Outlook 2016'daki E-postanın Otomatik Arşivlenmesi - ahşap

Outlook'un Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirmedikçe Outlook, öğelerinizi otomatik olarak arşivlemez yapar. Bununla birlikte, bazı işletmeler kendi kullanıcılar için etkinleştirebilir. Diğer şirketler eski iletileri silmek için otomatik olarak bir hizmet kullanabilir, ancak Otomatik Arşiv ayarlarında herhangi bir değişiklik yapmadan önce şirketinizin e-posta saklama politikasını kontrol edebilir.

Otomatik Arşiv'i etkinleştirmek isterseniz, Outlook'un eski öğelerinizi arşivlemek üzere nasıl ayarlandığını veya Outlook'un işini değiştirme biçimini öğrenmek için şu adımları izleyin:

1. Dosya sekmesini seçin ve Seçenekler düğmesini tıklayın.

   Outlook Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

2. Soldaki Gezinti bölmesinde Gelişmiş düğmesini tıklayın.

   Outlook sayfalarıyla çalışma seçenekleri görünür.

3. Otomatik Arşiv bölümünde Otomatik Arşiv Ayarları düğmesini tıklayın.

   Otomatik Arşiv iletişim kutusu açılır.

   

   Otomatik Arşiv iletişim kutusu.

Otomatik Arşiv iletişim kutusunda, neyin nazikçe değiştiğini düşünmeyin - neyin kurulmuş olduğunu görmek için bakmayıncaya kadar en azından bunu yapın. Otomatik Arşiv iletişim kutusunun normalde size söyleyen dört önemli çerez şunlardır:

• Otomatik Arşiv özelliğinin açık olup olmadığı

• Outlook'un ne sıklıkta öğeleri arşivlediği

• Outlook'un bunları arşive göndermek için kaç eski öğeler olmalıdır >

  Arşiv dosyasının adı ve yeri

• Diğer Arşivleme ayarlarından hiçbirini değiştirmeden Otomatik Arşiv özelliğini açarsanız, Outlook, öğeleri her 14 günde otomatik olarak arşivleyerek altı aydan uzun öğeler gönderir Otomatik Arşiv iletişim kutusunda listelenen arşiv dosyasına kopyalayın. Çoğu insan için bu ayarlar iyidir.

Bazı kişiler Otomatik Arşiv özelliğini kapatmayı ve arşivleme işlemini manuel olarak yürütmeyi tercih eder. Otomatik Arşiv iletişim kutusunun üst kısmındaki Otomatik Arşiv Çalıştır'ı onay kutusunu seçerek veya seçimini kaldırarak Otomatik Arşivleme işlemini açabilir veya kapatabilirsiniz. Metin Kutusu'ndaki 14'ü 1 ile 60 arasında herhangi bir sayı ile değiştirerek Otomatik Arşiv'in ne sıklıkla çalıştığını değiştirebilirsiniz.

Yaptığınız tek şey Otomatik Arşiv'i etkinleştirmek ve burada başka değişiklik yapmak değilse, şuraya bakmak şaşırtıcı olabilir: Gelen Kutunuz - yanı sıra başka klasörler -

otomatik arşivlenmeyecek. Her klasörün, diğer klasörlerin Otomatik Arşiv ayarlarından farklı olabilecek kendi Otomatik Arşiv ayarları vardır. Tüm klasörlerinizi aynı ayarlarla otomatik arşivlemek isterseniz, Otomatik Arşiv iletişim kutusundaki Bu Ayarları Şimdi Tüm Klasörlere Uygula butonunu, diğer bir deyişle Kişiler klasörü dışındaki tüm klasörleri de tıklattığınızdan emin olun. arşivlenmelidir.Otomatik Silinme

hepsi Klasörleriniz Silinmiş Öğeler veya Önemsiz E-posta klasörlerini hiçbir zaman temizlemediğinizde harika bir fikir olmayabilir - çok sayıda spam ve silinen mesajları arşivleme yeteneğini kazanmış olursunuz.