Outlook Web App'te Sohbet nasıl yapılır - mankenler

Ofiste olduğunuzda ve Office masaüstü uygulamalarınıza erişebildiğinizde verimli çalışmanın ne kadar etkili olduğunu biliyorsunuzdur. Outlook'tan, iş arkadaşlarınızı kolayca anında mesajlaştırabilir, bir arama yapabilir, bir e-posta gönderebilir ve basitçe masaüstü uygulamalarının zengin işlevselliğinin çan ve ıslıklarından keyif alabilirsiniz.

Ama eğer ofisinde değilseniz ve başkasının bilgisayarını kullanıyorsanız? Birlikte çalışanın ikisinde de çalışmakta olduğunuz bir projenin durumu hakkında hızlı bir şekilde IM güncellemesi gerekiyorsa ve onun telefonuna cevap vermiyorsa ne olur?

Daha da kötüsü, çevrimiçi olduğunu biliyorsunuz, çünkü Outlook Web App'te varlığı yeşil görünüyor! Masaüstü bilgisayarınıza erişemediğinizden verimliliği ve verimliliği bırakmanız gerektiği anlamına mı geliyor? Cevap hayır.

Eşiniz zaten Kişiler listenizdeyse, Outlook Web App'i kullanarak sohbet oturumu başlatmak basittir. Kişiler listenizden ya da bir sohbet penceresi açmak için bir e-postadan onun adını çift tıklatabilirsiniz.

Mesajınızı alt pencereye yazın ve Gönder'i tıklayın. İş arkadaşınızın bilgisayarında mesajlaşarak yanıt vermesini sağlayan bir sohbet penceresi açılır. İşiniz bittiğinde, sağ üst köşedeki X düğmesini tıklayarak pencereyi kapatın.

Kişi listesine bir iş arkadaşı eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook Web App'te sol taraftaki gezinme bölmesinde Kişiler Listesi altında Kişi ekle'yi tıklatın.

2. Adres Defteri web sayfası iletişim kutusundan, eklemek istediğiniz kullanıcıyı çift tıklatın.

   Kullanıcı adı, Ekle komutunun sağındaki kutuda görünmelidir. Büyük bir organizasyon için çalışıyorsanız, arama kutusundan bir kullanıcı arayabilirsiniz.

   Geri Outlook Web App arabiriminde, Kişi Listesine eklediğiniz kullanıcıları görürsünüz.

3. İş arkadaşınız davetinizi alacak ve onu kabul edebilecek veya reddedebilir.

   Davet kabul edildikten sonra adı aktif hale gelecek ve Kişi Listenizde görünecektir.

Outlook Web App'te, sol gezinme bölümünde aynı görünen iki öğe göreceksiniz: Kişi Listesi ve Kişiler klasörü. Bu ikisini birbirine karıştırmayın, özellikle de aynı kişiyi bunlardan birinde görebilirsiniz. Sohbet için yalnızca sohbet eden kişi listenizi değil, aynı zamanda Office 365'te alan adı federasyonu etkinleştirildiyse diğer şirketlerin Lync 2010 kullanıcılarıyla da iletişim kurabilirsiniz.

Diğer taraftan Kişiler klasörü, hakkında bilgi depoladığınız yerdir insanlar ve gruplar.