Bir banka hesabının QuickBooks 2015'de dengelenmesi nasıl yapılır - aumlalar

QuickBooks'ta bir banka hesabının dengelenmesi son derece kolaydır. Aslında, herhangi bir sorunuz varsa, muhtemelen QuickBooks'u kullanmanızın öncesinde özensiz kayıt tutma işleminden kaynaklanıyor.

Bankamatik açıklamasından QuickBooks'a bilgi verme

Muhtemelen bildiğiniz gibi, mutabakatında, bir banka hesabı kayıtlarınızı aynı hesaptaki banka kayıtlarıyla karşılaştırırsınız. İki hesap arasındaki farkı açıklayabilmelisiniz - genellikle yazdıklarınızı henüz temizlememiş çeklere işaret ederek.

İlk adım, daha sonra, QuickBooks'a bankanın hesap bilgilerini sunmaktır. Bu bilgiyi aylık bildiriminizden edinebilirsiniz. İhtiyaç duyulan rakamları QuickBooks'a aşağıdaki gibi tedarik edin:

1. Bankacılık Seç → Eşitleştirin veya Ana ekranda Eşitleme simgesini tıklatın.

   QuickBooks, Mutabakatı Başlat iletişim kutusunu görüntüler.

   

   Eğer birkaç banka hesabınız varsa, hangi hesapta mutabakat yapmak istediğinizi seçmeniz gerekebilir.

2. Gösterilen banka hesabı, mutabakat sağlamak istediğiniz banka hesabı değilse, Hesap listesini açın ve doğru hesabı seçin.

3. Beyanname Tarihi metin kutusuna banka dekontu tarihini girin.

   Artı (+) ve eksi (-) tuşlarını kullanarak bir defada bir gün ayarlayabilirsiniz. Takvimden bir tarih seçmek için Beyanname Tarihi metin kutusunun sağ tarafındaki Takvim düğmesini de tıklatabilirsiniz.

4. Banka dekontu açılış bakiyesini doğrulayın.

   QuickBooks, Başlangıç ​​Bakiyesi metin kutusuna bir miktar görüntüler.

5. Banka dekontunuzdan Biten Bakiye metin kutusuna bitiş bakiyesini girin.

6. Bankanın servis ücretini girin.

   Banka beyannamesinde bir servis ücreti varsa ve daha önce girmediyseniz, imleci Servis Ücreti metin kutusuna getirin ve tutarı yazın.

7. Hizmet bedeli işlemi için bir işlem tarihi girin.

   QuickBooks, son görüşme saatinizden itibaren servis ücreti tarihine bir ay ekler. Bu tarih doğru değilse doğru olanı yazın.

8. Bankanın servis ücretini bir hesaba atayın.

   İlk metin kutusunda - Tarih metin kutusunun yanındaki banka servis ücretlerini atadığınız harcama hesabını girin. Aşağı oku tıklayarak açılır listeyi etkinleştirin, ok tuşlarını kullanarak kategoriyi vurgulayın ve ardından Enter tuşuna basın.

9. Hesabın faiz gelirini girin.

   Hesap ay için faiz kazandıysa ve bu rakamı girmediyseniz Faiz Kazanılan metin kutusuna bir miktar yazın.

10. Faiz geliri işlemi için bir işlem tarihi girin.

11. Faizi bir hesaba atayın.

    İkinci Hesap metin kutusuna, bu hesabın ilgisinin atanacağı hesabı girin.

12. Devam düğmesini tıklayın.

    QuickBooks, Uyum penceresini görüntüler.

    

Temizlenmiş çekleri ve mevduatları işaretleme

Uzlaştırma penceresinden, QuickBooks'a hangi mevduatların ve çeklerin bankada temizlendiğini bildirin. Şu adımları izleyin:

1. Temizlenen ilk depozitoyu belirleyin.

2. Temizlenen ilk depozitoyu işaretleyin.

   Dengeleme penceresinin Depozito ve Diğer Krediler bölümünde listelenen işlemleri kaydırın, mevduatı bulun ve ardından tıklayın. Ayrıca, Sekme veya ok tuşlarını kullanarak ve daha sonra boşluk çubuğuna basarak yatırımı vurgulayabilirsiniz. QuickBooks, silinmiş olarak işaretlemek için depozitonun önüne bir onay işareti koyar ve açık ifadenin bakiyesini günceller.

3. Temizlenmiş fakat eksik depozitleri kaydedin.

   Eğer Mutabakat penceresinde bir depozito bulamazsan, henüz kayıt defterine girmedin demektir. Kapat düğmesini tıklatarak Dengeleme penceresini kapatın veya devre dışı bırakın. Şimdi kayıt açın ve mevduat kayıt her zamanki şekilde girin.

   Uyum penceresine dönmek için yeniden açmanız veya yeniden etkinleştirmeniz gerekir. Ya da sadece Bankacılık → Mevduat Yap'ı seçebilir ve isterseniz Mevduat penceresini Eşitleme penceresinin hemen üstünde açabilirsiniz. Yatırımı kaydedin ve Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın. Mutabakat penceresini yeniden açtığınızda, depozitolar Mevduat ve Diğer Krediler alanında görüntülenir.

4. Banka dekontunda listelenen tüm mevduat için 1-3 arasındaki adımları tekrarlayın.

   Tarihlerin eşleştiğinden ve mevduat tutarlarının doğru olduğundan emin olun. Eğer değillerse, işlemlere geri dönün ve onları düzeltin. Bir işlem yapmak için Git butonuna tıklayın. İşlemin başlangıçta kaydedildiği Kontrolleri Yaz veya Para Yatırma penceresini görürsünüz. Düzeltmeleri orada yapın ve sonra Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

5. Temizlenen ilk çekin ne olduğunu belirleyin.

   Banka bildirisinde listelenen ilk çek veya çekilişi bulun.

   QuickBooks, Çek ve Ödemeler bölümünde ve Depozito ve Diğer Krediler bölümünde sütun başlıklarını tıklatarak Dengeleme penceresinde listelenen işlemleri sıralamanızı sağlar.

6. Onaylanan ilk onay kutusunu işaretleyin.

   Eşitleştirme penceresinin Çek ve Ödemeler bölümünde listelenen işlemleri kaydırın; ilk kontrolü bul; ve sonra tıklatın. Sekmeye ve bir ok tuşuna basarak da vurgulayabilirsiniz. Ardından boşluk çubuğuna basın. QuickBooks, bu işlemi temizlendi olarak etiketlemek için bir onay işareti ekler ve açık bildirim bakiyesini günceller.

7. Kayıp veya temizlenmiş çekleri kaydedin.

   QuickBooks'ta bir çek veya para çekme bulamazsan, ne olacağını tahmin et. Henüz kayıt defterine girmediniz. Kapat düğmesini tıklatarak veya başka bir pencereyi etkinleştirerek Uyum penceresini kapatın veya devre dışı bırakın. Ardından kaydı görüntüleyin ve çek ya da çekmeyi girin.Mutabakat penceresine dönmek için, yeniden açar veya yeniden etkinleştirir.

   Veya sadece Bankacılık → Çekleri yazmayı seçebilir, Kararsızlaştır penceresinin üzerinde kontrol oluşturabilir ve ardından Uyum ekranına geri dönüp bıraktığınız yerden devam ettirmek için Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatabilirsiniz.

8. Banka dekontunda listelenen tüm para çekme işlemleri için 5-7. Adımları tekrarlayın.