QuickBooks 2011 ile Zaman için Bill nasıl yapılır - mankenler

QuickBooks 2011'i bir hizmet işiyle kullanırsanız, maddi öğelerden daha fazla zaman satabilirsiniz. Örneğin, bir avukat saatlerce veya kısmen saatlik bir hukuki tavsiye satabilir. QuickBooks, bir faturada bir öğe olarak faturalandırılacak harcama süresini izlemek için iki yöntem sunar. Haftalık zaman çizelgesini kullanabilirsiniz veya QuickBooks ile faturalandığında bireysel etkinliklere zaman ayırabilir veya kayıt yapabilirsiniz.

Haftalık bir zaman çizelgesini kullanma

Haftalık zaman çizelgesi yöntemini kullanmak için Müşteriler → Zamanı Girin → Haftalık Çizelgeyi Kullan'ı seçin. Haftalık Zaman Çizelgesi penceresini kullanmak için, Adı kutusundan hizmeti gerçekleştiren çalışanı veya satıcısı veya diğer kişiyi seçin.

Ad kutusundan bir kişinin adını seçemiyorsanız, kişinin adını kutuya girin ve sonra istendiğinde QuickBooks'a hangi listeye (çalışan, satıcı veya diğer adlar) eklenmesi gerektiğini bildirin. İşi yapan kişinin adını ekledikten sonra, işin yapıldığı müşteriyi veya işi tanımlamak için Haftalık Zaman Çizelgesi penceresinin sütunlarını kullanın.

Zamanlamanın tekli etkinlikleri

Hizmet faaliyetlerini gerçekleştikçe kaydetmek istiyorsanız, Müşteriler → Zaman Gir → Saat / Tek Etkinlik Girin seçeneğini belirleyin. QuickBooks, Time / Enter Single Activity (Tekli Etkinliği Girin) penceresini görüntüler. Gerekli bilgileri doldurun veya seçin:

• Tek bir etkinliği zamanlamak ya da kaydetmek için, etkinlik tarihini Tarih kutusuna kaydedin.

• Hizmeti gerçekleştiren kişiyi tanımlamak için Ad kutusunu kullanın.

• Müşteri: İş kutusunda, müşterinin veya hizmetin gerçekleştirildiği işi belirleyin.

• Hizmet Öğesi açılır listesinden uygun hizmet öğesini seçin.

• Bordro Öğe açılır listesinden uygun bordro öğesini seçin.

• Sınıfları izliyorsanız, etkinliği sınıflandırmak için Sınıf açılır listesini kullanın.

Faturalandırılabilir onay kutusunun seçili olduğunu doğrulayın. Faturalandırılabilir onay kutusu, Saat / Tek Etkinlik Gir penceresinin sağ üst köşesinde görünür. Faturalandırılabilir kutuyu seçerek, daha sonradan bir faturaya eklenmek üzere faturalandırılabilir bir etkinliğin bu kaydını tutması gerektiğini QuickBooks'a bildirirsiniz.

Hizmetle ilgili bu genel bilgileri açıkladıktan veya sunduktan sonra, hizmet için harcanan süreyi kaydetmenin iki yolu vardır:

• El ile kayıt süresi: Bir etkinlikte harcanan zamanı, Saati girmek için süre kutusu.

• QuickBooks'un zamanı kaydettirmesi: Ayrıca QuickBooks'a etkinlik için harcadığınız süreyi de kaydedebilirsiniz. Etkinliği başlattığınızda Süre kutusundaki Başlat düğmesine ve etkinliği durdurduğunuzda Durdur düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Yaptığınız aktiviteyi Zaman / Tekli Aktiviteler penceresinde tanımladıktan sonra, aktivite bilgilerini kaydetmek için Kaydet ve Yeni veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

Faturalandırılabilir süreyi bir faturaya ekleme

Faturalandırılabilir süre ve maliyeti bir faturaya eklemek için faturayı her zamankinden oluşturun. Müşteriyi tanımladıktan sonra ve müşterinin zamanını veya maliyetlerini izlediyseniz, QuickBooks herhangi bir zaman veya maliyet için fatura etmek isteyip istemediğinizi soracaktır. "Evet" seçeneğini belirtirseniz, QuickBooks, Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunu görüntüler. Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunun Zaman sekmesi, bir müşteri için kaydettiğiniz saatlerin her birini gösterir.