan girişi.Baştaki sıfırları kullanan diğer numaralar söz konusu olduğunda, Metin biçimini kullanarak veya '0' dan önce bir '(kesme işareti) koyarak biçimlendirebilirsiniz. Kesme işareti, Excel'e numarayı bir metin etiketi gibi değerlendirmesini söyler, ancak görünmez veritabanında. (Hücre imleci sayısal girdiyle hücredeyken kesme işaretini yalnızca Formula çubuğunda görebilirsiniz.)
Yeni kaydın tüm bilgilerini girdiğinizde aşağı ok tuşuna basın. Veya aşağı ok tuşu yerine Enter tuşuna basabilir veya Yeni düğmesine basabilirsiniz. Excel, yeni kaydı veritabanında çalışma sayfasındaki son kayıt olarak ekler ve bir sonraki kayıt girebileceğiniz yeni bir boş veri formu görüntüler.
Kayıtları veritabanına eklemeyi bitirdiğinizde, bilgi formunu kapatmak için Esc tuşuna basın veya iletişim kutusunun altındaki Kapat düğmesini tıklayın.
