CRM Veritabanınızı Pazarlama Otomasyonu için Temizleme - mankenler

Veritabanınızı pazarlama otomasyonuna hazırlıklı olarak temizlemek, gönderen skorunuzu korumak ve itibar kazanmak için şarttır. gönderen skorunuz , spam filtrelerinin IP adresinize koyduğu sayısal bir nottur. Puanınız ne kadar yüksek olursa e-postalarınızı bir kişinin e-posta gelen kutunuza teslim etme şansınız da o kadar iyi olur.

İnsanlara daha düşük bir puan alan nedenlerden biri, kötü e-posta adreslerine veya spam tuzaklara e-posta gönderdikleridir. Veritabanınızı yıllarca geliştirdiyseniz, büyük olasılıkla ikinizde çok sayıda veritabanınız vardır.

Pazarlama otomasyonu için müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sisteminizi hazırlarken, CRM entegrasyonunuzun temiz bir sağlık faturasıyla başlaması için veritabanınızı temizlemek iyi bir uygulamadır. Bir veritabanını temizlemenin iki iyi yolu var. Biri kendiniz yapmak için araçlar kullanarak; diğeri sizin için yapacak birilerini tutmaktır.

Veritabanınızı temizlemek için araçlar nasıl kullanılır?

Veritabanınızı çevrimiçi hizmetler aracılığıyla temizlemek için birçok araçtan kolayca erişebilirsiniz. Veritabanı temizleme maliyeti, veritabanınızın ne kadar büyük olduğunu ve özellikle de temizlenmesi gereken şeyin doğrudan bir yansıması olacaktır. Gönderen puanınızı korumak amacıyla yalnızca bir rekordaki tüm bilgileri değil, e-posta adresinin geçerliliği ile ilgilenmeniz gerekir.

Veri brokerleri, veritabanınızı temizlemenin başka bir yoludur. Veri gibi şirketler. com, Dun & Bradstreet ve Equifax, bir tanesindeki veritabanınızı temizlemenize yardımcı olabilir ve verilerinizi aynı anda genişletmenize yardımcı olur.

Verilerinizi temizleme bölümünde verilerin doğru olup olmadığını doğrulamayı gerektirir. Doğrulama için iki farklı veri türü kullanılır:

• Kalabalık kaynaklı veriler , kullanıcılar kendi bilgilerini kamuya açık bir veritabanına girdiklerinde toplanır. Örneğin, sosyal medya sitesi LinkedIn'deki insanlar bir profil oluşturur ve kendileri hakkında veri girer.

• Doğrulanmış veriler , veri toplama işinde olan şirketler tarafından toplanır. Örneğin, Dun & Bradstreet, kredi raporları, genel belgeler ve anketler de dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan veri toplayan bir şirkettir.

NetProspex, RingLead ve FreshAddress gibi liste temizleme araçları aynı zamanda gerçek zamanlı olarak veri setinizi temizlemek için mükemmel araçlardır. NetProspex gibi doğrulanmış veri kaynakları, bilgilerin doğru olduğunu doğrulamak için her veri noktasını rutin olarak çağırabilir. Bu tür bir araç, bir veri broker'ı kullanmaktan daha pahalı bir seçenek olabilir, ancak daha yüksek bir güvenilirliğe sahip olma eğilimindedir.

Veri temizleme araçları aynı zamanda, gerçek zamanlı olarak veritabanınıza gelen yeni olası kayıtların tümünü temizlemek ve artırmak için bir pazarlama otomasyonu çözümüne entegre edilebilir.

RingLead gibi araçlar, doğru bilgileri doğru kayıta bağladığınızdan emin olmak için veritabanınıza gelen verileri daha iyi çoğaltmanıza yardımcı olur. Bu olasılık beş farklı e-posta adresi kullandığından veritabanınızdaki aynı kuruma sahip olma sorununu beş kez çözüyor. Çok karmaşık veri kümeleriniz varsa veya tek bir kullanıcı üzerinde birden fazla e-posta adresiniz varsa bu çok önemlidir.

Veritabanınızı temizlemek için birisini kiralayın

Verilerinizin büyüklüğü veya ihtiyaç duyulan verinin spesifik doğası nedeniyle otomatik bir araç kullanamazsanız, sizi arayan danışmanları veya dışarıdan verilen çağrı merkezlerini bulabilirsiniz. verilerinizin yanı sıra otomatik araçlara gerek kalmadan veri artırma hizmetleri de sunmaktadır.

Verilerin toplanması, temizlenmesi ve güçlendirilmesi sürecine hız kazandırmak için belirli endüstri bilgilerini içeren bir danışman kiralayın. Seçtiğiniz pazarlama otomasyonu çözümünü nasıl kullanacağını bilen bir danışman kiralama ihtiyatlı olacaktır. Sektörünüzü tanımayan bir danışman seçmek, uzlaşmanız gerektiğinde tamam, ancak pazarlama otomasyonu çözümünüz hakkında yeterli bilgiye sahip olmayan danışmanlardan kaçınmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Dış kaynaklı bir çağrı merkezi bir danışmandan daha pahalı bir seçenektir ve en çok vakit harcamaya eğilimlidir. Bu seçenek, genellikle veriyi içeri girdikçe sürekli arttırması ve temizlemesi gereken şirketler için en iyi seçenektir.

Bir çağrı merkezi, öncü kalifikasyon aşamasına bağlanabilir ve bu veriler bir sonraki aşamaya geçmeden önce manuel olarak doğrulayabilir. Çağrı merkezi ayrıca, çevrimiçi etkileşimler yoluyla elde edilemeyen bir telefon görüşmesi yoluyla veri elde edebilir.