QuickBooks 2011'in Satıcı Listesine Bir Satıcı Nasıl Eklenir - mankenler

QuickBooks 2011'in Satıcı Listesi, satıcıların adreslerini, ilgili kişileri, telefon numaralarını vb. Önemli ve kullanışlı bilgileri tutarak satıcılarınızda sekmeler bırakır. Dış tedarikçilerden malzeme satın almak zorunda kalırsanız, QuickBooks'un bilgi saklamasına izin vermek size zamandan ve sıkıntıdan tasarruf etmenizi sağlar.

Satıcı Listesine bir satıcı eklemek için şu adımları izleyin:

1. Satıcıları seçin → Satıcı Merkezi'ni seçin.

   QuickBooks, Satıcı Merkezi penceresini görüntüler.

   

2. Yeni Satıcı düğmesini tıklayın.

   QuickBooks, Yeni Satıcı penceresini görüntüler.

   

3. Satıcının adı Satıcı Adı kutusuna verin.

   QuickBooks içindeki satıcısına başvurmak için bu adı kullanın. Bu nedenle, bir kısaltma iyidir. Kolay girilmesi kolay bir şey ve hatırlanması kolay bir şey isteyebilirsiniz.

4. Satıcının temel bilgilerini istediğiniz kadar doldurun:

   • Satıcınıza normal ev dövizinizden farklı bir para birimi ödüyorsanız, Para Birimi açılır listesinden bu para birimini seçin Kutu.

   • Genellikle, Açılış Bakiyesi ve As Ası alanlarını yok saymalısınız. Bu bilgiyi daha sonra bir günlük girişine girersiniz.

     Her zamanki kural bir satıcı için açılış bakiyesi oluşturmak istemediğiniz halde, bu kuralın önemli bir istisnası vardır. Dönüşüm tarihi itibariyle her tedarikçi için bir açılış bakiyesi belirleyerek hesap bakiyenizin bakiyesini dönüşüm tarihinde kaydedersiniz. Açılış bakiyelerinin toplamı, QuickBooks'un dönüşüm tarihinde ödenecek toplam hesaplarınızı belirlemek için kullandığı miktardır.

   • Satıcının adres bilgilerini sağlayın.

5. Ek Bilgi sekmesini tıklayın ve gerekli tüm ek bilgileri sağlayın.

   Ek Bilgi sekmesini tıklatırsanız, QuickBooks isteğe bağlı bilgileri toplamak ve depolamak için kullanabileceğiniz bir avuç kutuyu görüntüler. Bu kutulardan belki de en önemlisi vergi kimlik numarasıdır. Satıcıya kendisine ödemeleri bildirmek için bir 1099 formu göndermeniz gerekiyorsa, daha sonra bu numaraya ihtiyacınız olacaktır.

   

   İlk kez bir satıcı öderseniz iyi bir kılavuz vergi numarasını elde etmektir. Birisi size vergi kimlik numarasını vermezse, muhtemelen yanlış bir şey işaretidir.

Hesap Hazırlama sekmesini (Yeni Satıcı iletişim kutusunda bulunan üçüncü sekme) tıklarsanız, QuickBooks, QuickBooks'un otomatik olarak doldurmasını istediğiniz hesapları listelemek için kullanabileceğiniz kutuları görüntüler; satıcı veya bir satıcıdan bir fatura kaydettiğinizde. Örneğin, ev sahibine yapılan kontrol her zaman kira masraflarını ve kamu hizmetleri giderlerini karşılarsa, ev sahibinden bir çek yazdığınızı veya bu hesaba bir hesap yazdığınızı belirttiğinizde QuickBooks'a bu iki hesabı "önceden doldurma" yapmasını söyleyebilirsiniz.