Mevcut Ekstrakt Dosyalarını Katalog Etmek İçin - Ayraçlar

Kuruluşunuzda bulunan ayıklama dosyaları ve diğer tür veri ambarı ortamları hakkında ne yapmanız gerektiğini düşünmeye başladıysanız bunları bulmalısınız - Bu çevrelerin kendi içinde yetişen doğası düşünüldüğünde, zor bulabilirsin.

İşte bir ipucu: Raporları takip edin. Grup çalışması oturumları ve bireysel toplantılar aracılığıyla, bir veri ambarı oluşturmak için birlikte çalışmakta olduğunuz kuruluş genelinde çalışanların kullandığı raporları belirleyin ve katalog oluşturun. Bu raporlardan bazıları büyük olasılıkla doğrudan üretim uygulamalarından ve bunların veritabanlarından ve dosyalarından gelmektedir.

Şimdilik, bu üretim uygulama raporları hakkında endişelenmeyin. (Bunları takip edin, çünkü onları bunları veri ambarına ne koymak istediğinizi belirleyen "hangi veriye ihtiyacımız var?" Analizi için mükemmel bir başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz. Diğer raporlar, bir veya daha fazla uygulama ve bir yerde saklanır. Şu anda üzerinde yoğunlaşacak raporlar bu raporlardır.

Raporlar kümesini başlangıç ​​noktası olarak kullanarak, öncelikle onları kimin kullandığını ve bunları kimin oluşturduğundan emin olun. Üretilen raporları kimin kullandığını bilmeniz gerekir; çünkü bunları kimsenin artık kullanmadığını görebilirsiniz. Raporların envanterini ve mevcut kullanımlarını değerlendirerek, bu don't-really-use-işlevselliğini veri ambarlama ortamınızdan ortadan kaldırarak (ve karmaşıklığını yönetmekle birlikte) yarı yolda bitirilirsiniz.

Rapor kullanım biçimlerini anladığınızda, raporları üreten sorumlu kişileri tanımak. Muhtemelen veriyi nereden buldıklarını, raporları çalıştırmadan önce bu verileri hazırlamak ve yüklemek için hangi süreçleri kullandıklarını ve veri kullanılabilirliği ve bütünlüğü ile ne gibi konular ve sorunlar yaşadıklarını söyleyebileceklerdir.

Bazen hiç kimse, verileri ayıklamak, verileri hazırlamak ve organize etmek ve raporları çalıştırmak için kullanılan uçtan uca sıralı adımların tümünü bilir; özellikle bu süreçler örgütsel sınırları aştığında. (Örneğin, BT organizasyonu verilerin ilk çıkarılmasını ve bazı ilkel kalite güvencesini ele alır ve işletme organizasyonu birleştirme işlemlerini yönetir ve raporları çalıştırır.

Bu durumlarda, tüm bu insanlara aynı odaya girerek işlerin nasıl yürüdüğünü tartışın ve kabul edin. Açıkçası sürekli sorularınız ve toplantı taleplerinizle ağırlaştığınız insanlarla "oynamak için çok zaman harcamaktan kaçınabilirsiniz" dedi.

Sonuçta, titizlikle, kimlerin hangi veriyi kullandığının, bu verilerin kullanılabilir hale getirilmesinden kimin sorumlu olduğu ve olayların gerçekleşmesi için sahnede neler olduğunu tam bir şekilde görüyorsunuz.

Resmin neden bölümünü - hangi iş amaçlı özü dosyaları kullanıldığını unutmayın. Gereksinim analizinizin bir parçası olarak, bu bilgiyi yine de bulmak zorundasınız. Bugün neler olduğunu kontrol ederken, kullanıcıların ilgisini çekerken şu soruyu sorun:

• Neden rapordaki bilgilere ihtiyacınız var?

• Bu rapor size hangi kararlarda yardımcı olur?

• Rapor üzerindeki verileri analiz ettiğinizde, bulgularınızı kime iletiyorsunuz?

Sorgulama çizgisinde, raporun gereklilikleri hakkında geleneksel bir anlayış uyulmalıdır. Bu analiz noktasında bu soruların kesin bir şekilde anlaşılması, uzun vadede size zaman kazandırır.