QuickBooks 2013 Veri Dosyanızı Yoğunlaştırma Nasıl Yapılır? QuickBooks 2013 Veri Dosyasını Yoğunlaştırma Nasıl Yapılır

QuickBooks 2013 Yoğunlaştırma komutu QuickBooks veri dosyasının arşiv kopyası olarak adlandırılan kalıcı bir kopyasını oluşturur. Şirket dosyasının bir arşiv kopyası şirket dosyasının belirli bir noktada olduğu gibi bir anlık görüntüsüne denk gelir.

Birisi daha sonra bir sorunuz varsa - belki de muhasebeciniz, ya da federal ya da devlet denetçisi - zamanın belirli bir noktasında şirket dosyasının neye benzediğini göstermek için veri dosyasının arşivdeki kopyasını kullanabilirsiniz.

Arşivlemenin ne anlama geldiğini anladıktan sonra, oldukça basittir. QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırmak için şu adımları izleyin:

1. Dosya → Yardımcı Programlar → Yoğunlaştırılmış Verileri komutunu seçin.

   QuickBooks, aşağıdaki Şekilde gösterildiği gibi ilk Yoğuşan Verileri iletişim kutusunu görüntüler.

   

2. Belirli Bir Tarihten önce yapılan İşlemler radyo düğmesini seçin.

   Bu seçenek, QuickBooks'a iki şeyi yapmak istediğinizi bildirir: QuickBooks veri dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturun ve çalışan şirket dosyasının boyutunu o kadar büyük olmayacak şekilde sıska yapın. QuickBooks, hareketleri kaldırmak için 3. Adımda seçerseniz eski, kapalı işlemleri kaldırarak şirket veri dosyasının çalışma sürümünün boyutunu azaltır.

3. Önce İşlemleri Kaldır tarihini belirtin.

   Kapatılan işlemlerin kaldırılmasından önceki tarihi belirtmek için, sağlanan tarih kutusuna tarihi girin. Örneğin, 31 Aralık 2010'da veya sonrasında işlemleri kaldırarak dosyayı yoğunlaştırmak isterseniz, tarih kutusuna 1/1/2011 değerini girin.

   Bununla birlikte, bir sürü kapalı işlemin kaldırılması konusunda zorlayıcı hissetmeniz gerekmediğini unutmayın. Kapatılan işlemleri, yalnızca QuickBooks şirket dosyanız çok büyük oluyorsa kaldırın. 25MB, 50MB veya hatta 100MB (megabayt) olan bir QuickBooks şirket dosyasıyla kolayca çalışabilirsiniz.

   QuickBooks'un hangi hareketleri kaldırması gerektiğini bitirdikten sonra İleri'yi tıklayın. QuickBooks, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ikinci yoğunlaştırılmış veri iletişim kutusunu görüntüler.

   

4. Envanter işlemlerinin nasıl yoğunlaştırılacağını belirtin.

   QuickBooks dosyanızda envanter işlemleri varsa, QuickBooks eski envanter işlemlerini kaldırmanızı önerir. QuickBooks ikinci yoğunlaştırılmış veri iletişim kutusunu görüntülediğinde, QuickBooks'a bunu sadece Envanter İşlemlerini Kaldır seçenek düğmesini seçerek yapmasını söyleyebilirsiniz. (Eski işlemleri kaldırmak istemiyorsanız, Tüm Envanter İşlemlerini Devam Et düğmesini seçin.) Hangi işlemlerin kapalı olarak değerlendirilmesi gerektiğini sorgulayan üçüncü yoğun veri iletişim kutusuna (gösterilmemiştir) devam etmek için İleri'yi tıklayın.

5. Hangi işlemlerin kapalı olarak değerlendirilmesi gerektiğini belirtin.

   İleri'yi tıklattığınızda QuickBooks, kaldırılması gereken kapalı veya eski bir işlemi tam olarak neyin oluşturduğuna dair biraz daha bilgi ister. Kaldırılmadan önceki işlemlerin karışık olmadığı, yazdırılacak olarak işaretlendiği, gönderilecek olarak işaretlendiği vb. Gibi işlemler kaldırılıp kaldırılmayacağını belirten onay kutularını seçersiniz. Ve sonra Dördüncü Yoğun Veri iletişim kutusuna geçmek için İleri'yi tıklatırsınız.

   

6. Olması gereken herhangi bir liste temizleme belirtin.

   QuickBooks'a bazı listeleri de temizlemesini söylemek için dördüncü Yoğun Veri İletişim kutusunu kullanın. Örneğin, Sıkıştırma Verileri iletişim kutusundaki onay kutularını seçebilirsiniz.

   Kullanılmayan liste öğelerinin kaldırılmasıyla listenizi temizleyerek, şirket dosyasının boyutunu küçültmekle kalmaz, ayrıca kişilerin listeyle çalışmasını kolaylaştırırsınız.

7. İleri'yi tıklayın.

   QuickBooks, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Sıkılaştırma Verileri iletişim kutusunun beşinci sayfasını görüntüler.

   

8. Yoğunlaştırma ve arşivleme işleminizi doğrulayın.

   QuickBooks'un şirket dosyasını nasıl arşivleyip yoğunlaştıracağınızı açıkladıktan sonra, QuickBooks beşinci Sıkıştırılmış Veri iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusu, veri dosyasını arşivleme ve yoğunlaştırma kararınızı onaylamanızı ister. Verileri arşivlemek ve yoğunlaştırmak istediğinizi doğrulamak için bu iletişim kutusunu kullanın.

9. Yoğunlaştırmaya Başlayın'ı tıklayın.

   QuickBooks, veri dosyasını yoğunlaştırma işlemini başlatır.

10. İstendiğinde veri dosyasını yedekleyin.

    Yoğunlaşma sürecinin başında QuickBooks, QuickBooks şirket dosyasını yedeklemenizi ister. QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırma işleminin bir parçası olarak yedeklemek, QuickBooks şirket dosyasını başka zaman yedeklemekle aynı işe yarar.

    QuickBooks şirket dosyasını yedekledikten sonra, QuickBooks şirket dosyasının bir arşiv kopyasını kaydeder ve ardından talimatlarınızı kullanarak şirket dosyasının çalışma sürümünü temizler. Yine, daha önceki adımlarda da belirtildiği gibi, temizleme işlemi yalnızca birkaç dakika sürebilir veya dosyanız çok büyükse birkaç saat sürebilir.