Bütçeleme Türünü Seçme QuickBooks 2011 - kuklalar

QuickBooks'da bir bütçe oluşturmadan ve kullanmadan önce üç temel bütçeleme taktikleri düşünün: üst hat bütçeleme, sıfır tabanlı bütçeleme ve kıyaslama. Bu üç taktikden hiçbiri karmaşık değildir ve QuickBooks onları daha da kolaylaştırır. Muhtemelen biliyorsunuz ve en az ikisini zaten anlıyorsunuzdur. Bununla birlikte, işiniz için resmi ve gayrı resmi bütçeler oluştururken, tüm bu taktikler üzerinde düşünmelisiniz.

Üst hat bütçesi

Üst hat bütçesi, mevcut en basit bütçe tekniğidir. Geçen yılki sayıları veya geçen ayın sayılarını alır ve bunları bu yılın bütçesi için kullanır. Tabii ki, enflasyon oluştuysa, bir üst hat bütçesi geçen yılın veya son ayın sayısını enflasyon faktörü kullanarak şişirebilir. Veya, tersine, iş biraz küçülürse veya zor zamanlarda düşmüşse, bir önceki yılın veya ayın sayıları bir miktar azaltılabilir.

Üst hat bütçelemesi lehine az sayıda argümana sahiptir.

• Üst hat bütçelemesi yapmak kolaydır. Bu onun lehine büyük bir şey. Diğer bütçeleme teknikleri genellikle çok daha fazla çalışır.

• Üst düzey bütçeleme gerçekliğe dayanıyor. Geçen yıl veya geçen ay yapılan rakamlar gerçek. Bu gerçek, diğer bütçeleme taktiklerinin sağladığı top hat bütçesine benzersiz bir yararıdır.

Bununla birlikte, üst hat bütçelemesi bilinen bir zayıflığa sahiptir: Önceki kötü bütçeleme kararlarını sürdürebilir.

Sıfır temelli bütçeleme

Sıfır temelli bütçeleme, üst düzey bütçelemenin tam tersidir. Alttan yukarıya doğru çalışır. Sıfır tabanlı bir bütçe, bireysel gelir, gider, varlık, borç ve öz sermaye hesaplarıyla başlar. Belirli bir hesabı inceler ve daha sonra iyi bir posta masrafı bütçe tutarı getirmek için sağduyu ve mantık uygulamaya çalışır.

Sıfır temelli bütçelemenin avantajı, daha önce bütçelenmiş miktarı düşük hesaplamaya eğilim göstermesidir. Aynı zamanda, bütçelenen miktardan yararlanan ya da bütçelenmiş miktarın bir kısmını bu bütçelenen tutartan sorumlu kişiler yapar. Örneğin, geçen yıl seyahat masrafları için 50.000 dolar harcayan sıfır hatlı bütçeleme, yöneticinin sağduyu ve basit aritmetik uygulaması sayesinde bu harcamanın 50.000 doları harcamasının makul olmasını sağlar.

Kıyaslama

Kıyaslama, gerçek veya ön bütçelenmiş numaralarınızı endüstrinizdeki benzer büyüklükteki işletmelerle aynı oranda karşılaştırır. Diğer firmaların veya diğer mülk sahiplerinin harcadığı şeyleri biliyorsanız, bu bilgi büyük olasılıkla harcamanız gereken veya harcayabileceğiniz şeyleri bütçenize yardımcı olabilir.Elbette ki meydan okuma, karşılaştırılabilir bilgileri alıyor.

Neyse ki karşılaştırılabilir bilgiler almak çoğu insanın farkettiği bilgilere göre daha kolaydır. Karşılaştırılabilir firmaların finansal istatistikleri hakkında genellikle yerel kütüphanenizde veya endüstri dernekleri aracılığıyla bilgi alabilirsiniz.

Hepsini bir araya getirin

Sadece kayıt için bütçenizi oluşturmak için yalnızca bir yaklaşım kullanmamalısınız. Bazı numaralarınız için üst düzey bütçeleme kullanabilir ve diğer rakamlar için sıfır temelli bütçeleme kullanabilirsiniz. Ayrıca, bütçenizdeki önemli veya önemli rakamlar için rakamlarınızı endüstrinizdeki benzer büyüklükteki firmalara kıyasla ölçmek için zaman ve gayret harcarsınız. Bu durumda, iyi bütçeleme, bu üç bütçeleme taktiklerini, mantıklı bir bütçe ve yıl boyunca finansman planlamanıza izin vermek için birleştirir.