Excel Finansal Modelinizdeki Hata Çeklerini Nasıl Oluşturabilirsiniz - mankenler

Sadece modellemeye başladıysanız bile, muhtemelen bir hata yapmanın ne kadar kolay olduğunu biliyorsunuzdur Finansal model! Mali bir modelde hataları önlemenin üç yolu vardır:

• İlk önce hataları yapmaktan kaçının. Bu kitapta, ilk etapta hatalar önlemek için kullanabileceğiniz, formüllerinizle tutarlı olma gibi çeşitli teknikler açıklanmaktadır.
• Modelde hatalar olup olmadığını kontrol edin. En iyi çabanıza rağmen, hatalar kaçınılmaz olarak kayabilir, bu nedenle kontrol edin, tekrar kontrol edin ve tamamlandıktan sonra modelinizin başka birisinin kontrol etmesini sağlayın.
• Hata kontrolleri ekleyin. Modeli oluştururken yanlış girdiler veya kullanıcı hatası nedeniyle yanlışlıkla yapılan hataların modelde kaymasını önleyen hata denetimleri ekleyin.

Burada verilen bilgiler ilk iki noktaya odaklanmaktadır: hata azaltmak için model oluşturma teknikleri ve modelin hatalar açısından kontrol edilmesi için yollar.

Hata denetimleri iyi oluşturulmuş bir finansal modelin kritik bir parçasıdır, böylece kullanıcıların veya modelleyicilerin formüllerin doğru hesaplanıp hesaplanmadığını bir bakışta görebiliyorlar. Örneğin, yönetim raporları oluştururken, her departmanın raporunun toplamının şirket çapındaki toplamına eklenip eklenmediğini kontrol edin. Bu, diğer yöntemlerin arasında basit bir IF işlevi ekleyerek yapılabilir.

Burada gösterilen örnekte, E sütundaki tahmini harcama günlerine sahip bir sermaye bütçesi oluşturulmuştur. F ila Q sütunlarında gösterilen sermaye harcamaları çizelgesinde harcama, bir yıl boyunca yayılır. Modelleyici, D17 hücresinde gösterilen toplam sermaye harcaması tutarı, hücre R17'de gösterilen toplam sermaye tutarı miktarı ile aynı olması gerektiğini ve iki tutar birbirine eşit değilse, modelin doğru bir şekilde hesaplanmadığını bilir. Dolayısıyla hata kontrol hücresi E1 çok basit formülü içerir = R17-D17.

Basit bir hata kontrolü.

Aşağıda, bir kullanıcının E4 hücresine yanlış bir değer girdiğini görebilirsiniz. Sermaye harcamaları zamanlamasının yalnızca 2019 yılına ait tarihler için izin verdiği için Şubat 20 geçerli bir giriş değildir. Bu, aşağıdaki mali modelin yanlış olduğu anlamına gelir; kullanıcı, modele 124, 700 dolarlık sermaye harcaması girdi, ancak yalnızca 115, 700 dolar girdi. yıl boyunca ayrılmıştır. E1 hücresinde (9 000) gösterilen sayı, kullanıcıya bir sorun olduğu gerçeğini bildirir. Dosya 0401'i indirin xlsx ve bu hatanın kendiniz tetiklenmesini denemek için 4-9 ve 4-10 etiketli sekmeleri seçin.

Bir hata kontrolü tetiklendi.

Bu hata kontrolü çok basit ve oldukça gizli.Daha açık bir hale getirmek için D1 hücresindeki hata denetimi hücresinin yanında "hata denetimi" açıklaması eklemeyi tercih edebilirsiniz; bu, hata denetimi tetiklendiğinde kullanıcıya daha fazla açıklık getirir.

Yukarıda gösterilen hata kontrolü, hata kontrolü için tercih edilen bir yöntemdir, çünkü inşa edilmesi çok basit ve hızlıdır. Bir hata durumunda bir değer döndürdüğü için, zevkinize biraz fazla dikkatli olabilir - mutlaka kullanıcıya bir hata yapıldığını derhal uyarmak zorunda değildir. Bununla birlikte, takip edilmesi kesinlikle hızlı ve kolaydır ve bu nedenle, pek çok modelcinin tercih ettiği oldukça yaygın bir hata denetimi.

Bu tür bir hata kontrolünü kullanıyorsanız, Comma stilini (Numbers grubundaki Home sekmesinde bulunur) kullanarak biçimlendirin ve ondalık basamağı kaldırın ve kırmızı bir yazı tipi ile biçimlendirin. Böylece sıfır hata gösterilmezse gösterilmez ve bir hata varsa kırmızı bir sayı gösterilir.

Alternatif olarak, = D17 = R17 gibi diğer hata kontrol formülünü de tercih edebilirsiniz; bunlar, aynıysa, DOĞRU değerini döndürürler; aksi takdirde YANLIŞ değerini döndürür. Bununla birlikte, bu yöntem de yanlış bir hataya tabidir.

Hataya toleransa izin verme

= IF (D17R17, "hata", 0) üstün bir hata denetimi, ancak her şimdi değerler aynı olmasına rağmen yanlış bir hata sonucu döndürebilir. Bir hata denetimindeki bu "hata", Excel'in hesaplamaları 14 ondalık basamağa taşıdığı gerçeğinden kaynaklanır. Bundan sonra, değeri keser ve yalnızca bir hata bildiren bir dakika tutarsızlığına neden olabilir. 00000000000001 kapalı.

Bu potansiyel sorunu önlemek için, hataya toleransa izin verecek bir mutlak değer formülünü kullanabilirsiniz. = IF (ABS (D17-R17)> 1, "hata", 0) bir hata bildirmeden önce değerlerin 1 dolar kapanmasına izin verir. Excel'de ABS işlevini kullanırsanız, sonuçta mutlak değer elde edilir, böylece olumlu veya olumsuz bir sayı olup olmadığı önemli değildir.

Bu formülün birçok varyasyonu vardır. Bazı modelciler, sayı doğruysa, Tamam sözcüğünü ve eğer olmadıklarında kontrol etmeyi tercih ederler.

Hata kontrolüne şartlı biçimlendirme uygulanması

Hata kontrolünü kullanıcının daha da belirgin hale getirmek için hata kontrolü tetiklenirse tüm hücrenin kırmızıya dönmesini sağlayan bir kural eklemek için koşullu biçimlendirme yöntemini kullanmayı düşünün. Şerit'in Ana Sayfa Sekmesinde, Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme düğmesini tıklatın. Sonra fareyi Hücre Hücre Kuralını vurgulayın ve Eşittir seçeneğini belirleyin.

Hata kontrolüne şartlı biçimlendirme uygulanması.

Eşit iletişim kutusu göründüğünde, EQUAL TO olan Hücreleri Biçimlendir kutusuna hata yazın ve Tamam'ı tıklatın. Varsayılan olarak, hücrenin Açık Koyu Kırmızı Metinle Açık Kırmızı Dolgu'na dönüştüreceğini, ancak açılır kutuda bunu değiştirebilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme rengini düzenleme.

Koşullu biçimlendirme, hata denetimlerinde popülerdir çünkü hata kontrolü tetiklendiğinde daha fazla öne çıkmaktadır. Ve, herhangi bir şansla, kullanıcı finansal modelde bir hata olduğunu anlayacaktır.Koşullu biçimlendirme, hata denetimleri ile sınırlı değildir - kullanıcının dikkatini anormalliklere veya hesaplamalardaki öne çıkan noktalara çekmek istediğiniz diğer modeller için yararlı olabilir.