QuickBooks 2015 Satıcı Listesine Satıcıları Ekleme - mankenler

QuickBooks 2015 Satıcı listesine satıcı ekleme, Müşteri listesine müşteri eklemekle aynı şekilde çalışır. İşi yapmak için şu basit adımları izleyin:

1. Satıcıları → Satıcı Merkezi'ni seçin veya ekranın üst kısmındaki Satıcılar simgesini tıklayın.

   QuickBooks, Satıcı Merkezi penceresini görüntüler. Satıcılarınızı listelemenin yanı sıra, Satış Vergisi kalemleri oluşturmak için belirlediğiniz tüm satış vergisi kurumlarını listeler.

2. Yeni Satıcı düğmesini tıklatın ve ardından görüntülenen menüden Yeni Satıcı komutunu seçin.

   QuickBooks, Yeni Satıcı penceresinin Adres Bilgileri sekmesini görüntüler. Satıcıları ve tüm küçük özelliklerini tanımlamak için bu pencereyi kullanırsınız.

   Yeni Satıcı düğmesini tıklatıp Birden Fazla Satıcı Ekleme komutunu seçerseniz, QuickBooks bir kerede birden fazla satıcısını tanımlamak için kullanabileceğiniz bir çalışma sayfası görüntüler.

   

3. Satıcının adını girin.

   İmleç, Satıcı Adı metin kutusuna zaten var. Yapmanız gereken tek şey satıcı adını Satıcı listesinde görünmesini istediğiniz şekilde yazın. Tedarikçilerinizi şirket adına göre listelemek isterseniz şirket adını girin. Onları satış temsilcisinin soyadına göre listelemek için bu isimlerden birini girin.

   Liste, alfabetik ya da sayısal olarak, bu alana girdiğiniz bilgilerle değil, aşağıdaki bilgilerle sıralanacaktır.

4. (İsteğe bağlı) Kişinizin adını girin.

   Tam Adı metin kutularını müşteri iletişiminin ilk adı, orta ve diğer adı ile doldurun. Ayrıca iletişim kişisine bir başlık da verebilirsiniz.

5. (İsteğe bağlı) Satıcının telefon ve e-posta adresini ve varsa, faks numarasını ve web sitesi adresini girin.

   Telefon numarası kutuları için kullanılan etiketleri, açılır listeden başka bir açıklama seçerek değiştirebilirsiniz. Ve teğet bilgilerinin başka bir kısmını kaydedebilmeniz için pencerenin diğer 1 metin kutusuna da sahip olduğuna dikkat edin. Belki de kontağın ağırlığı.

6. Posta çeklerini göndermeniz gereken adresi girin.

   Satıcının adres bilgilerini sağlamak için, Adres Ayrıntılı Faturalandırılmış ve Gönderilen Metin kutularını kullanabilirsiniz. QuickBooks, şirketin ve Kişi adlarını adresin ilk satırına kopyalar; bu nedenle yalnızca sokak adresini, şehir, eyalet ve posta kodunu girmeniz gerekir. Bir satırın sonundan başkasına geçmek için Enter tuşuna basın.

7. (İsteğe bağlı) Varsayılan Ödeme Ayarları sekmesindeki bilgileri kontrol edin.

   Satıcının hesap numarasını, tedarikçi ödeme koşullarını, çekte yazdırılacak doğru adı ve kredi limitini kaydetmenizi sağlayan bir kutu kutusuna erişmek için Ödeme Ayarları sekmesini tıklayın.

   Satıcıya ödeme yapmak için QuickBooks'un çevrimiçi fatura ödeme özelliğini kullanmak istiyorsanız, bir hesap numarası gereklidir. QuickBooks, hesap numarasını ödeme çekinin not alanına aktarır.

8. (İsteğe Bağlı) Varsayılan Vergi Ayarlarını kontrol edin.

   Satıcının vergi kimlik numarasını kaydetmenizi ve satıcının, yıl sonunda size 1099 bilgi vergisi iadesi alıp gerektirmediğini belirten bir kutu kutusuna erişmek için Vergi Ayarları sekmesini tıklayabilirsiniz.

9. (İsteğe Bağlı) Bir satıcıyla kullanılacak varsayılan hesapları sağlayın.

   QuickBooks'un satıcıdan bir fatura girdiğinizde hesap numarası alanlarını önceden doldurmak için kullanacağı kısa bir hesap listesini görüntülemek için Hesap Ayarları sekmesini tıklayabilirsiniz.

   

10. (İsteğe Bağlı) Ek Bilgi sekmesini tıklayın ve satıcısını kategorize edin.

    Ek Bilgi sekmesinde başlangıçta, satıcının bir danışman, servis sağlayıcı, tedarikçi veya vergi dairesi olarak kategorize edilmesinde kullanılabilecek bir Satıcı Türü açılır listesi sunulur. Bununla birlikte, Alanları Tanımla düğmesini kullanarak sekmeye özel alanlar ekleyebilirsiniz.

11. Açılış Bakiyesi metin kutusuna 0 yazın (sıfır).

    Genellikle, satıcınıza borçlu olduğunuz tutarı girmek istemezsiniz; bunu faturalarınızı ödediğinizde daha sonra yaparsınız. Bununla birlikte, giderleriniz için tahakkuk esasına dayanan muhasebe kullanıyorsanız (yalnızca, muhasebe sisteminizin faturaları faturaları faturaya ödediğiniz zaman masraf olarak sayması anlamına gelir; faturayı ödediğinizde değil) anlamına gelir. QuickBooks'a, dönüşüm tarihindeki satıcılara borcunuz ne kadardır.

    Bunu satıcı listesindeki bir satıcıyı kurarken Açılış Dengesi kutusuna satıcılar için açılış bakiyeleri girerek en kolay yapabilirsiniz.

12. Dönüşüm tarihini Bugünün Tarihinde girin alanına.

    Burada yaptığınız, bu arada Açılış Dengesi metin kutusundaki değerin doğru olduğu tarihtir.

    QuickBooks, Yeni Satıcı penceresinde Hesap Hazırlama sekmesi sağlar. QuickBooks'un bir çek yazdığınızı, bir fatura girdiğinizi veya satıcı için bir kredi kartı ücreti girdiğinizi belirttiğinizde bir öneri hesabı belirlemek için bu sekmeyi kullanın.

13. Satıcı bilgilerini Tamam'ı tıklatarak kaydedin.

    Bu adım satıcıyı listeye ekler ve sizi Satıcı Merkezi penceresine döndürür.

Aynı anda Satıcı listesine çok sayıda satıcı eklemek için Satıcı Merkezi penceresini görüntüleyin, Yeni Sağlayıcı düğmesini tıklatın ve ardından Birden Çok Satıcı Ekle seçeneğini seçin. QuickBooks, normal satıcı pencerelerinin yaptığı tüm bilgileri toplayıp düzenlemenizi sağlayan Çoklu Liste Girişi Ekle / Düzenle çalışma sayfasını görüntüler.

Eğikse, satıcı bilgilerini bir Microsoft Excel çalışma kitabından kopyalayıp yapıştırmak için bu pencereyi kullanabilirsiniz.