Video: Microsoft Excel Dersleri 4: Farklı sayfalardaki verileri birleştirme nasıl yapılır? 2024
Excel 2016, farklı çalışma sayfalarındaki verileri tek bir çalışma sayfasına birleştirmenizi sağlar. Şeritteki Veri sekmesindeki programın Toplulaştır komut düğmesini kullanarak birden fazla e-tablodaki verileri kolayca birleştirebilirsiniz.
Örneğin, konsolide komutunu şirketteki her departman tarafından hazırlanan tüm bütçe e-tablolarını toplamak ya da birkaç yıl süreyle gelir tablosu için özet toplamlar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Birleştirme yaptığınız her çalışma sayfasını oluşturmak için bir şablon kullandıysanız veya özdeş bir düzen Excel'de değerleri, ilgili çalışma sayfalarındaki ortak konumlarından dolayı hızlı bir şekilde bir araya getirebilir. Bununla birlikte, veri girdileri her bir e-tabloda farklı bir şekilde düzenlendiğinde bile, Excel, ilgili çalışma sayfalarındaki veri girdilerini tanımlamak için aynı etiketleri kullanmanız koşuluyla bunları yine de birleştirebilir.
Çoğu zaman, çeşitli çalışma sayfalarından topladığınız verileri toplamak istersiniz. Varsayılan olarak Excel, aynı hücre başvurularını paylaşan (konuma göre birleştirdiğinizde) çalışma sayfasındaki tüm hücreleri toplamaya veya (kategoriyle birleştirdiğinizde) aynı etiketleri kullanmaya yönelik olarak SUM işlevini kullanır. Ancak, Excel, konsolidasyon yaparken diğer istatistiksel işlevlerden herhangi birini kullanabilir: ORTALAMA, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR veya VARP.
Aynı çalışma kitabındaki sayfaları konsolide etmek için konsolide verileri tutmak için yeni bir çalışma sayfası seçersiniz. (Gerekirse, Çalışma Sayfası Ekle düğmesini tıklayarak çalışma sayfasında yeni bir sayfa ekleyin.) Farklı çalışma kitaplarındaki sayfaları birleştirmeye başlamak için yeni bir çalışma kitabı açın. Çeşitli çalışma kitaplarındaki sayfalar bir şablondan oluşturulmuşsa, bu şablondaki birleştirilmiş verinin yeni çalışma kitabını açın.
Yeni çalışma sayfasında konsolidasyon işlemine başlamadan önce, konsolide verilerin görüntüleneceği bu çalışma sayfasındaki hücre veya hücre aralığını seçersiniz. (Bu aralık, hedef alanı olarak adlandırılır.) Tek bir hücre seçerseniz, Excel, birleştirilmiş veriyi barındıracak şekilde hedef alanı, sağa ve alttaki satırlara genişletir. Tek bir satır seçerseniz, program, verileri barındırmak için gerekirse, çalışma alanının sonraki satırlarında hedef alanını genişletir. Tek bir sütun seçerseniz, Excel, verileri barındırmak için gerekirse, hedef alanını sütunlara doğru sağa doğru genişler. Bununla birlikte, hedef bölge olarak çok hücreli bir aralık seçerseniz, program varış alanını genişletmez ve konsolide verileri yalnızca hücre seçimiyle sınırlar.
Excel, çalışma sayfasında gerçekleştirdiğiniz tüm birleştirmeler için çalışma sayfasında belirli bir aralığı kullanmasını isterseniz, aralık adı Consolidate_Area'yı bu hücre aralığına atayın. Consolidate komutunu kullandığınızda, Excel daha sonra verileri bu aralıkta birleştirir.
Verileri birleştirirken, Excel'de veya diskette depolanan açılmamış çalışma kitaplarındaki sayfalarda açtığınız çalışma kitaplarındaki sayfalardaki verileri seçebilirsiniz. Konsolidasyon için belirttiğiniz hücrelere kaynak alanı, ve kaynak alanları içeren çalışma çizelgeleri kaynak çalışma sayfaları olarak bilinir.
Kaynak çalışma sayfaları Excel'de açıksa, hücre başvurularını işaretleyerek kaynak alanların referanslarını belirtebilirsiniz (Konsolide iletişim kutusu açık olsa bile Excel, farklı çalışma sayfalarını etkinleştirip bunları kaydırmanıza izin verir) kaynak alan için hücre başvuruları seçin). Kaynak çalışma sayfaları Excel'de açık değilse, dış başvuru olarak hücre başvurularını yazmanız gerekir; harici başvuru ile bir bağlantı formülü yazarken kullandığınız yönergeleri izleyin (haricinde = yazmanız dışında). Örneğin, B4 aralığındaki verileri belirtmek için: C21 Müzik - 2014 Satış adlı bir çalışma kitabındaki Sayfa1'deki R21. xlsx'yi kaynak alan olarak seçerseniz, aşağıdaki harici referansı girersiniz:
'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sayfa1' ! $ b $ 4: $ r $ 21
Benzer bir dosya adı kullanan tüm çalışma sayfalarında aynı veri aralığını birleştirmek isterseniz (örneğin, CG Müzik - 2012 Satış, CG Müzik - 2013 Satış, CG Müzik - 2014 Satış vb.), Yıldız işareti (*) veya soru işaretini (?) Joker karakter olarak kullanarak eksik karakterler için
'daki gibi [CG Music - 20? ? Satış. xlsx] Sayfa1' ! $ B $ 4: $ R $ 21
Bu örnekte, Excel, A2: R21 aralığını, "CG - Music - 20" kullanan çalışma kitaplarının tüm sürümlerinin Sayfa1'de ana dosyada birleştirildiğinde, bu ad başka bir iki karakterler (12, 13, 14, 15 ve benzerleridir).
Verileri birleştirdiğinizde, Excel yalnızca değerleri içeren kaynak alanlarındaki hücreleri kullanır. Hücreler formül içeriyorsa, Excel hesaplanan değerlerini kullanır ancak hücreler metin içeriyorsa, Excel onları yok sayar ve sanki boş gibi davranıyor (verilerinizi kategoriye göre birleştirirken kategori etiketlerinin haricinde).
